موضوع: مقررات ثبت نام و هزینه شرکت در دهمین کنگره سالانه لاینز ایران
تاریخ سند: 2 اسفند 1348
موضوع: مقررات ثبت نام و هزینه شرکت در دهمین کنگره سالانه لاینز ایران
متن سند:
بخشنامه شماره 7 شیرمردان ارجمند آقایان رؤسا و دبیران محترم باشگاه‌های لاینز ایران پیرو بخشنامه شماره 6 مورخ 29 /11 /1348 شیرمرد معظم جناب آقای خسرو هدایت ریاست محترم شورای عالی مناطق راجع به کنگره مشهد بدینوسیله مراتب زیر را جهت اطلاع و اقدام به استحضار می‌رساند.1- همان طور که اعلام گردیده دهمین کنگره سالانه لاینز ایران از تاریخ پنجشنبه 24 اردیبهشت ماه 1349 به مدت پنج روز در شهر مشهد تشکیل می‌گردد.
سه روز اول اختصاص به اجرای مراسم رسمی کنگره دارد و در روز آخر مخصوص بازدید از نقاط دیدنی شهر مشهد و مسافرت به طوس و شهر نیشابور است که شرکت در آن اختیاری خواهد بود.
2- کمیته اجرا و برگزاری دهمین کنگره چندی قبل به ریاست شیرمرد ارجمند آقای محمد طاهر بهادری معاون محترم منطقه 354 الف و رئیس ناحیه و عضویت رؤسای حوزه‌های سه گانه لاینز خراسان و همچنین رؤسای پنج باشگاه لاینز شهر مشهد به شرح زیر تشکیل گردیده و اقداماتی نیز تاکنون انجام داده است.
شیرمرد ارجمند آقای عبدالحسین آموزگار رئیس محترم حوزه یک مدیر اجرایی کمیته " " " غلامحسین صدارتی رئیس محترم حوزه دو عضو کمیته " " " اسماعیل آموزگار رئیس محترم حوزه سه " " " " " نور برزگر رئیس محترم باشگاه لاینز مشهد " " " " " حسن مکرم رئیس محترم باشگاه لاینز رضوی مشهد " " " " " دکتر معتمدی رئیس محترم باشگاه لاینز طوس " " " " " ابوالفضل کارآموز رئیس محترم باشگاه لاینز نادر مشهد " " " " " عبداله هنری رئیس محترم باشگاه لاینز هنری " " شیرمرد ارجمند آقای فضل‌اله موتمنی دبیر کمیته اجرا و برگزاری دهمین کنگره عضو کمیته 3- حق ثبت نام شرکت در کنگره مشهد برای هر یک نفر شیرزن و یا شیرمرد مبلغ 1500 ریال و برابر رویه سال¬های گذشته به شرکت کنندگان در کنگره هدایایی تقدیم خواهد شد.
4- طبق معمول هزینه اقامت در مشهد به عهده شرکت کنندگان در کنگره خواهد بود صورت اسامی و مشخصات هتل¬های مشهد را که توسط کمیته اجرا و برگزاری کنگره تهیه گردیده به شرح جدول پیوست به اطلاع می¬رساند.
5- از کلیه باشگاه¬های لاینز ایران تقاضا می¬شود که صورت اسامی شیرزنان و شیرمردان و شیربچگان شرکت کننده در کنگره مشهد را با تعیین رزرو هتل و مدت آن در دو نسخه تهیه نموده و منتها تا روز بیستم فروردین ماه 1349 نسخه اول را جهت شیرمرد ارجمند آقای عبدالحسین آموزگار مدیر اجرایی دهمین کنگره لاینز ایران به نشانی مشهد- صندوق پستی شماره 54 و نسخه دوم را جهت اینجانب به نشانی تهران صندوق پستی شماره 3244 ارسال دارند.
تبصره- کمیته اجرا و برگزاری کنگره مشهد تقاضا دارد که ضمن تنظیم و ارسال صورت اسامی شرکت کنندگان در کنگره شغل و حرفه شخصی و همچنین سمتی را که در باشگاه لاینز دارا می‌باشند متذکر گردند.
ارسال هر چه زودتر اسامی شرکت کنندگان در کنگره موجب سپاسگذاری کمیته کنگره خواهد شد.
