قسمت دبیرخانه
قسمت دبیرخانه
متن سند:
قسمت دبیرخانه شامل دو دفتر و دو اداره به شرح زیر است.1ـ دفتر مجلس شورای ملی که علاوه بر وظیفه ای که به موجب ماده 49 قانون انتخابات به عهده دارد مسئول ثبت نامه ها و تقسیم و ارسال آنها بین کلیه قسمت های مجلس و سایر مراجع مربوط نیز می باشد.
2ـ دفتر کمیسیون عرایض مسئول انجام کلیه امور اداری مربوط به کمیسیون مزبور با توجه به مدلول آئین نامه داخلی مجلس شورای ملی و اجرای دستورات ریاست کمیسیون عرایض خواهد بود.
3ـ اداره بایگانی که عبارت از بایگانی مرکزی مجلس بوده و شامل بایگانی جاری و بایگانی پرونده های راکد می باشد کارهای ماشین نویسی نمایندگان محترم و هر چهار واحد مربوط به قسمت دبیرخانه و سایر امور مربوطه و همچنین کارهای تکثیر (پلی کپی) و فتوکپی کلیه قسمت های اداری مجلس به عهده واحد تحریر و تکثیر محول می گردد.
4ـ اداره روابط عمومی که (پس از تشکیل) وظائف و مسئولیت های کلی زیر را به عهده خواهد داشت: الف ـ ترجمه و تهیه جواب نامه های لاتین.
ب ـ امور بین المجالس.
ج ـ راهنمائی مهمانان خارجی دـ مطالعه مقالات روزنامه ها و مجلات داخلی و خارجی درباره مجلس و تهیه گزارش.
هـ تهیه و تنظیم پیشنهادهای لازم برای حفظ و توسعه حسن رابطه مجلس با دولت و مردم.