گزارش امور مالی منطقه 354 الف از اول ژوئیه 1971 تا پایان روز 31 ژانویه 1972 (دهم تیرماه 1350 تا پایان روز یازدهم بهمن ماه 1350)
گزارش امور مالی منطقه 354 الف از اول ژوئیه 1971 تا پایان روز 31 ژانویه 1972 (دهم تیرماه 1350 تا پایان روز یازدهم بهمن ماه 1350)
متن سند:
با کمال احترام گزارش مالی منطقه 354 الف لاینز بین‌المللی در ایران را برای مدت هفت ماه عملکرد از اول ژوئیه 1971 تا پایان روز 31 ژانویه 1972 (11 بهمن 1350) به استحضار می‌رساند.1- حساب درآمد و هزینه و ترازنامه - صورت حساب درآمد و هزینه و ترازنامه مربوط به عملکرد از اول ژوئیه 1971 تا پایان روز 31 ژانویه 1972 به پیوست است.
2- درآمد - در مدت هفت ماه اول سال مالی درآمد منطقه 354 الف مبلغ 069 /294 (دویست و نود و چهار هزار و شصت و نه ریال) بوده در صورتی که پیش‌بینی درآمد برای همین مدت مبلغ 920 /444 (چهارصد و چهل هزار و نهصد و بیست ریال) بوده است.
علت اصلی کمبود درآمد در برابر بودجه پیش¬بینی شده عدم پرداخت حق عضویت باشگاه‌های منطقه که در آخر ماه دسامبر 1971 در حدود 000 /151 (یکصد و پنجاه و یک هزار ریال) بوده و عدم درآمد از اعضاء جدید به علت عقب افتادن تاسیس تعدادی باشگاه¬های جدید در منطقه بوده است.
در ماه ژانویه اقدامات جدیدی برای وصول طلب منطقه و اتحادیه به عمل آمد در آخر ماه منطقه مبلغ 488 /23 (بیست و سه هزار و چهارصد و هشتاد و هشت ریال) از اتحادیه طلبکار است.
3- هزینه - جمع هزینه در این هفت ماه مبلغ 301 /431 ریال (چهارصد و سی و یک هزار و سیصد و یک ریال) می-باشد که مبلغ 471 /74 ریال (هفتاد و چهار هزار و چهارصد و هفتاد و یک ریال) بابت تعهدات قابل پرداخت است که اغلب در ماه فوریه (تاکنون) پرداخت شده است کمبود درآمد نسبت به هزینه از محل وجوه منطقه که به حساب سپرده گذاشته شده بود تامین شده طبق تصویب دومین جلسه کابینه منطقه 354 الف که در تاریخ 4 آذر ماه 1350 (25 نوامبر 1971) در رامسر تشکیل یافت پیش-بینی مخارج برای این هفت ماه 921 /683 (ششصد و هشتاد و سه هراز و نهصد و بیست و یک ریال) بوده ولی به علت کمبود درآمد سعی شده است که حتی¬المقدور از هزینه کاسته شود.
4- موجودی الف- موجودی نقدی- در پایان روز 31 ژانویه 1972 موجودی منطقه به قرار زیر بوده است: موجودی نقدی (تنخواه گردان) 000 /10 ریال موجودی بانک ملی مرکز به حساب شماره 71163 930 /168 " موجودی در بانک ملی شعبه کریم خان زند حساب شماره 2021 441 /40 " موجودی تنخواه گردان ناحیه 6 501 /9 جمع 872 /228 " ب- موجودی سپرده در آخر ژانویه 1972 000 /280 " موجودی کالای لاینز- همان طوری که در دومین جلسه کابینه منطقه که در روز 4 آذر 1350 در رامسر تشکیل گردید تصویب شد حساب جداگانه‌ای در بانک ملی شعبه کریم خان زند به نام منطقه (کالای لاینز شماره 2070) افتتاح شده است: در پایان ماه ژانویه 1972: موجودی کالای لاینز به ارزش 446 /26 ریال مبلغ نقدی در بانک 000 /15 " مبلغ طلب از منطقه (که در ماه فوریه پرداخت شده است) 554 /58 " جمع 000 /100 ریال 6- اموال منطقه- صورت اموال منطقه تهیه و برای اولین بار استهلاک اموال در حساب منطقه منظور شده است 7- سیستم حسابداری- در سیستم تهیه و تعقیب حساب¬های باشگاه¬ها تجدیدنظر به عمل آورده شده و از ماه ژانویه عمل شده است.
8- کمیته مالی منطقه- شیرمرد ارجمند حسن رهبر به ریاست کمیته مالی منطقه منصوب و از شیرمردان ارجمند دکتر کاشفی و ذوالنصر دعوت شده است که عضویت این کمیته را بپذیرد.
9- بودجه سال مالی 72 /1971- بودجه‌ای که در رامسر به تصویب کابینه منطقه رسید ملاک عمل می‌باشد.
10-پرداخت سهمیه شورای عالی مناطق از عضویت - بر اساس هر عضو منظم 40 ریال در سال به شرط پرداخت عضو و محاسبه شده و در ماه ژانویه مبلغ سی هزار ریال به عنوان علی¬الحساب به شورای عالی مناطق پرداخت شده است.