6- کمیته اجرا و برگزاری دهمین کنگره در بانک ملی ایران شعبه مشهد حسابی به نام "دهمین کنگره لاینز" به شماره (23566) بازنموده و از کلیه باشگاه¬های لاینز ایران تقاضا دارد در صورتی که شیرزنان و شیرمردان شرکت کننده در کنگره بخواهند برایشان هتل رزرو شود طبق جداول هتل¬ها که پیوست می¬باشد هزینه آن را برای مدت اقامت در مشهد به حساب شماره (23566) حواله نموده و فیش بانکی را به ضمیمه درخواست جهت شیرمرد عدالحسین آموزگار (مشهد صندوق پستی شماره 54) ارسال دارند.
تبصره 1- کلیه درخواست¬ها بایستی تا قبل از تاریخ پنجشنبه بیستم فروردین ماه 1349 به مشهد ارسال شده باشد.
ـ تبصره 2- چون مشهد یک شهر زیارتی است به طور تحقیق هتل¬ها بایستی حداقل یک ماه پیش رزرو و کرایه آن پرداخته شود.
تبصره 3- در صورتی که درخواست رزرو هتل و حواله بانکی هزینه آن (به طور کتبی یا تلگرافی) قبل از بیستم فروردین ماه 1349 به شیرمرد عبدالحسین آموزگار نرسد کمیته اجرا و برگزاری دهمین کنگره در نهایت تاسف بدینوسیله از خویش سلب مسئولیت می¬نماید.
7- قسمت¬هایی از برنامه تنظیمی کمیته اجرا و برگزاری کنگره مشهد را ذیلا به اطلاع می¬رساند.
الف- در روز پنجشنبه 24 اردیبهشت شرکت کنندگان در کنگره پس از ثبت نام به طور دسته جمعی از محل شیروخورشید سرخ مشهد به تالار تشریفات آستان قدس رضوی رفته و پس از تشرف به حرم مطهر و بازدید از موزه و کتابخانه و مسجد جامع گوهرشاد ناهار را مهمان آستان قدس رضوی خواهند بود.
ب- از طرف مقامات و موسسات مختلف به افتخار شرکت کنندگان در کنگره لاینز مشهد ضیافت‌هایی داده خواهد شد.
پ- شرکت کنندگان در کنگره روز یکشنبه 27 اردیبهشت ضمن مسافرت یک روزه به شهر تاریخی نیشابور و زیارت مرقد امامزاده محمد محروق و آرامگاه¬های حکیم عمرخیام و شیخ فریدالدین عطار و کمال¬الملک ناهار را مهمان شهرداری نیشابور خواهند بود.
ت- کمیته اجرا و برگزاری کنگره مشهد برنامه مخصوصی که معرف هنر و فلکلور خراسان می¬باشد جهت شرکت کنندگان در کنگره پیش‌بینی نموده است.
8- از شیرمردان محترم آقایان رؤسا و دبیران باشگاه‌های لاینز ایران تقاضا می‌شود که با تشکیل جلسات عمومی فوق¬العاده و اختصاصی و همچنین تماس‌های کتبی و شفاهی مفاد مندرج در این بخشنامه و همچنین بخشنامه شماره 6 ریاست محترم شورای عالی مناطق را به اطلاع کلیه شیرمردان محترم عضو باشگاه و شیرزنان گرامی رسانیده و اقدامات زیر را که مجدداً تکرار می¬شود لطفاً مجری دارند.
الف- صورت اسامی شیرمردان و شیرزنان شرکت‌کننده در کنگره مشهد را منتها تا بیستم فروردین ماه 1349 جهت شیرمردان ارجمند آقای عبدالحسین آموزگار و اینجانب ارسال دارند.
ب- در صورت تمایل به رزرو نمودن هتل هزینه آن را به حساب شماره (23566) بانک ملی ایران شعبه مشهد حواله کرده و فیش بانکی را با تعیین اسم شیرزن و یا شیرمرد پرداخت‌کننده وجه و نام باشگاه جهت شیرمرد عبدالحسین آموزگار (مشهد صندوق پستی شماره 54) ارسال فرمایند.
به امید دیدار خواهران و برادران شیرزن و شیرمرد در کنگره با شکوه مشهد با تقدیم احترام.
ارادتمند محمد دری ـ دبیرکل لاینز ایران