بخشنامه
تاریخ سند: 11 بهمن 1351
بخشنامه
متن سند:
شماره: 1291 قابل توجه روسای نواحی حوزه‌ها و روسای باشگاه‌ها و سازمان شیرزنان منطقه 354 الف لاینز ایران شیرمرد عزیز و ارجمند، شیرزن گرامی بعد از تجدید عرض ارادت و احترام چون مشاهده شده است که بعضی از باشگاه‌ها و حتی صاحب منصبان منطقه به آئین نامه و مقررات بازدید رئیس منطقه از باشگاه‌ها آگاهی کافی نداشته و اصول متداول در لاینز بین‌المللی را رعایت نمی‌فرمایند ناچاراً نکات زیر را یادآوری و تقاضای عطف توجه و رعایت آن را دارد.1ـ اگر رئیس منطقه برای شرکت در جلسه اختصاصی یک باشگاه دعوت می‌شود لازم است دعوت نامه کتبی با ذکر روز و ساعت و محل تشکیل جلسه لااقل یک هفته قبل برای رئیس منطقه ارسال دارند تا بازدید در برنامه کارهای رئیس منطقه قرار گیرد و در دعوت نامه‌ای که برای اعضاء می‌فرستد حضور رئیس منطقه را ذکر نمایند.
اگر جلسه با حضور شیرزنان تشکیل می‌گردد دعوت از شیرزن همسر رئیس منطقه نیز به عمل خواهد آمد، اداره چنین جلسه‌ای با رئیس باشگاه می‌باشد محل نشستن رئیس منطقه دست راست رئیس باشگاه و بعد از او محل نشستن همسر رئیس باشگاه می‌باشد و در دست چپ رئیس منطقه قرار خواهد گرفت.
معمولاً در این قبیل جلسات از روسای سابق منطقه دبیرکل لاینز ایران و صاحب منصبان ارشد دیگر منطقه منجمله دبیر و خزانه¬دار منطقه رئیس ناحیه و رئیس حوزه مربوطه نیز دعوت به عمل خواهد آمد، محل نشستن صاحب منصبان مذکور نیز به ترتیب خاص باید تعیین گردد، معمولاً بلافاصله بعد از رئیس منطقه رئیس سابق منطقه و روسای پیشین منطقه آنها که نزدیکتر به رئیس وقت هستند مقدم¬تر می¬باشند محل دبیرکل لاینز ایران، دبیر خزانه¬دار منطقه در مهمانی¬های از این قبیل در ردیف روسای پیشین منطقه خواهد بود.
اگر با توجه به تعداد حاضران در صدر مجلس تعداد کافی جا برای قائم مقام¬های رئیس منطقه حاضر در جلسه باشد باید برای همه ایشان محلی در ردیف بعد از روسای مناطق در نظر گرفت البته این شیرمردان در طرفین رئیس باشگاه به ترتیب تقدم خواهند نشست ردیف صدر را باید طوری ترتیب داد که یا همه صاحب منصبان دارای مقام مشابه جا بگیرند و یا هیچ کدام، تا تصور تبعیض نشود.
برنامه و دستور چنین جلسات نباید طوری تنظیم گردد که حضور و بازدید رئیس منطقه در جنب یک برنامه اصلی دیگر قرار گیرد در آن صورت بهتر است نام آن را بازدید رئیس منطقه نگذارند.
طبق معمول برنامه بازدید رئیس منطقه باید به ترتیب زیر اجرا گردد.
1ـ سوگند پرچم 2ـ صرف غذا 3ـ معرفی مهمانان 4ـ خیرمقدم رئیس باشگاه 5ـ گزارش مربوط به عضویت و فعالیت و امور مالی باشگاه توسط رئیس یا دبیر باشگاه اگر به مناسبت ورود رئیس منطقه کارهای تازه¬ای انجام شده است ضمن گزارش ذکر خواهد شد.
6ـ سخنرانی و اظهارنظر رئیس منطقه 7ـ اجرای یکی دو برنامه سرگرم¬کننده 8ـ ختم جلسه اگر در جلسه¬ای که با حضور رئیس منطقه تشکیل می¬گردد بعضی از مقامات محلی نیز دعوت شده¬اند اگر این شخص بالاترین مقام محلی مثلاً استاندار یا فرماندار می¬باشد می¬توان استاندار یا فرماندار را در دست راست رئیس منطقه جا داد رئیس باشگاه ضمن خیرمقدم مکلف است اول نام رئیس منطقه و مهمانان ارشدی که از مرکز آمده¬اند ذکر و سپس مهمانان محلی را نام ببرد اعطای هرگونه نشان به اعضای لاینز اعم از شیرمرد و شیرزن که در جلسه حضور داشته باشند با رئیس منطقه می¬باشد هرگونه تجلیل و احترامات که برای حضور رئیس محلی در جلسه لازم باشد ضمن سخنرانی توسط رئیس منطقه انجام خواهد شد.
