دستورالعمل تهیه آرشیو عکس های علیاحضرت فرح پهلوی شهبانوی ایران
تاریخ سند: 29 آبان 1351
دستورالعمل تهیه آرشیو عکس های علیاحضرت فرح پهلوی شهبانوی ایران
متن سند:
برای تهیه آرشیو عکسهای مربوط به علیاحضرت شهبانو، به شرح زیر اقدام می شود : 1ـ قطع عکسها در آرشیو 15 × 10 سانتی متر 2ـ هر عکس دارای یک شرح واقعه با ذکر تاریخ و محل 3ـ هر عکس دارای مشخصات مرکز تهیه می باشد.4ـ عکسها تحت موضوع های مختلف که فهرست آن در زیر از نظر می گذرد تقسیم بندی شده و سپس به ترتیب حروف الفبا قرار خواهند گرفت.
5ـ یک دفترچه راهنما برای یافتن عکس مورد نظر در سه نسخه نگهداری خواهد شد.
6ـ پشت هر عکس علاوه بر شرح واقعه و مرکز تهیه، محل قرار گرفتن در آرشیو نیز با مشخصات فنی ذکر خواهد شد تا در صورتی که عکسی به خارج از محل آرشیو انتقال یافت به توان آن را در محل خصوصی قرار داد.
این عکس در سری خود دارای شماره ردیف خواهد بود که در دفترچه راهنما نیز منعکس است.
7ـ عکس ها طبق تقسیم بندی زیر فعلاً در پاکت های جداگانه بایگانی خواهند شد تا نسبت به ساختن جعبه های لازم طبق نمونه موجود اقدام شود.
8ـ عکس ها به موضوع های زیر تقسیم بندی و به ترتیب حروف الفبا کلاسه خواهند شد : ـ دوران طفولیت1 ـ در دبستان و دبیرستان ـ در دانشکده هنرهای زیبای فرانسه ـ عروسی ـ تاجگذاری ـ جشن های 2500 ساله ـ 24 سازمان تابعه به ترتیب حروف الفبا ـ مراکز فرهنگی ـ مراکز هنری و موزه ها ـ افتتاح تأسیسات (صنعتی ـ هنری و اجتماعی) ـ بازدید کارخانجات صنعتی ـ مصاحبه ها (داخلی و خارجی) ـ مسافرت های خارج (به ترتیب حروف الفبا برای هر کشور) ـ مسافرت های داخل (به ترتیب حروف الفبا برای هر شهر) ـ شب نشینی ها ـ جشن ها و اعیاد ـ میهمانی های خصوصی ـ با شاهزادگان 9ـ سایر عکسها از لحاظ موضوع و حالت علیاحضرت شهبانوی ایران : ـ در حالت ایراد بیانات ـ در لباس استادی ـ در کاخ ـ در دفتر مخصوص ـ در حال خنده ـ در حال تعجب ـ در حال تأثر ـ در حال نشسته ـ با لباس تابستانی ـ با لباس زمستانی ـ با لباس پیشاهنگی ـ با لباس کنار دریا ـ با کلاه ـ در حال بازی والیبال ـ در حال بازی تنیس ـ در حال اسب سواری ـ در حال اسکی ـ در حال سایر بازی های ورزشی ـ با کودکان ـ با فرزندان شبانه روزی های جمعیت خیریه ـ با استادان دانشگاه ـ با روزنامه نویس های ایرانی و خارجی ـ با ورزشکاران ـ با مردم عادی ـ با هنرمندان در رشته های مختلف ـ با بیماران ـ در حال راندن اتومبیل ـ تک چهره (تمام رخ و نیم رخ) ـ با خاندان جلیل سلطنت 1ـ با شاهنشاه آریامهر 2ـ با والاحضرت ولایتعهد 3ـ با والاحضرت شاهدخت فرحناز پهلوی 4ـ با والاحضرت علیرضا پهلوی 5ـ با والاحضرت لیلا پهلوی 6ـ تمثال جمعی خاندان ـ با دوستان نزدیک