جناب آقای مدیرعامل شرکت سهامی بیمه ایران
تاریخ سند: 4 دی 1347
جناب آقای مدیرعامل شرکت سهامی بیمه ایران
متن سند:
تاریخ: چهارم دیماه هزار و سیصد و چهل هفتجناب آقای مدیرعامل شرکت سهامی بیمه ایران
عطف به نامه شماره 1 /782/م به تاریخ 6 /9 /47 اشعار می‌دارد:
1. اثاثیه و اموالی که در سالهای گذشته برای هتل شاه عباس خریداری شده و سالها است مورد استفاده قرار گرفته، هنوز رقم قطعی آن معلوم و مشخص نبوده و در دفاتر مرکز به عنوان اعتبار منظور گردیده است و با وجود آنکه خرید آن مربوط به دوره تصدی هیئت مدیره فعلی نیست، ولی تصدیق می‌فرمایید که وضع آن بایستی هرچه زودتر روشن و مشخص گردد تا در دفاتر و حسابها و ترازنامه شرکت به صورت قطعی و واقعی نمایانده شود.
2. به طوری که اطلاع دارید اینجانبان نیز کمال جدیت و همکاری را برای روشن شدن صورت این اثاثیه و اموال مزبور معمول داشته ایم، ولی صورتهای تهیه شده کافی و روشن نیست، بلکه بایستی صورت دقیق کلیه اثاثیه و اموال خریداری شده با ذکر مشخصات کامل آنها تهیه و با موجودی تطبیق شود تا چنانچه احیاناً از نظر مشخصات و تعداد کم و کسری داشته باشد معلوم شود و منظور نمودن ده درصد استهلاک برای اموال و اثاثیه‌ای که صورت و مشخصات خرید آنها تاکنون معلوم نگردیده، کافی نیست.
3. اینکه مرقوم داشته‌اند صورت اموال خریداری شده در داخل، کاملاً آماده شده و در اداره تدارکات حاضر است، صحیح نیست؛ زیرا چنین صورتی که کل اثاثیه خریداری شده از ابتدا و موجودی فعلی اثاثیه شرکت را اعم از مرکز و شعبات تعیین نماید، فعلاً وجود ندارد.
4. به طوری که اطلاع دارید مبلغ 56808289 ریال در ترازنامه به عنوان رقم اثاثیه ذکر گردیده و این اثاثیه‌ای است که ظاهراً از ابتدا تاکنون برای شرکت خریداری شده و به حساب قطعی منظور گردیده است، ولی باید به اطلاع برساند که در نظر گرفتن این رقم، به عنوان کل اثاثیه منظور شده به حساب قطعی شرکت نیز صحیح نیست، زیرا چون مقدار و مبالغی از این اثاثیه در سالهای قبل تحویل بانک بیمه و یا بیمه کارمندان دولت گردیده یا در مرکز یا شعب شرکت اسقاط و از بین رفته است، لذا بایستی صورت دقیق این اثاثیه معلوم شود تا طبق مقررات از حساب دارایی شرکت خارج گردد و در نتیجه در آخر هر سال باید معلوم شود که در مرکز یا هر یک از شعب شرکت، چه مقدار و مبالغی اثاثیه و به چه بهای خرید موجود می‌باشد، تا با توجه به ماده 33 اساسنامه، تمام قسمتهای دارایی و فروش به قیمتی که در موقع تنظیم ترازنامه رواج است معین گردد.
بنا به مراتب نامبرده، خواهشمند است دستور فرمایید اولاً صورت جامع و کاملی از اثاثیه و اموال خریداری شده از خارج با تعیین مشخصات و بهای خرید آنها تهیه و با موجودی این اموال و اثاثیه تطبیق و در صورت کم و کسر یا عدم تطبیق در هر مورد، مراتب را دقیقاً مشخص نمایند. ثانیاً در مورد اموال و اثاثیه خریداری شده از داخل که تاکنون به حساب قطعی منظور شده نیز صورت جامعی تهیه و با موجودی آنها تطبیق و کم و کسر آن را نیز تعیین نمایند. ضمناً این صورت بایستی به طور جداگانه از نظر مرکز و شعب و با تعیین مشخصات بهای خرید اولیه برای هر شعبه و موجودی اموال و اثاثیه آن شعبه با تعیین مشخصات و بهای فعلی آنها باشد. ثالثاً نسبت به اموال و اثاثیه خریداری شده اعم از خارجه یا داخله که تاکنون در حساب موقت نگهداری شده، پس از رسیدگی و تهیه صورت کامل و دقیق، موجودی آنها را تعیین و طبق مقررات مربوطه به حساب قطعی منظور نمایند. رابعاً از کلیه صورتهای مزبور یک نسخه برای اطلاع اینجانبان ارسال نمایند.
بازرسان دولت در شرکت سهامی بیمه ایران
منوچهریان . ....
نامه بازرسین دولت به مدیر کل شرکت سهامی بیمه ایران