11- وضع حساب باشگاه¬ها با منطقه - در آخر دسامبر 1971 بدهی باشگاه¬های منطقه 354 الف به منطقه بابت سهمیه عضویت (هر شش ماه 120 ریال) 808 /151 ریال بوده است بابت شش ماه اول سال 1972 نیز بر اساس عضویت 2309 در آخر دسامبر باشگاه¬ها در ماه ژانویه 1972 در حدود مبلغ 000 /280 ریال (دویست و هشتاد هزار ریال) بدهکار شده¬اند که جمعاً با بدهی تا آخر دسامبر 1971 طلب منطقه از باشگاه¬ها در حدود 808 /431 ریال (چهارصد و سی و یک ریال و هشتصد و هشت ریال) می-باشد.
لازم است که روسای باشگاه‌ها، روسای حوزه¬ها و قائم مقام¬های رئیس منطقه در نواحی شش گانه در این باره اقدامات فوری به عمل آورند.
در ماه ژانویه 1972 تعدادی از باشگاه¬ها حساب خود را با منطقه تسویه نموده و در این ماه مبلغ 932 /58 (پنجاه و هشت هزار و نهصد و سی و دو ریال) دریافت شده است.
12- وضع حساب باشگاه¬ها با اتحادیه بین¬المللی - طبق صورت حساب¬های واصله از اتحادیه بین‌المللی بدهی باشگاه¬های منطقه به اتحادیه در آخر دسامبر و با توجه به سهم عضویت اتحادیه برای شش ماه اول سال 1972 بالغ بر 02 /12629 دلار می¬باشد.
باید به اطلاع شیرمردان اعضاء کابینه برسانم که در آن چند مورد بین باشگاه¬ها و اتحادیه اختلاف حساب موجود بوده که در اثر اقدامات دفتر منطقه یا این اختلافات حل شده یا در جریان حل شدن است بعضی از باشگاه¬ها در شش ماه اول سال مالی پرداختی به اتحادیه ننموده¬اند لازم است که باشگاه¬ها اقدامات فوری برای پرداخت حق سهم اتحادیه بنمایند والا با اضافه شدن به مبلغ بدهی¬ها ممکن است در خطر انجماد یا انحلال قرار گیرند در شش ماه اول سال مالی باشگاه¬های منطقه جمعاً مبلغ 303 /522 ریال به حساب اتحادیه بین¬المللی پرداخت نموده¬اند.
13- باشگاه¬های منحل شده - باشگاه¬های نامبرده زیر در شش ماه اول سال مالی منحل شده‌اند و در موقع انحلال به شرحی که در زیر آمده است به منطقه و اتحادیه بدهکار بوده‌اند که تاکنون پرداختی نشده است: تاریخ انحلال نام باشگاه شماره باشگاه تعداد اعضاء بدهی به منطقه ریال بدهی به اتحادیه دلار اوت /1971/ چالوس/ 1010/ 22/ 5360/ 53 /384 دسامبر /71/ رودسر/ 7425/ 22/ 7920 89 /378 دسامبر /71 دامغان/ 1020/ 22/ 4800 50 /462 دسامبر /71/ شیروان/ 7570/ 30/ 360 17 /678 دسامبر /71/ شاهی/ 7495/ 27/ 6480 86 /340 جمع/ 5 باشگاه /123 /920 /27 ریال /95 /2244 دلار 14- احتیاجات مالی منطقه- چنان چه باشگاه¬ها حق سهم عضویت مورد مطالعه منطقه را پرداخت ننمایند و ضمناً اتحادیه نیز مخارج رئیس منطقه را به علت عدم تکافوی بودجه پرداخت ننماید لازم خواهد بود که برای تامین مخارج از سپرده¬ای که فعلاً نزد بانک می¬باشد استفاده شود.
15- در خاتمه از این فرصت استفاده نموده بار دیگر از همکاری اعضاء کابینه، دبیرکل لاینز ایران، رؤسای حوزه¬ها و روسای باشگاه، دبیران و خزانه¬داران باشگاه¬های منطقه و اداره حسابداری اتحادیه بین¬المللی صمیمانه تشکر می¬نمایم و برای همگی آرزوی موفقیت دارم.
به جا خواهد بود که بار دیگر اینجانب از کمک¬های رایگان آقای محمد عامری که در تدوین امور حسابداری منطقه به طور مستمر به منطقه یاری می¬نمایند تشکر و قدردانی نمایم.
از زحمات شیرمرد جنگجو دستیار اینجانب برای خدماتی که در امور نگهداری حساب¬ها انجام داده-اند تشکر و قدردانی می‌نمایم.
نصرت¬اله تاجیک ـ دبیر و خزانه¬دار منطقه 354 الف لاینز بین¬المللی در ایران پیوست 1- صورت درآمد و هزینه پیوست 2- ترازنامه چهار ماه عملکرد تهران 2 بهمن 1350 - 9 فوریه 1972