شیرمرد ارجمند آقای اسماعیل عدنانی دبیر محترم باشگاه لاینز گناوه
تاریخ سند: 19 اردیبهشت 1349
شیرمرد ارجمند آقای اسماعیل عدنانی دبیر محترم باشگاه لاینز گناوه
متن سند:
شماره: 1294 پس از تجدید عرض ارادت پیرو نامه قبلی استحضار می-دهم که اداره امور باشگاه در حقیقت با سرکار می¬باشد تقاضا دارم در صورت تمایل به انجام کار ثبت و اجرای هدف¬های لاینز ایران موضوع باشگاه و فعالیت¬های اداری و اجتماعی آن را جدی تلقی فرمایید تا مقصود حاصل گردد.جلسات عمومی باشگاه را که بایستی لااقل یک مرتبه در ماه باشد در روز معین- محل معین ساعت معین و به مدت معین تشکیل دهید.
برای جلسات دستوری داشته باشید که تکلیف همه روشن باشد و وقتی از اعضاء تلف نشود سعی نمایید که از این جلسات نتایج موردنظر را به دست آورید لازمست که چند کمیته مورد علاقه باشگاه را تشکیل داده و از اعضاء بخواهید که عضویت یک یا دو کمیته مورد علاقه خویش را قبول نمایند.
کتاب رئیس- وظائف دبیر- مطبوعات لاینز و بخشنامه¬های شورای عالی مناطق را که حضورتان تقدیم داشتم مطالعه فرمایید تا اداره باشگاه و انجام مقررات آن سهل¬تر و آسان¬تر شود.
تعداد 20 جلد اساسنامه باشگاه- 20 برگ پیشنهاد عضو جدید و 40 برگ تقاضای پذیرش عضو جداگانه به نشانی سرکار ارسال داشتم تا با توجه به بخشنامه شماره 10 مورخ 13 /11 /1344 عضو جدید پذیرفته و با توجه به بخشنامه شماره 1659 مورخ 22 /9 /1346 (مراسم اعطا نشان لاینز به عضو جدید) به آنان نشان عضویت بدهید.
هنگامی که در صدد پذیرفتن عضو جدید هستید ضمن نامه¬ای مرقوم دارید تا به تعداد مورد تقاضا برایتان نشان عضویت لاینز ارسال دارم.
شیرمرد عزیز یکی از وظائف عمده دبیر ارسال گزارشات ماهانه می¬باشد پاکت زرد رنگ بزرگی که خدمتتان تقدیم داشتم محتوی گزارشات سفید ماهانه و سایر مطبوعات مورد نیاز دبیر باشگاه بود گزارش ماهانه که دارای شش نسخه می¬باشد باید در آخر هر ماه میلادی تکمیل شده و به مراجعی که در ذیل صفحات چاپ شده فرستاده شود سرکار باید در آخر ماه می یکی از گزارشات را طبق نمونه¬ای که در پاکت می¬باشد پر نموده و به ترتیب زیر توزیع نمایید.
1- نسخه اول و دوم را در یکی از پاکات پست هوایی که نشانی اتحادیه لاینز به حروف لاتین روی آنها چاپ شده گذارده و به اداره مرکزی اتحادیه واقع در شیکاگو آمریکا ارسال دارید.
2- نسخه سوم را جهت فرمانده محترم منطقه 354 ث شیرمرد ارجمند جناب آقای لطیف رمضان نیا (آبادان- صندوق پستی شماره 265) ارسال نمایید.
3- نسخه چهارم را جهت شیرمرد ارجمند آقای هادی شایسته به خرمشهر بفرستید.
4- نسخه پنجم مخصوص رئیس محترم حوزه شیرمرد ارجمند آقای مهندس ابوالفتحی است (مسجد سلیمان- شرکت ملی نفت) 5- نسخه ششم که مدرک اصلی و واقعی باشگاه می¬باشد باید در دبیرخانه باشگاه بایگانی گردد.
یک نکته مهم که لازمست عرض نمایم این است که سعی نمایید یک قفسه و یا اشکافی جهت نگاهداری کلیه سوابق- مدارک- مکاتبات و مطبوعات لاینز تهیه نموده و مخصوصاً تمام مکاتباتی که به نام رئیس دبیر و خزانه¬دار باشگاه است در آن قفسه نگاهداری نمایید این مکاتبات و مطبوعات مربوط به باشگاه می¬باشد نه اشخاص.
مجدداً تقاضا می¬کنم هر نوع سؤال و پرسشی باشد مرقوم دارید تا حضورتان پاسخ عرض نمایم.
با تقدیم احترام ارادتمند- محمد دری دبیرکل لاینز ایران رونوشت 1- شیرمرد ارجمند جناب آقای لطیف رمضان نیا ریاست محترم منطقه 354 ث 2- شیرمرد ارجمند جناب آقای مهندس ابوالفتحی رئیس محترم حوزه 3 لاینز خوزستان