موضوع: هفتمین کنگره سالانه مناطق سه گانه 354 لاینز ایران
تاریخ سند: 27 اسفند 1345
موضوع: هفتمین کنگره سالانه مناطق سه گانه 354 لاینز ایران
متن سند:
بخشنامه شماره 118 هفتمین کنگره سالانه لاینز ایران روز پنجشنبه 21 اردیبهشت ماه 1346 در هتل ونک افتتاح می‌شود و چنانچه ذات اقدس شاهانه در آن تاریخ در تهران تشریف داشته باشند اعضاء لاینز مفتخر خواهند بود که شاهنشاه آریامهر کنگره را افتتاح فرمایند.این کنگره روزهای پنجشنبه 21 و جمعه 22 و شنبه 23 اردیبهشت ماه 1346 در هتل ونک تهران و به مهمانداری منطقه 354 الف تشکیل می‌شود لذا از کلیه باشگاه‌های لاینز ایران و رؤسای مناطق خواستار است که با توجه به نکات زیر جهت شرکت در کنگره اقدام نمایند: قسمت اول- اقدامات باشگاه‌ها 1- کمیته کنگره هر باشگاه موظف است که طبق تبصره آئین‌نامه باشگاه با شیرمردان عضو تماس گرفته و مندرجات این بخشنامه را به اطلاع آنان برساند.
2- کلیه باشگاه‌های هر یک از مناطق سه گانه موظفند که با توجه به قسمت سوم این بخشنامه نامزد خویش را جهت ریاست منطقه در سال مالی 47-1346 تعیین کرده و منتها تا آخر فروردین ماه 1346 کتبا به دبیرخانه منطقه مربوطه خویش گزارش نمایند.
رونوشتی از این مکاتبه نیز بایستی به دبیرخانه شورای عالی مناطق ارسال گردد.
3- هر یک از باشگاه‌ها می‌توانند پیشنهاداتی را که منطبق با مواد اساسنامه و آئین‌نامه باشگاه و اتحادیه لاینز باشد جهت طرح در مجمع عمومی هفتمین کنگره به دبیرخانه منطقه خویش ارسال دارند.
بدیهی است این پیشنهادات بایستی از طرف مجمع عمومی هر باشگاه به تصویب رسیده باشد.
4- هر باشگاه موظف است که طبق اساسنامه در کنگره شرکت نماید.
لذا انتظار دارد که باشگاه‌ها به تعداد لازم و کافی نمایندگانی به کنگره معرفی و اعزام دارند.
تبصره 1- شرکت در کنگره محدودیتی نداشته و حتی تمام اعضاء یک باشگاه می¬توانند در کنگره شرکت نمایند.
منتها هنگام اخذ رأی در جلسات اختصاصی و عمومی کنگره کسانی حق رأی دارند که از طرف باشگاه به طور کتبی به عنوان نماینده اصلی آن باشگاه معرفی شده باشند.
تبصره 2- هر باشگاه فعال و منظم می¬تواند برای هر ده نفر عضو یک نفر نماینده اصلی و یک نفر نماینده علی-البدل کتبا به دبیرخانه شورای عالی مناطق معرفی نماید.
تبصره 3- در صورتی که باقیمانده اعضاء باشگاه از پنج نفر بیشتر باشد باشگاه می‌تواند برای این عده نیز یک نفر نماینده اصلی و یک نفر نماینده علی‌البدل به کنگره معرفی نماید.
تبصره 4- طبق قسمت ب از ماده سیزده اساسنامه هر باشگاه می‌تواند در صورت تصویب هیئت مدیره مخارج شرکت نماینده خویش را در کنگره از صندوق ذخیره باشگاه تأمین نماید.
5- از کلیه باشگاه‌های مناطق سه گانه لاینز ایران تقاضا می‌شود که صورت اسامی نمایندگان اصلی و نمایندگان علی‌البدل خویش را به اضافه نام سایر شیرزنان و شیرمردانی که مایل به شرکت در هفتمین کنگره می‌باشند منتها تا آخر فروردین ماه 1346 به دبیرخانه شورای عالی مناطق به نشانی صندوق‌های پستی شماره 3244 و 2313 تهران ارسال دارند.
