موضوع : آئین نامه طرز تشکیل و اداره جلسات و سایر امور مربوطه به کنفرانس بخش و کنفرانس شهرستان
موضوع : آئین نامه طرز تشکیل و اداره جلسات و سایر امور مربوطه به کنفرانس بخش و کنفرانس شهرستان
متن سند:
الف ـ کنفرانس بخش : ماده 1ـ کمیته بخش پس از دریافت بخشنامه دبیرکل مقدمات تشکیل کنفرانس بخش را که به موجب آن نمایندگان بخش برای شرکت در کنفرانس شهرستان انتخاب خواهند شد فراهم می سازد.کمیته بخش مکلف است تاریخ و محل انعقاد کنفرانس را کتبا به همه حوزه های شهری و روستایی تابع بخش اطلاع دهد.
تبصره ـ تاریخ تشکیل کنفرانس بخش باید حداقل ده روز قبل از تاریخ تشکیل کنفرانس شهرستان باشد.
ماده 2ـ حوزه های شهری و روستائی مکلفند بلافاصله جلسه حوزه را تشکیل داده و حداکثر یک هفته قبل از تاریخ انعقاد کنفرانس بخش یک نفر نماینده از بین خود با رأی مخفی به اکثریت آراء جهت شرکت در کنفرانس بخش تعیین نمایند.
تبصره ـ صورتجلسه انتخابات حوزه باید توسط دبیر حوزه با ذکر نام و نشانی کامل عضو انتخاب شده و تعداد اعضاء حوزه اعضای حاضر در موقع اخذ رأی و تعداد آراء عضو منتخب در سه نسخه تهیه و به امضای دبیر و مسئول حوزه برسد.
نسخه اول صورت جلسه به کمیته شهرستان ارسال می گردد.
نسخه دوم به نماینده منتخب حوزه داده می شود تا آن را به عنوان اعتبارنامه به منشی کمیته بخش تسلیم و کارت شرکت در کنفرانس بخش را دریافت دارد و نسخه سوم در بایگانی حوزه نگهداری می شود.
ماده 3ـ کنفرانس بخش در تاریخ و محلی که از طرف کمیته بخش تعیین گردیده است با شرکت افراد زیر تشکیل می گردد.
(1) نمایندگان منتخب حوزه های شهری و روستایی.
(2) اعضای کمیته بخش.
(3) مسئولان سازمانهای وابسته و مسئولان واحدهای ستادی و اجرائی حزب در بخش (چنانچه این سازمانها تشکیل شده باشند) تبصره ـ هیئت رئیسه کنفرانس بخش مرکب از یک رئیس و دو منشی است.
ریاست کنفرانس با رئیس کمیته بخش است و منشی کمیته بخش وظیفه یک نفر از منشیان را عهده دار می باشد و منشی دوم از طرف کنفرانس به اکثریت آراء عده حاضر انتخاب می شود.
ماده 4ـ دستور کنفرانس بخش شامل مطالب زیر است : 1ـ قرائت گزارش انتخابات حوزه های شهری و روستایی به وسیله منشی کنفرانس و تصویب گزارش به اکثریت آراء.
2ـ قرائت گزارش رئیس کمیته بخش درباره اقداماتی که از تاریخ تشکیل کنگره گذشته حزب در بخش صورت گرفته و اظهار نظر درباره آن.
3ـ تبادل نظر درباره شرکت نمایندگان بخش در کنفرانس شهرستان.
4ـ انتخاب نمایندگان بخش در کنفرانس شهرستان به تعدادی که طبق تصویب هیئت اجرایی در بخشنامه دبیرکل تعیین گردیده است به اکثریت آراء شرکت کنندگان.
اخذ رأی با ورقه صورت خواهد گرفت.
تبصره 1ـ اعضاء کنفرانس بخش می توانند برای نظارت در امر انتخابات سه نفر ناظر به اکثریت آراء تعیین نمایند و در غیر این صورت رأی گیری و شمارش آراء و اعلام انتخاب شدگان وسیله دو نفر منشی و زیر نظر رئیس کنفرانس انجام خواهد گرفت.
تبصره 2ـ در صورتی که تعداد نمایندگان بخش که باید در کنفرانس شهرستان شرکت کنند بیش از یک نفر تعیین شده باشد رئیس کنفرانس یکی از نمایندگان منتخب را به عنوان نماینده ارشد کنفرانس بخش تعیین خواهد کرد.
ماده 5ـ پس از پایان کنفرانس صورتجلسه کنفرانس بخش با ذکر نام و مشخصات کامل انتخاب شدگان جهت شرکت در کنفرانس شهرستان توسط دو نفر منشی کنفرانس در سه نسخه تهیه و به امضای رئیس کنفرانس می رسد.
