موضوع: یازدهمین کنگره سالانه مناطق 354 لاینز ایران
تاریخ سند: 8 اسفند 1349
موضوع: یازدهمین کنگره سالانه مناطق 354 لاینز ایران
متن سند:
بخشنامه شماره 22 یازدهمین کنگره سالانه لاینز ایران در روزهای پنجشنبه 23- جمعه 24 و شنبه 25 اردیبهشت ماه 1350 در هتل ونک تهران تشکیل می‌گردد.بدینوسیله از روسای محترم مناطق و روسای محترم باشگاه‌های لاینز ایران تقاضا می‌شود با توجه به نکات زیر جهت شرکت در کنگره اقدام فرمایند: قسمت اول- اقدامات باشگاه‌ها 1- هیئت مدیره و کمیته کنگره هر باشگاه موظف است که طبق تبصره 5 اساسنامه و آئین‌نامه مندرجات این بخشنامه را به اطلاع کلیه شیرمردان عضو باشگاه برساند.
2- کلیه باشگاه‌های مناطق دوگانه لاینز ایران موظف می‌باشند که با توجه به قسمت سوم این بخشنامه نامزد خویش را جهت ریاست منطقه در سال مالی 51-1350 (72-1971) تعیین کرده و مراتب را به طور کتبی منتها تا دهم اردیبهشت ماه 1350 به دبیرخانه منطقه خویش و همچنین دبیرخانه لاینز ایران اعلام دارند.
3- هر یک از باشگاه¬ها می¬توانند پیشنهاداتی را که منطبق با مواد اساسنامه و آئین¬نامه باشگاه و اتحادیه لاینز باشد پس از تصویب هیئت عمومی جهت طرح در یازدهمین کنگره به دبیرخانه منطقه خویش و رونوشت آن را به دبیرخانه لاینز ایران ارسال نمایند.
4- هر باشگاه موظف است که طبق اساسنامه با معرفی و اعزام نمایندگانی در کنگره شرکت نماید.
تبصره 1- شرکت در کنگره محدودیتی نداشته و حتی تمام اعضاء یک باشگاه می¬توانند در کنگره شرکت نمایند لیکن هنگام اخذ رأی در جلسات اختصاصی و جلسات عمومی کنگره شیرمردانی حق دادن رای دارند که از طرف باشگاه به طور کتبی به عنوان نماینده اصلی و یا در غیبت وی به عنوان نماینده علی¬البدل به دبیرخانه لاینز معرفی شده باشند.
تبصره 2- طبق ماده 13 اساسنامه هر باشگاه فعال و منظم می¬تواند برای هر ده نفر عضو یک نفر نماینده اصلی و یک نفر نماینده علی¬البدل به دبیر کنگره معرفی نمایند.
تبصره 3- در صورتی که باقیمانده اعضاء باشگاه از پنج نفر بیشتر باشد باشگاه می¬تواند برای این عده نیز یک نفر نماینده اصلی و یک نفر نماینده علی‌البدل معرفی نماید.
تبصره 4- طبق قسمت ب از ماده 13 اساسنامه هر باشگاه می¬تواند در صورت تصویب هیئت مدیره مخارج شرکت نماینده خویش را در کنگره از صندوق ذخیره باشگاه پرداخت نماید.
5- از کلیه باشگاه¬ها تقاضا می¬شود که صورت اسامی نمایندگان اصلی و نمایندگان علی¬البدل خویش را به اضافه نام سایر شیرزنان و شیرمردانی که مایل به شرکت در یازدهمین کنگره می¬باشند منتها تا آخر فروردین ماه 1350 به دبیرخانه لاینز ایران ارسال دارند.
تبصره- تامین محل اقامت در تهران به عهده شرکت¬کنندگان در کنگره می¬باشد لیکن کمیته اجرا و برگزاری کنگره در صورت دریافت تقاضا آماده هر نوع کمک و خدمت خواهد بود.
6- باشگاه¬ها می¬توانند در محل کنگره مبادرت به ایجاد نمایشگاهی جهت ارائه فعالیت¬های انجام شده خویش و یا ارائه افتخارات شهر و میهن خویش بنمایند در صورت اتخاذ چنین تصمیمی لازمست که موضوع نمایشگاه و مساحتی را که برای این منظور احتیاج دارند منتها تا دهم اردیبهشت ماه 1350 به دبیرخانه لاینز ایران اطلاع دهند.
7- چون ضمن برگزاری کنگره از شیرمردانی که در سال قبل درگذشته¬اند یاد خواهد شد، خواهشمند است نام و تاریخ فوت آنان را تهیه و منتها تا دهم اردیبهشت ماه 1350 به دبیرخانه لاینز ایران ارسال دارند.
8- چون گزارش فعالیت¬های بشردوستانه باشگاه¬ها بایستی به شرف عرض شاهنشاه آریامهر ریاست عالیه افتخاری لاینز ایران رسانده شود از کلیه باشگاه¬ها خواستار است که گزارش جامعی از فعالیت¬های انجام شده خویش را تهیه و منتها تا بیستم فروردین ماه 1350 به دبیرخانه شورای عالی مناطق ارسال دارند.
