موضوع : حزب ایران نوین
تاریخ سند: 13 مهر 1353
موضوع : حزب ایران نوین
متن سند:
به : 341 از : 20 ه 21 شماره : 61815 /20 ه 21 دفتر تشکیلات حزب مبادرت به تهیه شرح وظایف دفتر پی گیری پیشنهادهای حوزه ها نموده است و پس از تصویب و تائید دبیر کل چگونگی کمیته به استان مرکزی ابلاغ گردیده است.ملاحظات یک نسخه شرح وظایف مزبور به پیوست تقدیم می گردد.
نظریه یکشنبه : نسخه شرح وظایف قابل بهره برداری می باشد.
شفیع نظریه سه شنبه : نظریه یک شنبه تایید می شود.
سنال نظریه چهارشنبه : نظریات فوق صحیح است.
انجمن آقای غلامعلی برای بولتن نوبه ای در نظر بگیرید.
15 /7 /53 شرح وظائف دفتر پی گیری پیشنهادهای حوزه ها در کمیته های استان مرکزی هدف : به منظور ارتباط حوزه ها و اعضاء آن ها با واحدهای حزبی و سازمان های اجرائی و انعکاس نظرات به واحدها و سازمان های مذکور و پی گیری این نظرات تا حصول نتیجه و اعلام نتایج حاصل به حوزه ها، دفتری به نام «دفتر پی گیری پیشنهادهای حوزه ها» در محل کمیته استان مرکزی تشکیل می گردد : تشکیلات : این دفتر در حال حاضر زیر نظر یک مسئول اداره می شود و بعدا بر حسب ضرورت و تراکم کار یک نفر منشی و چند نفر عضو برای دفتر مذکور در نظر گرفته خواهد شد.
مسئول دفتر مذکور به وسیله و یا حکم معاون دبیر کل در کمیته استان مرکزی تعیین می گردد.
شرح وظایف 1ـ مطالعه مسائل و موضوعات مطروحه در حوزه ها و انعکاس نظرات و پیشنهادات اصلاحی حوزه ها بر حسب نوع و ماهیت، به واحدهای حزبی یا سازمان های اجرائی مملکت از طریق کمیته استان مرکزی و قسمت ارتباط با سازمان ها.
2ـ انعکاس پاسخ سازمان های حزبی و دولتی به حوزه ها : 3ـ تهیه پاسخ به سئوالات و پیشنهادهائی که از حوزه ها واصل می شود.
4ـ تهیه طرح های مفید، از مجموع نظرات و پیشنهادهای واصله از حوزه ها و تکمیل این طرحها با همکاری دفتر طرحها و مطالعات کمیته استان مرکزی و ارائه آن به حزب.
5ـ کسب اطلاعات از اقدامات سازمان های دولتی از طریق هم مسلکان در داخل حزب و یا دبیرخانه حزب در زمینه های مختلف عمرانی اجتماعی به منظور پاسخ به سئوالات حوزه ها در این زمینه.
6ـ دفتر پی گیری از طریق مذاکره با مسئولان و رابطین حوزه ها، مذاکرات و مباحث حوزه ها را در جهت سازنده و مطلوب هدایت خواهد کرد.
7ـ این دفتر جلساتی بر حسب ضرورت هر ماه یک بار و یا هر هفته یک بار با مسئولان چند حوزه یا رابطین حوزه ها تشکیل خواهد داد و در اطراف مسائل حوزه ها مذاکراتی خواهد داشت.
8ـ دفتر پی گیری با رابطین حزب و سازمان های اجرائی مملکت نیز در تماس بوده و بر حسب اقتضاء نظرات و پیشنهادهای حوزه ها را از طریق رابطین سازمان ها پی گیری خواهد کرد.
9ـ دفتر پی گیری به منظور معاضدت و رفع مشکلات فردی و خصوصی اعضاء حوزه ها، با قسمت معاضدت و امور اجتماعی حزب در تماس بوده و از این طریق نسبت به حل مشکلات معقول و منطقی اعضاء اقدام خواهد کرد.
10ـ این دفتر ضمن بررسی مسائل و مطالب مطروحه در حوزه ها، معلوم خواهد کرد چه مسائل و مطالب کلی و عمومی بیشتر مورد علاقه افراد حزبی بوده و یا چه مطالبی ضرورت دارد که برای حوزه ها از طریق جلسات بحث آزاد تحلیل و تشریح گردد.
11ـ به منظور حسن و سرعت و جریان کار، این دفتر دارای گروه های پی گیر خواهد بود که هر گروه پی گیر از سه نفر رابط حوزه ها و یک نفر از قسمت ارتباط با سازمان ها و یک عضو تشکیل خواهد شد و این گروه ها حداقل هفته ای یک بار جلسه خواهند داشت.
12ـ مسائل حوزه ها بین گروه های مذکور تقسیم گردیده و این گروه ها نحوه اقدام و چگونگی انعکاس مطالب را به حوزه یا سازمان اجرائی یا رهبری حزب پیشنهاد و دفتر پی گیری بر اساس پیشنهاد گروههای مذکور اقدام خواهد کرد.
14ـ این دفتر در پایان هر ماه گزارشی از وضع حوزه ها و کیفیت مباحث و مطالب مطروحه در جلسات آن ها را به معاون دبیر کل در کمیته استان مرکزی تسلیم می نماید.
تبصره (دفتر پی گیری پیشنهادهای حوزه ها) یکی از واحدهای کمیته استان مرکزی بوده و دفتر کمیته استان مرکزی مسئول فراهم ساختن و مسائل کار و بایگانی و ارسال مراسلات و ثبت مکاتبات این دفتر با حوزه ها خواهد بود.