تبصره- تأمین محل اقامت به عهده شرکت‌کنندگان در کنگره خواهد بود.
لیکن دبیرخانه شورای عالی مناطق در صورت دریافت تقاضایی از طرف باشگاه‌ها آماده برای انجام هر نوع کمک و خدمت می‌باشد.
6- باشگاه‌ها می‌توانند جهت ارائه فعالیت‌های انجام شده خویش نمایشگاهی در محل کنگره تشکیل دهند در صورت اتخاذ چنین تصمیمی لازمست که موضوع نمایشگاه و مساحتی که برای این منظور احتیاج دارند منتها تا تاریخ دهم اردیبهشت ماه 1346 به دبیرخانه شورای عالی مناطق اطلاع دهند.
7- چون طبق معمول ضمن برگذاری کنگره از شیرمردانی که در سال قبل درگذشته¬اند یاد خواهد شد، از کلیه باشگاه¬ها تقاضا می¬شود که نام و تاریخ فوت این شیرمردان را تهیه و منتها تا تاریخ دهم اردیبهشت ماه 1346 به دبیرخانه شورای عالی مناطق ارسال دارند.
8- چون انتخابات هیئت مدیره باشگاه¬های لاینز برای سال مالی 47-1346 قبل از تشکیل کنگره صورت می¬گیرد لذا تقاضا دارد که با توجه به ماده 8 اساسنامه و آئین¬نامه باشگاه انتخابات هیئت مدیره خویش را در ماه آوریل (2 فروردین تا ده اردیبهشت 1346) انجام دهند.
9- همان طور که طی بخشنامه شماره 1087 مورخ 22 /11 /1345 اعلام شده است دبیرخانه شورای عالی مناطق در صدد می-باشد که هم زمان با افتتاح کنگره تهران جزوه¬ای که حاوی کلیه فعالیت¬های گذشته باشگاه¬های لاینز ایران باشد چاپ و منتشر نماید.
لیکن باشگاه¬ها می¬توانند در صورت تمایل مانند سال¬های گذشته به طور اختصاصی جزوه-ای چاپ یا پلی کپی نموده و بین شرکت¬کنندگان در کنگره توزیع نمایند.
قسمت دوم- اقدامات هر یک از مناطق 1- رؤسای محترم هر یک از مناطق سه گانه لاینز ایران به وسیله کمیته کنگره منطقه خویش اقدامات زیر را معمول خواهند داشت: الف- کلیه باشگاه¬ها را به شرکت در کنگره تشویق نمایند.
ب- پیشنهادات واصله از طرف باشگاه¬ها در مورد نامزد ریاست منطقه و همچنین پیشنهادات واصله از باشگاه¬ها جهت طرح در هفتمین کنگره تهران را رسیدگی کرده و در این دو مورد گزارش جامعی تهیه نمایند تا در "جلسات اختصاصی" هر منطقه در کنگره تهران مورد بحث و اظهار نظر قرار گیرد.
تبصره- در صورتی که پیشنهادی در "جلسه اختصاصی" منطقه مورد بحث و تصویب قرار گرفت این پیشنهاد در دستور "جلسه عمومی کنگره" قرار خواهد گرفت تا در صورت تصویب به عنوان مصوب هفتمین کنگره لاینز ایران جهت اقدام به اتحادیه لاینز توصیه گردد (قسمت 7 از ماده 8 اساسنامه اتحادیه لاینز).
قسمت سوم- انتخابات رئیس منطقه 1- جهت انتخابات رئیس هر منطقه طبق قسمت 6 از ماده 8 اساسنامه اتحادیه لاینز نمایندگان اصلی باشگاه¬ها ضمن شرکت در "جلسه اختصاصی" منطقه مربوطه گزارش کمیته کنگره منطقه خویش را استماع و سپس با اخذ رأی یک نفر را به ریاست منطقه انتخاب خواهند نمود.
