موضوع: رزرو هتل و ثبت نام در کنگره اصفهان
تاریخ سند: 10 بهمن 1351
موضوع: رزرو هتل و ثبت نام در کنگره اصفهان
متن سند:
بخشنامه شماره: 67 شیرمردان ارجمند آقایان رؤسا و دبیران باشگاه‌های لاینز ایران پس از عرض سلام حضور محترم کلیه شیرمردان گرامی عضو باشگاه خواهشمند است ابتدا به سؤالات و نکات زیر توجه فرمائید: اول ـ آیا مفاد بخشنامه شماره 64 مورخ 17 /10 /1351 راجع به سیزدهمین کنگره لاینز ایران به اطلاع کلیه شیرمردان محترم عضو باشگاه رسانیده شده است؟ دوم ـ آیا کمیته کنگره باشگاه را تشکیل داده‌اید تا اقدام به اجرای وظائف و تعهدات خویش نماید؟ سوم ـ آیا تعداد شیرمردان و شیرزنان شرکت کننده در کنگره اصفهان و همچنین نمایندگان اصلی و علی¬البدل باشگاه تعیین شده است؟ چهارم ـ آیا در فکر تعیین کاندید خود برای سمت مهم ریاست منطقه بوده‌اید؟ خواهشمند است مراتب زیر را به طور کتبی یا شفاهی به اطلاع کلیه شیرمردان محترم عضو باشگاه برسانید.1ـ سیزدهمین کنگره سالانه لاینز ایران در روزهای پنجشنبه 20ـ جمعه 21 و شنبه 22 اردیبهشت ماه 1352 در ساختمان خانه جوانان اصفهان تشکیل می¬گردد.
کمیته اجرا و برگزاری کنگره در روزهای یکشنبه و دوشنبه 23و 24 اردیبهشت ماه برنامه بازدیدهایی از نقاط تاریخی شهر اصفهان و همچنین بازدید از کارخانه ذوب آهن آریامهر ترتیب داده است که شرکت کنندگان در کنگره در صورت تمایل و داشتن وقت می¬توانند از این برنامه¬ها استفاده نمایند.
2ـ شرکت هر تعداد از شیرمردان و شیرزنان باشگاه در کنگره اصفهان بدون مانع می¬باشد منتهی هنگام اخذ رأی در مصوبات و تصمیمات کنگره آراء نمایندگان اصلی باشگاه¬ها اعتبار اساسنامه‌ای خواهد داشت.
3ـ هر باشگاه فعال و منظم برای هر ده نفر عضو یک نفر نماینده اصلی و یک نفر نماینده علی¬البدل به کنگره معرفی می¬نماید.
در صورتی که باقیمانده اعضاء باشگاه از پنج نفر بیشتر باشد برای این عده نیز می¬توان یک نفر نماینده اصلی و یک نفر نماینده علی¬البدل معرفی نمود.
4ـ صورت اسامی و مشخصات هتل¬های اصفهان به ضمیمه این بخشنامه ارسال می¬شود تا شیرمردان و شیرزنان شرکت-کننده در کنگره با محاسبه روزهای اقامت در اصفهان کرایه اطاق هتل¬های موردنظر خویش را هر چه زودتر به حساب شماره 2788 شعبه مرکزی بانک عمران اصفهان حواله نمایند.
5ـ کمیته اجرا و برگزاری سیزدهمین کنگره که به ریاست شیرمرد ارجمند آقای مهدی پرتوی قائم مقام رئیس منطقه 354 الف تشکیل گردیده انتظار دارد که تعداد شرکت-کنندگان در کنگره و حواله بانکی کرایه هتل هر چه زودتر به نشانی شعبه مرکزی بانک عمران اصفهان جهت ایشان ارسال گردد.
