موضوع: انتخابات هیئت مدیره باشگاه برای سال مالی 52-1351 و تکمیل فرم انتخابات
تاریخ سند: 10 اسفند 1350
موضوع: انتخابات هیئت مدیره باشگاه برای سال مالی 52-1351 و تکمیل فرم انتخابات
متن سند:
بخشنامه شماره 47 شیرمردان ارجمند آقایان دبیران محترم باشگاه¬های لاینز ایران عطف به بخشنامه شماره 42 مورخ 8 /10 /1350 راجع به دوازدهمین کنگره سالانه لاینز ایران همان طور که اعلام شده بود طبق قسمت «د» از ماده نهم اساسنامه و آئین-نامه انتخابات هیئت مدیره باشگاه باید در ماه آوریل (12 فروردین تا دهم اردیبهشت ماه 1351) و قبل از تشکیل کنگره سالانه انجام شود متمنی است با توجه به نکات پیش¬بینی شده در اساسنامه انتخابات باشگاه را به موقع انجام داده و فرم ضمیمه را تکمیل و به دبیرخانه لاینز ایران ارسال فرمایید.در مورد انتخابات و فرم ضمیمه توجه آقایان دبیران محترم را به نکات زیر جلب می¬نماید: 1- کمیته نامزدی نامزدهای هیئت مدیره را تعیین و به رئیس باشگاه تسلیم می¬نماید.
2- دبیر محترم باشگاه صورت اسامی نامزدها را پلی کپی کرده و به ضمیمه دعوت نامه حضور در جلسه عمومی جهت کلیه اعضاء باشگاه ارسال می¬نماید.
این جلسه عمومی را جلسه نامزدی می‌نامند.
3- شیرمردان عضو باشگاه از تاریخ دریافت صورت اسامی نامزدهای هیئت مدیره تا تاریخ تشکیل جلسه عمومی نامزدی می¬توانند افراد دیگری را به طور کتبی جهت احراز سمت¬های مختلف هیئت مدیره به رئیس باشگاه پیشنهاد نمایند.
4- در جلسه نامزدی دبیر محترم باشگاه صورت اسامی نامزدها را قرائت می¬نماید و شیرمردان عضو می¬توانند به طور شفاهی و یا کتبی افراد دیگری را جهت سمت¬های مختلف معرفی نمایند.
5- در فاصله بین جلسه عمومی نامزدی و جلسه عمومی بعد که به نام جلسه انتخاباتی نامیده می‌شود هیچ اسم جدیدی به صورت اسامی نامزدها اضافه نخواهد شد.
6- دبیر محترم باشگاه صورت اسامی نامزدهای هیئت مدیره را (اعم از افرادی که به وسیله کمیته نامزدی پیشنهاد شده¬اند و یا افرادی که به وسیله شیرمردان عضو معرفی گردیده‌اند) پلی کپی کرده و در جلسه انتخاباتی جهت رای گیری بین شیرمردانی که در جلسه حاضر می¬باشند توزیع می‌نماید.
7- کمیته نظارت که از طرف رئیس باشگاه تعیین می¬گردد بر انتخابات نظارت نموده و به اوراق رای رسیدگی خواهد نمود.
8- آراء اکثریت اعضاء حاضر در جلسه انتخاباتی برای انتخاب نمودن کافی خواهد بود.
9- باشگاه¬هایی که در ماه¬های اخیر تشکیل شده¬اند می-توانند ضمن اعلام مراتب در یکی از جلسات عمومی هیئت مدیره منتخب خویش را برای سال مالی 52-1351 ایفا نمایند.
10- همان طور که استحضار دارید اتحادیه لاینز هر سال کتابی به نام (DIRECTORY) راهنمای باشگاه¬های لاینز دنیا به زبان انگلیسی چاپ می¬نماید.
نام باشگاه¬ها- نام و نشانی روسا و مدیران باشگاه¬ها- روز- ساعت و محل تشکیل جلسات عمومی باشگاه¬ها در این کتاب منعکس می¬گردد.
11- نتیجه انتخابات و مشخصات هر باشگاه باید در فرم انتخاباتی مخصوص (PU- 101) که به زبان انگلیسی می¬باشد وارد شده و به اداره مرکزی اتحادیه لاینز فرستاده شود اتحادیه لاینز باید این فرم¬ها را تا آخر ماه می 1972 دریافت کرده باشند.
12- برای اینکه فرم¬های انگلیسی به طور صحیح و دقیق تنظیم و تکمیل گردد دبیرخانه لاینز ایران مندرجات فرم فارسی ضمیمه را منتقل به فرم انگلیسی خواهد کرد بنابراین متمنی است انتخابات را به موقع انجام داده و فرم ضمیمه را بلافاصله تکمیل و اعاده دارید.
به امید دیدار شیرمردان محترم باشگاه در کنگره تاریخی تبریز با تقدیم احترام ارادتمند- محمد دری دبیرکل لاینز ایران رونوشت جهت اطلاع و پیگیری حضور محترم کلیه صاحب منصبان مناطق لاینز ایران ارسال می‌گردد.