تبصره- بدیهی است که باشگاه¬ها می¬توانند در صورت تمایل مانند سال¬های گذشته فعالیت‌های انجام شده خویش را به صورت جزوه¬ای چاپ و بین شرکت¬کنندگان در کنگره توزیع نمایند.
متمنی است در چنین صورتی پنج نسخه از گزارش چاپ شده را تا دهم اردیبهشت ماه 1350 به دبیرخانه لاینز ایران ارسال نمایید.
قسمت دوم- اقدامات هر یک از مناطق 1- روسای محترم هر یک از مناطق اقدامات زیر را به وسیله کمیته کنگره منطقه معمول خواهند داشت: الف- تشویق کلیه باشگاه¬ها به شرکت در یازدهمین کنگره.
ب- کمیته کنگره منطقه پیشنهادات واصله از باشگاه¬ها را در مورد نامزد ریاست منطقه و همچنین پیشنهادات واصله از باشگاه¬ها را جهت طرح در یازدهمین کنگره لاینز ایران رسیدگی کرده و در این دو مورد گزارش جامعی تهیه خواهد نمود تا در "جلسات اختصاصی" هر منطقه در کنگره مورد بحث و اظهارنظر قرار گیرد.
تذکر- اگر پیشنهادی در جلسه اختصاصی منطقه مورد بحث و تصویب قرار گرفت این پیشنهاد در دستور جلسه عمومی قرار خواهد گرفت تا در صورت تصویب طبق قسمت 7 از ماده 8 اساسنامه اتحادیه لاینز به عنوان مصوب یازدهمین کنگره لاینز ایران به اتحادیه لاینز و باشگاه¬ها ابلاغ گردد.
قسمت سوم- انتخابات رئیس منطقه 1- نمایندگان اصلی باشگاه¬های منظم هر منطقه بر طبق قسمت 6 از ماده 8 اساسنامه اتحادیه لاینز ضمن شرکت در "جلسه اختصاصی" منطقه خویش گزارش کمیته کنگره منطقه را استماع و سپس با اخذ رای رئیس منطقه را انتخاب خواهند نمود.
2- شیرمردانی می¬توانند به ریاست منطقه انتخاب گردند که واجد کلیه شرایط زیر باشند: الف- عضو فعال و منظم یکی از باشگاه¬های فعال منطقه خویش باشند.
ب- مدت یک سال و یا قسمت عمده یک سال رئیس یا دبیر باشگاهی بوده یا اینکه مدت سه سال عضو هیئت مدیره باشگاهی بوده باشند.
پ- مدت یک سال یا قسمت عمده یک سال در تشکیلات کابینه منطقه معاون- دبیر و خزانه¬دار و یا رئیس حوزه بوده باشند.
3- اطلاعات ضروری درباره منطقه و انتخاب رئیس منطقه 1- رئیس منطقه¬ای که در کنگره سال قبل با رای نمایندگان باشگاه¬ها به این سمت انتخاب شده باشند نمی-توانند مجدداً و بلافاصله به ریاست منطقه انتخاب گردد.
2- هر منطقه کامل بایستی لااقل 30 باشگاه فعال و منظم داشته باشد و در چنین صورت است که رئیس منطقه با رای نمایندگان اصلی باشگاه‌ها انتخاب می¬گردد.
3- رئیس منتخب هر منطقه کامل و مظمی به دعوت و به هزینه اتحادیه لاینز در کنگره جهانی لاینز شرکت می-نماید.
4- در صورتی که یک منطقه کمتر از 30 باشگاه فعال و منظم داشته باشد آن را "منطقه موقت" نامند رئیس منطقه موقت ممکن است مجدداً و بلافاصله به این سمت منصوب گردد لیکن هنگامی که تعداد باشگاه¬های فعال و منظم آن منطقه به 30 باشگاه برسد رئیس آن منطقه در اولین کنگره سالانه با رای نمایندگان باشگاه¬ها انتخاب خواهد شد.
5- ضمن برگزاری دهمین کنگره که سال گذشته در مشهد انجام شد منطقه 354 الف بیش از 30 باشگاه منظم و فعال داشت ولی منطقه 354 ث با آن که از لحاظ عدد در آن تاریخ دارای 30 باشگاه شد لیکن به جهت فعال نبودن تمام باشگاه¬ها اتحادیه لاینز بر طبق اساسنامه خویش این منطقه را "منطقه موقت" اعلام نمود.
توفیق کلیه باشگاه¬های لاینز ایران را در انجام خدمات اجتماعی و کوشش در راه اعتلا و سرافرازی میهن عزیزمان ایران از خداوند بزرگ مسئلت می¬نماید.
با تقدیم احترام ارادتمند محمد دری دبیرکل لاینز ایران