موضوع: گزارشات ماهانه و پاکات ارسال گزارشات به اتحادیه لاینزـ صورت اسامی روساـ دبیران و خزانه داران باشگاه‌ها
تاریخ سند: 10 مرداد 1351
موضوع: گزارشات ماهانه و پاکات ارسال گزارشات به اتحادیه لاینزـ صورت اسامی روساـ دبیران و خزانه داران باشگاه‌ها
متن سند:
بخشنامه شماره 57 شیرمردان ارجمند آقایان دبیران محترم باشگاه‌های لاینز پس از تجدید عرض ارادت بدینوسیله انتخاب شما شیرمردان گرامی را به سمت پرمسئولیت و پرافتخار دبیری باشگاه صمیمانه تبریک گفته و امیدوارم که با عشق و علاقه و ابتکارات شخصی مسئولیت‌های محوله را که موجب پیشرفت‌های اجتماعی شهر شما و میهن عزیزمان ایران می‌گردد به خوبی انجام دهید.برادران شیرمرد میهن عزیز ما احتیاج به کوشش و جنبش بیشتری از طرف شیرمردان در انجام وظائف و مسئولیت‌های فردی و ملی دارد بیائید که در سال مالی 52 ـ1351 با اجرای تکالیف و تعهدات خویش و هر نوع خدمت اجتماعی و انسانی افتخارات بیشتری برای خود کسب نمائیم.
همان طور که استحضار دارید بر طبق مقررات و اساسنامه اتحادیه بین¬المللی باشگاه¬های لاینز روسای محترم مناطق لاینز ایران و اعضاء محترم کابینه آنان مسئول سرپرستی و ارشاد باشگاه‌ها و پیشبرد هدف¬های لاینز ایران می-باشند اینک که سال مالی 52 ـ1351 و فعالیت¬های نوین باشگاه‌ها آغاز گردیده بدیهی است که روسای محترم مناطق لاینز ایران وظائف اداری و راهنمایی خویش را به باشگاه¬ها ابلاغ خوهند نمود.
اینجانب نیز همیشه آماده هستم تا از طریق روسای محترم مناطق خدمات و وظائف مرجوعه را جهت اعتلاء و گسترش لاینیزم انجام دهم.
در هفته گذشته یک پاکت زرد رنگ محتوی شش نسخه گزارش ماهانه و شش عدد پاکت که نشانی اتحادیه لاینز به حروف لاتین روی آن چاپ گردیده برای استفاده در شش ماه آخر سال 1972 به نشانی آقایان دبیران محترم باشگاه¬ها ارسال داشتم استحضار دارید که گزارشات ماهانه دارای شش نسخه می¬باشد که باید در آخر ماه میلادی تکمیل و تنظیم شده دو نسخه اول به وسیله پاکات تقدیمی با پست هوایی مستقیماً به اتحادیه لاینز ارسال شود سه نسخه سوم ـ چهارم و پنجم به ترتیب جهت شیرمردان گرامی آقایان رئیس منطقه ـ قائم مقام رئیس منطقه (رئیس ناحیه) و رئیس حوزه مربوطه که نام و نشانی آنان توسط دبیرخانه هر یک از مناطق به باشگاه¬ها اعلام گردیده یا اعلام خواهد گشت ارسال دارند.
نسخه ششم گزارشات ماهانه که مدرک اصلی و رسمی فعالیت¬های باشگاه می¬باشد باید در پرونده خاصی در دبیرخانه باشگاه بایگانی گردد.
در خاتمه اعلام می¬دارد که نام و نشانی روسا و دبیران و خزانه¬داران باشگاه¬های مناطق دوگانه 354 لاینز ایران در 22 صفحه پلی کپی شده جهت آقایان دبیران محترم باشگاه¬ها ارسال گردید تا مورد استفاده قرار گیرد لزوماً یادآور می¬گردد که چون برخی از باشگاه¬ها به بخشنامه شماره 47 مورخ 10 /12 /1350 اینجانب دائر به ارسال فرم انتخابات سال 52 ـ1351 به موقع پاسخ ندادند ناگزیر نام و نشانی صاحب منصبان سال 51 ـ1350 باشگاه در این پلی کپی منظور گردید لطفاً در صورت ملاحظه اشتباه دبیرخانه منطقه مربوطه و همچنین دبیرخانه شورای عالی مناطق را با ارسال نام و نشانی صحیح از این اشتباه مستحضر فرمایید.
توفیق کلیه باشگاه¬های لاینز ایران را در راه خدمت به وطن عزیزمان ایران از خداوند بزرگ مسئلت می¬نمایند.
با تقدیم احترام ارادتمند- محمد دری دبیرکل لاینز ایران رونوشت جهت اطلاع حضور محترم کلیه اعضاء کابینه¬های مناطق دوگانه لاینز ایران ارسال می‌گردد.