بخشنامه
تاریخ سند: 2 خرداد 1344
بخشنامه
متن سند:
شماره: 176 تاریخ: 2 /3 /1344بخشنامه
پیرو دستوراتی که در مورد نگاهداری و حفاظت سوابق مکاتباتی داده شده است، خواهشمند است دستورات زیر را انجام و نتیجه را اعلام فرمایند.
1. نامه‌هایی که از ستاد سازمان می‌رسد، با ذکر شماره و تاریخ به طور خلاصه در دفتری که برای این کار تخصیص داده می‌شود، ثبت نموده و عین نامه رسیده از ستاد سازمان[را] در حضور برادران معدوم فرمایند.
2. صورت جلسات را هم در دفتر دیگری ثبت نموده و رونوشتی از صورت‌جلسه فقط به امضای دبیر کمیته تهیه شده و به ستاد سازمان فرستاده شود.
بنابراین هرگونه سوابقی به جز دو دفتر در کمیته باقی نمانده و موضوع حفاظت مکاتباتی تأمین خواهد شد. بدیهی است اوراق بیوگرافی و قسم‌نامه و آیین‌نامه و فرمان، از این دستور مستثنی بوده و بایستی به مسئولیت دبیر کمیته در محل مناسب به طور محرمانه نگهداری شده و عنداللزوم مورد استفاده قرار گیرد.