بخشنامه به کلیه رؤسای کلوپ‌های روتاری ایران
تاریخ سند: 24 مهر 1356
بخشنامه به کلیه رؤسای کلوپ‌های روتاری ایران
متن سند:
دوست گرامی روتاین رئیس کلوپ روتاری با تقدیم احترام برنامه نهمین همایش کلوپ‌های روتاری ایران (اصفهان 16 تا 18 آذر) را به حضورتان می‌فرستم.به طوری که ملاحظه خواهید فرمود موضوع اصلی همایش بررسی راه آینده روتاری در ایران است اما بحث در مورد آینده هنگامی ثمربخش خواهد بود که از وضع موجود اطلاعات کافی در دست باشد و به همین دلیل قسمت اول برنامه به طرح گزارش از طرف یک یک کلوپ‌ها اختصاص یافته است.
برای اینکه نتیجه‌گیری از گزارش‌ها میسر باشد، باید با در نظر گرفتن محدودیت زمانی، اطلاعات اساسی را در دسترس شرکت‌کنندگان قرارداد.
برای رسیدن به این منظور کمیته برنامه همایش پیشنهادهای زیر را برای تنظیم گزارش تهیه نموده است.
اول- برای هر گزارش فقط 15 دقیقه وقت معین شده است.
بنابراین بهتر است گزارش را قبلاً مرقوم نمایند و آن را به حداکثر 5 صفحه که در یک طرف کاغذ تایپ شده باشد محدود نمایند.
دوم- مطالب باید حتی‌المقدور در یک جلد کوتاه و جامع طرح شوند و فقط در موارد استثنائی که مصلحت بدانند می‌توان به تفسیر بیشتر پرداخت.
سوم- هر گزارش باید حاوی مطالب زیر باشد: - تعداد افراد کلوپ در حال حاضر - تعداد افرادی که در پنج سال اخیر (یا از زمان تأسیس در کلوپ‌های جدیدتر) به کلوپ پیوسته¬اند و یا از آن کناره گرفته‌اند به تفکیک هر سال - آیا کلوپ از نظر طبقه‌بندی بر اساس صحیحی استوار است و اعضای آن واقعاً نماینده حرفه¬های مهمتر در قلمرو کلوپ‌ها هستند؟ - نسبت درصد شرکت اعضاء در جلسات کلوپ به طور نسبی چقدر است؟ - آیا محیط کلوپ از هماهنگی و صمیمیت لازم برخوردار است؟ - آیا اعضای کلوپ هدف‌های روتاری را به عنوان آرمان خدمات اجتماعی جدی تلقی می‌کنند؟ اگر نمی‌کنند علت به نظر جنابعالی چه می‌تواند باشد.
چهارم- خدمات اجتماعی پنج سال اخیر کلوپ را به تفکیک هر سال مرقوم و در هر مورد توفیق یا عدم توفیق برنامه‌ها را ذکر بفرمایند.
پنجم- علاوه بر نکات فوق هر مطلبی را که به نظرتان مهم برسد در گزارش مرقوم بفرمایید.
نکاتی که در گزارش کلوپ‌ها مطرح می‌شوند در یک جلسه بحث گروهی مورد بررسی قرار خواهند گرفت و سعی خواهد شد راه‌حل‌هایی برای مشکلات روتاری چیده شود.
کمیته برنامه تقاضا دارد گزارش کلوپ را رئیس قرائت بفرمایند.
به امید دیدار در اصفهان - ارادتمند رونوشت: هیئت مشاورین روتاری ایران عبدالحسین پرویز نوایی مشاور اداری روتاری بین‌المللی