جلسه گروه مشاورین روتاری ایران مورخ 1/8/2536
تاریخ سند: 1 آبان 1356
جلسه گروه مشاورین روتاری ایران مورخ 1/8/2536
متن سند:
یازدهمین جلسه گروه مشاورین روتاری ایران در ساعت ½ /3 بعدازظهر روز یکشنبه اول آبان ماه 2536 در دفتر مشاور اداری روتاری بین‌المللی با شرکت هیئت مشاورین روتاری ایران تشکیل و مذاکراتی به شرح زیر انجام پذیرفت: انستیتو آموزش کلوپ‌های روتاری ROTARY INFORMATION INSTITUTE موضوع فوق مجدداً در جلسه هیئت مشاورین مطرح و همان طور که در صورت جلسه مورخ 10 /7 /2536 به استحضار روتارین¬های گرامی رسید روتارین Robert Barth کارشناس گروه B انستیتو آموزش کلوپ‌های روتاری که نژاداً آلمانی و به زبان‌های فرانسه و انگلیسی نیز کاملاً تسلط دارد در تاریخ 9 آبان ماه جاری به اتفاق همسرشان وارد تهران خواهند شد و جلسه فوق همان طور که قبلاً به استحضار رسید در تاریخ 10 آبان ماه 2536 ساعت 9 صبح در هتل اینترکنتینانتال تهران با حضور ایشان و با نظارت کلوپ روتاری شمال تهران تشکیل خواهد شد.نهمین همایش کلوپ‌های روتاری ایران ترتیب تشکیل نهمین همایش کلوپ‌های روتاری ایران از 16 الی 18 آذر ماه 2536 در اصفهان مورد مذاکره قرار گرفت و مشاور اداری روتاری بین‌المللی ضمن اشاره به اهمیت موضوع راهنمایی‌های لازم در این زمینه انجام و سئوالانی از طرف شرکت‌کنندگان مطرح که پاسخ لازم ارائه گردید و تأکید گردید روتارین‌های گرامی با اجرای مفاد بخشنامه‌های مورخ 11 /7 و 24 /7 /2536 با تشکیل نهمین همایش کلوپ‌های روتاری ایران به صورت بهتر همکاری لازم ارائه فرمایند.
توسعه کلوپ‌ها موضوع توسعه کلوپ‌ها مورد مذاکره قرار گرفت و مشاور اداری روتاری بین‌المللی نتیجه بازرسی و بازدید اخیر از کلوپ‌های روتاری شیراز- کرمان و کرج را به نظر روتارین‌های حاضر در جلسه رسانیده مسائل و مشکلات در میان گذارده شد و مذاکرات در این مورد انجام پذیرفت و ضمن ابراز خوشوقتی از به کار افتادن مجدد کلوپ روتاری کرمان در امر مشکلات و رفع نواقص موجود و عدم تشکیل جلسات هفتگی به طور منظم پیشنهاداتی مطرح که مورد مطالعه قرار گرفت.
فرم‌های مخصوص مربوط به تأسیس کلوپ قزوین که اخیراً از دبیرخانه روتاری بین‌المللی واصل گردیده به روتارین دکتر لامع دبیر سابق کلوپ روتاری کرج تحویل تا در این زمینه اقدامات لازم انجام گردد و از نتیجه دفتر مشاور و روتاری بین‌المللی را مستحضر فرمایند و فرم‌هایی نیز به منظور تأسیس کلوپ‌های یزد و همدان نیز از دبیرخانه روتاری بین‌المللی واصل گردید که به مسئولین مربوطه تحویل داده خواهد شد.
مسائل دیگر ریاست کلوپ روتاری تهران از عدم حضور روتارین‌های قدیمی در جلسات هفتگی کلوپ اظهار ناخرسندی نموده و ابراز داشتند تجمع روتارین‌ها در جلسه هفتگی و حضور روتارین‌های قدیمی که بنیان‌گذار و مؤسس روتاری در ایران می‌باشند در جلسات و کمیته‌ها باعث دلگرمی و تشویق روتارین‌های جدیدالورود خواهد بود.
عدم علاقه روتارین‌ها به شرکت در جلسات هفتگی روتاری خود باعث پراکندگی روتارین‌ها و حتی ضعف از هم پاشیدگی کلوپ‌ها خواهد شد.
اگر وضع به همین منوال ادامه یابد نه تنها امیدی به بهبود وضع موجود نخواهیم داشت بلکه شاهد زوال روتاری نیز در این ناحیه از جهان خواهیم بود.
علی‌رغم دعوت‌نامه‌های صادره از دفتر مشاور روتاری بین‌المللی جهت شرکت رؤسا و دبیران کلوپ‌ها در جلسه گروه مشاورین روتاری مشاهده می‌شود تعدادی از رؤسا و دبیران از حضور در این جلسه مشاوره ماهانه که خود کمک مؤثری در بهبود وضع کلوپ‌ها خواهد داشت خودداری می‌فرمایند که موجب بسی تأسف است.
عدم وصول کارت Membership Attendance Report از طریق دفتر مشاور روتاری بین‌المللی به طور منظم در آخر هر ماه مسیحی نشان‌دهنده عدم علاقه تجمع روتارین¬ها در جلسات هفتگی کلوپ خود می‌باشد.
جلسه بعد به ساعت 3 روز یکشنبه 6 آذر ماه 2536 موکول گردید.