متن سند:
رونوشت نامه شماره 2176 مورخ آبانماه 1342 نمایندگی دولت شاهنشاهی ایران در برلین تحت عنوان : سفارت کبرای شاهنشاهی در کلن به طوری که خاطر محترم مستحضر است عده ای از اتباع ایران در آلمان و برلن شرقی یعنی منطقه متصرفی شوروی که خود را جمهوری آلمان دموکراتیک می نامند، مسکن دارند که جمعی منتسب به فرقه توده هستند و برخی به واسطه ارزانی معاش در آن قسمت آلمان که به واسطه تبدیل مارک غربی به مارک شرقی حاصل می شود آنجا مقیم شده اند.غالبا این اشخاص برای تمدید گذرنامه خود به این نمایندگی مراجعه می کنند و بعد از آنکه می بینند ترتیب اثری به تقاضای آنان داده نمی شود به وسائل مختلف از سایر نمایندگیهای شاهنشاهی تمدید گذرنامه خود را می گیرند.
برای روشن بودن و اتحاد شکل و طرز اقدام این نمایندگی از مقام محترم کسب تکلیف می نماید.
در صورتی که گذرنامه این آقایان نباید تمدید شود پس چرا بعضی از نمایندگیهای شاهنشاهی (شاید بواسطه عدم اطلاع از موضوع) به تمدید و تجدید این قبیل گذرنامه ها مبادرت می ورزند و اگر برای تمدید مانعی به نظر نمی رسد ابای نمایندگان شاهنشاهی در آلمان غربی در انجام مسئول آنان مصداقی نخواهد داشت.
من باب مثال دو روز قبل آقای حسین فرشید دارنده گذرنامه جدید صادره از سفارت شاهنشاهی در پراگ شماره 3 /499246 مورخ 18 /9 /39 برای تمدید به این نمایندگی مراجعه و شکایت داشت در صورتی که گذرنامه او همه ساله در پراگ تمدید می شده چرا این نمایندگی از تمدید آن خودداری می نماید.
آقای فرشید با دو طفل خود موسوم به دوشیزه فرشته و دوشیزه زویاد در برلن شرقی مسکن دارد و چون برای تحصیل اطفال ماهیانه مبلغ خیلی ناچیزی می پردازد از این جهت به واسطه عدم استطاعت برلن شرقی را برای مسکن خود اختیار کرده است با اینکه در سال قبل آقای ایرملو متصدی سابق امور سازمان اطلاعات و امنیت در کلن توصیه می کردند که از تمدید گذرنامه نامبرده دریغ نشود معذالک چون دستوری از آن سفارت کبری در دست نبود از انجام تقاضای آقای فرشید خودداری شد.
البته تصدیق می فرمایند که تشخیص و تفکیک مسلک سیاسی این آقایان برای این نمایندگی مقدور نیست و اگر تبعیضی به عمل آید باعث مشکلات زیادی خواهد شد.
از این جهت مستدعی است اصولاً نظریه آن سفارت کبری را به این نمایندگی ابلاغ فرمایند راجع به آقای فرشید اگر نظر و توجه خاصی باشد و یا دستوری از مرکز راجع به ایشان رسیده باشد این نمایندگی را مطلع سازند تا از همان قرار عمل شود.
نماینده دولت شاهنشاهی در برلین ـ دکتر عباس علامیر