متن سند:
جناب آقای استاندار معظم آذربایجان غربی محترما باستحضار عالی میرساند.که نظر بتمایل عده ای از افراد علاقمند رضائیه بآموختن زبان انگلیسی و مآلا آشنا شدن برسوم و آداب و فرهنگ ملل دیگر و شناساندن متقابل فرهنگ و زبان و تمدن ایران و بالا بردن سطح معلومات و اطلاعات علمی خود از طریق مطالعه کتب علمی خارجی در زمینه های تخصصی در نظر است با شرکت چند نفر از امریکائیان مقیم رضائیه گروهی بنام (گروه فرهنگی ایران و آمریکا در رضائیه) تشکیل گردد اولیه جلسه این گروه در تاریخ 27 /10 /41 تشکیل و در مورد هدفهای زیرین برای گروه فرهنگی توافق نمود.
1ـ تبادل اطلاعات علمی و ادبی و تاریخی از طریق ایراد سخنرانی و خطابه بزبان انگلیسی و فارسی 2ـ پراتیک و تعلیم زبانهای انگلیسی و فارسی شرکت کنندگان در جلسه فوق برای اداره امور مربوط باین سازمان و اشخاص نامبرده زیر را بعنوان هیئت مدیره انتخاب نمود.
آقای سرهنگ فرزانه رئیس ـ سرهنگ گیلبرت نائب رئیس دکتر ضیائی دبیر ـ خانم پورک خزانه دار و خانم جهانگردی و آقای جانسون منشی اینک با عرض مراتب جهت استحضار بنمایندگی از طرف کلیه اعضاء شرکت کننده در جلسه اول از حضور آن جناب استدعا دارد که با قبول ریاست افتخاری این گروه اعضاء گروه را مفتخر فرموده و در صورت موافقت مقرر فرمائید بترتیب مقتضی اقدام شده و انجمن روابط فرهنگی ایران و آمریکا گروه مزبور را بصورت یکی از شعبات خود نظیر آنچه که در سایر استانها وجود دارد قبول نماید تا گروه مزبور بتواند از مزایا و کمک و راهنمائیهای فنی انجمن روابط فرهنگی بهره مند گردیده و ضمنا رسمیتی نیز داشته باشد در خاتمه برای مزید استحضار بعرض میرساند که در سنوات اخیر تعداد زیادی بورسهای تحصیلی در رشته های فنی و تخصصی برای تربیت کارشناس و متخصص از طرف دول و سازمان های مختلف بدولت ایران اعطاء میگردد که در بین کارمندان ادارات مختلف در استانها تقسیم و توزیع میگردد ولی بعلت عدم آشنائی کارمندان بزبان انگلیسی و فقدان هر نوع مؤسسه ای برای اموختن زبان انگلیسی در رضائیه اغلب استفاده از این بورسها برای کارمندان و اهالی این شهرستان فراهم نمیگردد و بهمین علت اکثر کارمندان جوانی که درصدد تکمیل معلومات خود هستند ناچار میشوند باستانهای دیگر منتقل گردند.
با تقدیم احترامات سرهنگ بازنشسته امیر فرزانه رونوشت برابر اصل است.