ممکن است رئیس منطقه اعطای بعضی از نشان‌ها را به بالاترین مقام محلی حاضر در جلسه یا یکی از صاحب منصبان ارشد منطقه که در جلسه حضور دارند واگذار کند لیکن در حضور رئیس منطقه رئیس باشگاه نبایستی خود از مقام محلی تقاضای اعطای نشان بنمایند.
2ـ اگر جلسه مشترک چند باشگاه مثلاً جلسه مشترک باشگاه-های یک حوزه باشد ریاست آن با رئیس حوزه خواهد بود و ترتیب قرار گرفتن صاحب منصبان به ترتیبی که در مورد یک باشگاه ذکر شده در طرفین رئیس حوزه خواهد بود و در صورت وجود جا در صدر روسای باشگاه¬های آن حوزه نیز با رعایت ترتیب مذکور در بند یک در صدر خواهند نشست بدین ترتیب که در وسط رئیس حوزه، طرفین او دست راست رئیس منطقه دست چپ رئیس سابق منطقه یا دبیرکل لاینز قائم مقام رئیس منطقه اگر حضور داشته باشند و بعد روسای باشگاه‌ها، در چنین جلسات اگر برای بازدید رئیس منطقه تشکیل شده باشد برنامه چنین خواهد بود.
1ـ سوگند پرچم 2ـ صرف غذا اگر برنامه ناهار یا شام باشد.
3ـ معرفی مهمانان 4ـ خیرمقدم رئیس حوزه 5ـ گزارش روسای باشگاه¬ها به ترتیب اولویت و تاریخ تاسیس 6ـ سخنرانی و اظهارنظر رئیس منطقه 7ـ برنامه سرگرم¬کننده اگر باشد.
در این قبیل جلسات نیز اگر مقامات محلی درجه یک حضور داشته باشند محل نشستن ایشان در دست راست رئیس منطقه بوده و نامشان در خیرمقدم بعد از رئیس منطقه ذکر خواهد شد و هرگونه احترام اضافی دیگر که لازم باشد به تناسب شخصیت مهمان توسط رئیس منطقه معمول خواهد شد.
3ـ اگر جلسه مشترک باشگاه¬های یک ناحیه شامل چندین حوزه باشد یا نمایندگان باشگاه¬های یک ناحیه در جلسه حضور داشته باشند و رئیس منطقه در چنین جلسه¬ای شرکت کند ریاست جلسه با رئیس ناحیه است و محل قرار گرفتن رئیس و صاحب منصبان پیشین و حال منطقه به همان ترتیب مذکور در بندهای یک و دو عمل خواهد شد معمولاً چنین جلساتی به عنوان بازدید رئیس منطقه از یک باشگاه تلقی نخواهد شد ولی رئیس منطقه با رعایت تمام نکاتی که قبلاً ذکر شد بعد از انجام برنامه¬هایی که جلسه به منظور آن ایجاد شده است اگر مایل باشد چند کلمه صحبت خواهد کرد و یا سخنرانی را به یکی از صاحب منصبان حاضر در جلسه واگذار خواهد نمود به طور کلی در جلساتی که رئیس منطقه حضور می¬یابد بهتر است برنامه¬های تنظیم شده قبلاً به رویت و تصویب او برسد و سپس به مورد اجرا گذارده شود.
در خاتمه اضافه می¬نماید ممکن است باشگاهی بخواهد یکی از صاحب منصبان محلی اعم از شیرمرد یا غیرشیرمرد را به مناسبت خدمات شایسته¬ای که انجام داده است در جلسه عمومی باشگاه تجلیل نماید و مایل باشد این تجلیل در حضور رئیس و صاحب منصبان منطقه انجام گیرد در آن صورت بایستی در دعوت نامه که برای رئیس و صاحب منصبان منطقه ارسال می¬دارد عنوان و موضوع جلسه را ذکر کند و اگر رئیس منطقه در جلسه شرکت نماید رئیس باشگاه ضمن مقدمه‌ای از رئیس منطقه تقاضا خواهد کرد تا به مناسبت خدمات صادقانه از آن صاحب منصبت محلی تجلیل نماید زیرا به این شکل هم شایبه تملق از بین خواهد رفت و هم احترام مقام رئیس منطقه رعایت شده است.
* با تقدیم احترامات رئیس منطقه 354 الف لاینز ایران دکتر محمدتقی نیک نژاد
توضیحات سند:
* درباره: نیازمندی‌های اطلاعاتی باشگاه لاینز: در سه ماه گذشته باشگاه لاینز در جلسات ماهیانه خود فعالیتی در زمینه کمک به امر ورزش نموده‌اند و این امر به خاطر اینکه سال جاری سال ورزش اعلام شده صورت گرفته است و نیز آقای دکتر عنایت‌اله رضا به دعوت باشگاه مزبور در زمینه انقلاب سفید ایران یک رشته سخنرانی در خرمشهر داشته است.ب 213212 باشگاه لاینز ایران 19 /12 /52