ریاست محترم دفتر مخصوص
تاریخ سند: 21 اردیبهشت 1353
ریاست محترم دفتر مخصوص
متن سند:
عطف به یادداشت خیلی فوری مورخ هجدهم اردیبهشت ماه آقای مصلح که اوامر ریاست محترم دفتر را درباره خبرنگاران و نشریات خارجی ابلاغ نموده اند توجه آن جناب را به نکات زیر جلب می نماید: 1ـ برای جمع آوری کارت شناسایی و اطلاعات لازم درباره خبرنگار و همچنین نشریات خارجی، وزارت اطلاعات دارای یک اداره کل با تقریبا 90 کارمند می باشد.اداره مزبور با همکاری وابستگان مطبوعاتی وزارت امورخارجه در کشورهای خارجی و همچنین با کمک بعضی از سازمان ها، اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کرده و در آرشیو خود محفوظ می دارد: در اجرای اوامر آن جناب می توان از این آرشیو استفاده نمود.
در غیر این صورت ناچار از استخدام عده ای متخصص و جمعی کارمند خواهیم بود.
2ـ در مورد نمایندگان وسایل ارتباط جمعی که طی سالیان اخیر به پیشگاه مبارک علیاحضرت شهبانوی ایران شرفیاب شده اند، روابط عمومی دارای پرونده های منعکس کننده اقدامات، معرفی تاریخ شرفیابی، اسم روزنامه و غیره است.
برای شناسایی این افراد نیز تا این تاریخ از آرشیو وزارت اطلاعات استفاده شده است.
چون مقرر داشته اید که برای این گونه افراد کارت شناسایی نیز تهیه شود لذا مسئول امر راهنمایی شد تا با استفاده از پرونده های موجود کارت های مناسب را نیز تهیه می فرمایند و یا مستقیما به دفتر واصل می گردد، مستلزم داشتن یک گروه مترجم زبان های زنده دنیا (انگلیسی، فرانسه، آلمانی، روسی، عربی، ایتالیایی، اسپانیولی، ترکی) است تا بتواند در مجموع آن طور که مقرر فرموده اید به انجام وظیفه پرداخته، نکات مورد نظر ریاست محترم دفتر مخصوص را پیاده و تحلیل نمایند.
4ـ باتوجه به نکات فوق و به منظور آگاهی لازم و دقیق نسبت به مطبوعات خارجی، رویه سیاسی، تیراژ، نظر آنها، محبوبیت آنها در محل و آنچه تاکنون درباره علیاحضرت شهبانوی ایران به زیور چاپ آراسته اند1 یکی از دو راه مشروح زیر پیشنهاد می گردد: الف ـ به معاون روابط عمومی دفتر مخصوص مأموریت داده شود به مدت حداقل شش ماه به کشورهایی که بزرگترین رقم ارسال خبرنگار به ایران را دارند مسافرت کرده، با همکاری مسئولان امر در سفارتخانه های شاهنشاهی به کسب اطلاعات مورد نظر در محل بپردازد.
ب ـ اطلاعات منظور از طریق مکاتبات دفتر مخصوص با وزارت اطلاعات، وزارت امورخارجه و همچنین یکی دو سازمان دیگر تهیه گردد و با استفاده ازاطلاعات موجود آن سازمانها به تنظیم کارت در روابط عمومی اقدام شود.
مسعود برزین