2- شیرمردانی می¬توانند به ریاست منطقه انتخاب گردند که تواماً واجد کلیه شرایط زیر باشند: الف- عضو فعال و منظم یکی از باشگاه¬های فعال منطقه خویش باشند.
ب- مدت یک سال و یا قسمت عمده یک سال رئیس یا دبیر باشگاهی بوده و یا اینکه مدت سه سال عضو هیئت مدیره باشگاهی بوده باشند.
ج- مدت یک سال یا قسمت عمده یک سال در تشکیلات کابینه منطقه معاون- دبیر و خزانه¬دار و یا رئیس حوزه بوده باشند.
تبصره 1- هیچ رئیس منطقه¬ای که در کنگره گذشته با رأی نمایندگان باشگاه¬ها به این سمت انتخاب شده باشد نمی¬تواند مجدداً و بلافاصله به ریاست منطقه انتخاب گردد.
تبصره 2- هر منطقه کامل بایستی لااقل 30 باشگاه فعال و منظم داشته باشد در چنین صورت است که رئیس منطقه با رأی نمایندگان اصلی باشگاه¬ها انتخاب می¬گردد.
تبصره 3- در صورتی که یک منطقه کمتر از 30 باشگاه فعال و منظم داشته باشد آن را "منطقه موقتی" می-نامند.
تبصره 4- رئیس هر منطقه موقتی ممکن است مجدداً و بلافاصله به این سمت تعیین گردد.
لیکن هنگامی که تعداد باشگاه¬های فعال و منظم آن به 30 باشگاه رسید در اولین کنگره سالانه رئیس آن منطقه با رأی نمایندگان باشگاه¬ها انتخاب می¬گردد.
تبصره 5- مناطق سه گانه لاینز ایران در سال گذشته به علت نداشتن 30 باشگاه فعال متأسفانه در عداد مناطق موقت بوده¬اند.
تبصره 6- در سال مالی جاری در صورتی که جمع باشگاه-های فعال هر منطقه تا هنگام افتتاح کنگره تهران به تعداد 30 برسد آن منطقه از حال موقت خارج و به صورت منطقه کامل محسوب خواهد گشت.
در خاتمه نکات زیر را یادآور می¬گردد: 1- هم زمان با انعقاد هفتمین کنگره سالانه لاینز ایران دو تمبر یادبود به مناسبت پنجاهمین سال تأسیس لاینز منتشر خواهد شد.
همچنین مدال‌هایی به صورت سکه به ضرب خواهد رسید.
از رؤسای محترم باشگاه¬ها انتظار دارد که این مراتب را به اطلاع کلیه اعضای باشگاه رسانیده و تعداد تمبر و سکه¬های مورد نیاز را منتها تا تاریخ آخر فروردین ماه 1346 به دبیرخانه شورای عالی مناطق اطلاع دهند تا قبلاً به تعداد کافی سفارش چاپ تمبر و ضرب سکه به عمل آید.
2- کلیه باشگاه¬ها سعی نمایند که به تعداد کافی نمایندگانی به کنگره اعزام دارند.
3- با تسهیلاتی که برای باشگاه¬های منجمد فراهم گردیده شایسته است که این باشگاه¬ها ضمن اخذ راهنمایی از شیرمرد محمد دری و همچنین مکاتبه با اتحادیه لاینز تا قبل از افتتاح کنگره وضع خویش را تغییر داده و به صورت باشگاه زنده و فعال درآیند.
4- از طرف شورای عالی مناطق لاینز ایران شیرمرد محمد دری به سمت دبیر هفتمین کنگره سالانه لاینز ایران انتخاب گردیده است.
توفیق کلیه شیرمردان ایران را در انجام خدمات اجتماعی و اجرای هدف¬های انسانی لاینز از خداوند بزرگ مسئلت می¬نماید.
به انتظار دیدار شما در کنگره تهران.
مهندس جعفر شریف امامی رئیس شورای عالی مناطق 345 لاینز ایران