6ـ حق ثبت نام در کنگره برای هر یک نفر شیرمرد و یا شیرزن مبلغ 1500ریال می¬باشد که باید به حساب شماره 2788 شعبه مرکزی بانک عمران اصفهان حواله شده و فیش بانکی به ضمیمه نامه¬ای جهت شیرمرد پرتوی ارسال شود.
7ـ رزرو هتل در شهر گردشی و توریستی اصفهان خصوصاً در ماه اردیبهشت بسیار مشکل است لطفاً با اعلام تعداد شرکت¬کنندگان و حواله کرایه هتل و حق ثبت نام با کمیته اجرا و برگزاری کنگره همکاری فرمایید.
8ـ صورت اسامی شرکت¬کنندگان در کنگره را منتهی تا آخر فروردین ماه 1352 جهت شیرمرد ارجمند آقای مهدی پرتوی (اصفهان ـ شعبه مرکزی بانک عمران) و رونوشت آن را جهت اینجانب (تهران ـ صندوق پستی 3244) ارسال نمائید.
به انتظار زیارت شیرمردان گرامی آن باشگاه در کنگره با شکوه اصفهان فراموش نفرمایید که اگر کلیه شیرمردان عضو باشگاه نمی¬توانند در کنگره شرکت نمایند لااقل به امید دیدار نمایندگان اصلی و علی¬البدل آن باشگاه خواهیم بود.
لطفاً صورت اسامی هتل¬های اصفهان را که ضمیمه است ملاحظه نموده و هر چه زودتر به تعداد لازم اطاق رزرو فرمایید.
لطفاً در نظر داشته باشید که اگر باشگاه شما پیشنهاداتی دارد باید با توجه به بخشنامه شماره 64 اقدام شود همچنین با استفاده از فرصت بدینوسیله از شیرمردانی که نظراتی جهت برنامه‌های سه روزه کنگره دارند دعوت می¬شود که پیشنهادات خویش را منتهی تا آخر اسفند ماه جهت اینجانب ارسال فرمایند.
با تقدیم احترام ارادتمندـ محمد دری دبیرکل لاینز ایران این بخشنامه جهت اطلاع و پیگیری حضور محترم کلیه صاحب منصبان محترم کابینه¬های مناطق لاینز ایران ارسال می-گردد.
*
توضیحات سند:
* شماره: 1262 ـ تاریخ: 10 /11 /1351 بخشنامه قابل توجه روسای نواحی حوزه‌ها و روسای باشگاه‌ها و سازمان شیرزنان منطقه 354 الف لاینز ایران شیرمرد عزیز و ارجمند.شیرزن گرامی انتشار اخبار فعالیت باشگاه‌های لاینز و سازمان‌های شیرزنان و جوان شیران وابسته به باشگاه‌ها در جراید کثیرالانتشار محلی و پایتخت و حتی در نشریات هفتگی سبب خواهد شد که افراد بیشتری از مردم شهرها برای همکاری با شما شیران آمادگی خود را اعلام کنند و احیاناً به این سوال بسیاری از مردم که لاینز چیست و چه خدمتی انجام می‌دهد جوابی داده بشود علیهذا خواهشمندم کلیه باشگاه‌ها در مورد برنامه خدمتی و طرح‌های انجام شده پوسترهای خبری تهیه و مستقیماً به خبرگزاری پارس وزارت اطلاعات ارسال دارند اتخاذ این رویه سبب خواهد شد که اخبار مربوط به فعالیت‌های لاینز ایران که تحت رهبری و هدایت و ریاست عالیه شاهنشاه آریامهر انجام می‌گیرد در سراسر کشور نشر و به نام و اعتبار این اجتماع خدمتگزار افزوده گردد.
تمنا دارم به این موضوع توجه مخصوص مبذول فرمایید.
با تقدیم احترامات دکتر محمدتقی نیک نژاد رئیس منطقه 354 الف لاینز ایران منطقه 354 الف لاینز ایران نشانی خیابان ایرانشهر کوچه یگانه شماره 12 /1 تلفن 827149