جناب آقای امیراسداله علم وزیر محترم دربار شاهنشاهی
تاریخ سند: 2 تیر 1353
جناب آقای امیراسداله علم وزیر محترم دربار شاهنشاهی
متن سند:
شماره: 1141 تاریخ:2 /4 /1353جناب آقای امیراسداله علم وزیر محترم دربار شاهنشاهی
پیرو مذاکرات شفاهی درمورد تعمیرات کاخ والاحضرت شاهدخت شهناز پهلوی باکمال احترام به استحضار می‌رساند:
1ـ نصب دستگاه تهویه مطبوع توسط شرکت شعله خاور انجام خواهدشد و مخارج مربوطه عبارت است از:
الف ـ بابت نصب تاسیسات 657 /658 ریال
ب ـ بابت خرید دستگاه‌ها و لوازم موجود در ایران 921 /062 /1 ریال
ج ـ جهت خرید لوازم از کمپانی مارلی در آمریکا 126000 دلار1
چ ـ جهت خرید لوازم از کمپانی کاریر در آمریکا 23203 دلار
که دو قلم اخیر بایستی توسط وزارت دربار شاهنشاهی خریداری و با معافیت گمرکی دراختیار شرکت شعله خاور قرار گیرد. ضمناً همانطور که به عرض رسانیدم و تصویب فرمودند مبلغ 500000 ریال در بدو کار به شرکت شعله خاور پرداخت گردید که مبلغ فوق از مبلغ کل قرارداد کم خواهد شد.
2ـ نصب فیلتر و پرژکتور در استخر و تعمیر استخر 2000000 ریال
3ـ ساختن گاراژ و انبار و آشپزخانه و اطاق مستخدم و تعمیر آشپزخانه و اطاق‌های مستخدم موجود 5000000 ریال
4ـ تعمیرات باغ که عبارت خواهد بود از تعمیر و تعویض جدول‌ها و آسفالت و چمن‌کاری و حفر مسیر جدیدی برای جوی موجود در کاخ و ساختن آبشار و تعمیر کلی قسمت پائین باغ که فعلاً به‌صورت مخروبه می‌باشد 2000000 ریال
ضمناً در طی دو ماه گذشته مبلغ 437799 ریال بابت تعمیر نمای کاخ والاحضرت و ساختن نشیمنگاه کنار استخر و ساختن آلاچیق و خرید پرژکتور پرداخت گردیده که از این مبلغ جمعاً 3200000 ریال توسط جناب آقای بهبهانیان معاونت محترم وزارت دربار شاهنشاهی پرداخت گردید و مبلغ 117799 ریال باقیمانده‌است.
از حضور محترمتان استدعا دارم مقرر فرمایند:
الف ـ تاسیسات تهویه مطبوع که جمع قیمت آن‌ها 24493 دلار می‌باشد ازطریق وزارت دربار شاهنشاهی از کشور آمریکا خریداری گردد.
ب ـ مبلغ 578 /721 /1 ریال جهت پرداخت به شرکت شعله خاور در اختیار این دفتر قرار گیرد.
ج ـ مبلغ 9000000 ریال به عنوان تنخواه‌گردان جهت انجام تعمیرات مندرج در فوق در اختیار این دفتر قرارگیرد.
ضمناً همانطور که خاطر محترمتان مستحضر است کلیه تعمیرات مندرج در فوق به شرف عرض اعلیحضرت همایونی شاهنشاه آریامهر رسیده و مورد تصویب ذات اقدس ملوکانه قرار گرفته‌است.
رئیس دفتر والاحضرت شاهدخت شهناز پهلوی
با تقدیم شایسته‌ترین احترام فرهاد وارسته
4ـ0ـ111
تاریخ 25 /6 /53
جناب آقای بهبهانیان
برحسب امر مطاع مبارک شاهنشاه همه این کارها باید انجام شود اقدام فرمائید اعتبار ارزی اسبابهایی که باید از آمریکا خریداری شود بنده که نمی‌دانم تعمیرات آنجا مجموعاً چقدر تمام خواهدشد وجه ارز داریم به‌هرحال بقیه به امر والاحضرت شاهدخت شهناز است. علم 2 /4 /53
قرارداد لازمه را برطبق مذاکراتی که در پاریس با هم کردیم خودم امضا کنم. علم 2 /4 /53