تاریخ سند: 4 شهریور 1342
متن سند:
اداره کل سوم 1ـ این گزارش بد تنظیم شده و قدری گنگ است در ابتدا چنین به نظر می رسد که شما پاسخ کتبی آقای دکتر بهزادی را باور نکرده اید زیرا اگر باور کرده بودید موضوع اصلاً منتفی و محتاج به گزارش نبود.2ـ در پاراگراف آخر صفحه اول وقتی مذاکره خود را با دکتر بهزادی شرح می دهید یک جا می گوئید دکتر بهزادی در پاسخ کتبی خود چنین گفت...
.
.
و بعد ضمن ادامه نقل قول از او می نویسید «یکی از اقوام من که در شیلات کار می کند به دفتر مجله آمد و تقاضای تکذیب خبر را نمود ولی دکتر بهزادی امتناع کرد» معلوم نیست این من یعنی تهیه کننده گزارش یا باز هم همان دکتر بهزادی است.
باید سعی نمود که در نوشتن گزارش اصول نگارش رعایت شود.
یعنی هرجا لازم است نقطه ختم گذاشت.
هرجا لازم است ویرگول گذاشت.
هرجا لازم است سر سطر رفت و نقل قول ها را باید پس از گذاشتن دو نقطه (:) در گیمه [گیومه] نوشت و وقتی نقل قول در داخل گیومه تمام شد نویسنده می تواند به گفته های خود ادامه دهد.
ضمائر را هم نباید با هم مخلوط نمود.
3ـ اینطور استنباط کردم که تحقیق مجددی نشده و اظهار نظر ثانونی متکی به همان پاسخ کتبی دکتر بهزادی است.
اگر پاسخ دکتر بهزادی قانع کننده بود که اصولاً لازم نبود موضوع گزارش شود و اگر قانع کننده نیست چرا باز به آن متکی شده اید.
این موضوع بخصوص هم مهم نیست و هم منتفی است من این یادداشت را برای اصلاح روش در کارهای آتیه شما فرستادم که باید حتما دقت و رعایت شود.
ملاحظه شد پرونده مجله سپید و سیاه بایگانی گردد.
6 /6/ 412 ـ م بایگانی شود سرکار سرهنگ شاهین