نسخه اول گزارش برای رئیس کمیته شهرستان ارسال می گردد.
نسخه دوم به نماینده ارشد بخش داده می شود تا آن را به عنوان اعتبارنامه هیئت نمایندگی بخش به منشی کمیته شهرستان تسلیم کند و نسخه سوم در بایگانی کمیته بخش نگهداری خواهد شد.
ب ـ کنفرانس شهرستان : ماده 6ـ کمیته شهرستان بلافاصله پس از دریافت بخشنامه دبیرکل مقدمات تشکیل کنفرانس شهرستان را که طی آن نمایندگان شهرستان در کنگره انتخاب خواهند گردید.
با ذکر تاریخ و محل انعقاد آن ضمن بخشنامه ای به اطلاع کمیته های بخشهای تابعه و حوزه های شهری مرکز شهرستان می رساند.
تبصره 1ـ کمیته استان یک نفر ناظر به کنفرانس شهرستان معرفی می نماید.
تبصره 2ـ تاریخ تشکیل کنفرانس شهرستان باید حداقل بیست روز قبل از تاریخ انعقاد کنگره باشد.
ماده 7ـ کنفرانس شهرستان در تاریخ و محلی که قبلاً از طرف کمیته شهرستان اعلام گردیده است با شرکت افراد زیر تشکیل می گردد.
1ـ نمایندگان منتخب بخش های تابعه.
2ـ نمایندگان حوزه های شهری مرکز شهرستان ترتیب انتخاب نمایندگان مزبور به شرحی است که در ماده 2 این آئین نامه ذکر گردید.
3ـ ناظر استان.
4ـ اعضای کمیته شهرستان.
5ـ اعضای کمیته استان به شرطی که در مراکز استان کمیته شهرستان تشکیل نشده باشد.
6ـ مسئولان سازمانهای وابسته و مسئولان واحدهای ستادی و اجرایی حزب.
تبصره ـ هیئت رئیسه کنفرانس مرکب از یک رئیس و دو منشی است.
ریاست کنفرانس شهرستان با رئیس کمیته شهرستان است و منشی کمیته شهرستان وظیفه یک نفر از منشیان را عهده دار می باشد و منشی دوم از طرف کنفرانس به اکثریت آراء عده حاضر انتخاب می شود.
ماده 8ـ دستور جلسه کنفرانس شهرستان شامل مطالب زیر است : 1ـ قرائت گزارش انتخابات بخشهای تابعه توسط منشی کنفرانس و تصویب گزارش به اکثریت آراء.
2ـ قرائت گزارش رئیس کمیته شهرستان درباره اقداماتی که طی چهار سال گذشته در شهرستان به عمل آمده است و بحث و تبادل نظر درباره گزارش.
3ـ تبادل نظر درباره خط مشی نمایندگان شهرستان در کنگره.
4ـ انتخاب نمایندگان شهرستان در کنگره به تعدادی که طبق تصویب هیئت اجرائی در بخشنامه دبیرکل تعیین گردیده است به اکثریت آراء شرکت کنندگان حاضر در کنفرانس اخذ رأی با ورقه صورت خواهد گرفت.
تبصره 1ـ شرکت کنندگان در کنفرانس شهرستان برای نظارت در امر انتخابات سه نفر ناظر به اکثریت آراء تعیین می نمایند.
هیئت نظار وظیفه توزیع و جمع آوری اوراق رأی و شمارش عده حاضر و تعیین آراء مأخوذه و اعلام اسامی انتخاب شدگان را عهده دار خواهد شد.
تبصره 2ـ در صورتی که تعداد نمایندگان کنفرانس شهرستان که باید در کنگره شرکت نمایند از یک نفر تعیین شده باشد رئیس کمیته شهرستان یک نفر از نمایندگان منتخب را به عنوان نماینده ارشد شهرستان تعیین خواهد کرد.
ماده 9ـ رئیس کمیته شهرستان حداکثر 24 ساعت پس از پایان کنفرانس اعتبارنامه نمایندگان منتخب برای شرکت در کنگره را به موجب بند ت ماده 5 اساسنامه صادر و به انتخاب شدگان تسلیم می نماید.
نمونه اعتبارنامه از مرکز ارسال خواهد شد.
ماده 10ـ پس از پایان کنفرانس صورتجلسه مربوط با ذکر نام و مشخصات کامل انتخاب شدگان جهت شرکت در کنگره توسط منشی های کنفرانس در سه نسخه تهیه می گردد و به اعضای رئیس کنفرانس و مأمور ناظر استان می رسد.
نسخه اول برای رئیس کمیته استان ارسال می گردد.
نسخه دوم به نماینده ارشد شهرستان داده می شود که آن را به دبیرخانه کنگره تسلیم نماید.
نسخه سوم در بایگانی شهرستان نگاهداری خواهد شد.