موضوع: ارسال فرم‌های گزارش ماهانه مربوط به فعالیت و عضویت
تاریخ سند: 26 بهمن 1350
موضوع: ارسال فرم‌های گزارش ماهانه مربوط به فعالیت و عضویت
متن سند:
بخشنامه شماره 46 شیرمردان ارجمند آقایان دبیران محترم باشگاه‌های لاینز ایران هشت نسخه فرم چاپی گزارش ماهانه باشگاه را به ضمیمه ارسال و نکات زیر را خاطرنشان می‌نمایند: 1- چون اتحادیه لاینز در نظر داشت که در فرم گزارش ماهانه تغییراتی دهد همان طور که استحضار دارید طی بخشنامه‌ای شماره 32 مورخ 13 /5 /1350 که ملزومات دبیر حضورتان تقدیم شد فقط 6 نسخه گزارش ماهانه ارسال گردید.2- چندی قبل اتحادیه لاینز اعلام داشت که 6 نسخه گزارش ماهانه جهت استفاده شش ماه اول سال 1972 به طور مستقیم برای آقایان دبیران محترم باشگاه‌ها ارسال داشته است چون متأسفانه این گزارشات به باشگاه‌ها نرسیده بود ناگزیر گزارشات مفید خواسته شد که اینک 8 نسخه از آن را به ضمیمه ارسال می‌دارد.
3- همان طور که استحضار دارید فرم گزارش ماهانه دارای شش نسخه می¬باشند که باید در آخر هر ماه میلادی تکمیل و توزیع گردد.
نسخه اول و دوم مخصوص اتحادیه لاینز است که باید با پست هوایی فرستاده شود پاکاتی که نشانی اتحادیه لاینز روی آنها چاپ شده طی بخشنامه شماره 41 مورخ 18 /9 /1350 حضورتان ارسال گردیده است.
نسخه سوم را جهت رئیس منطقه- نسخه چهارم را جهت رئیس ناحیه و نسخه پنجم را برای رئیس حوزه ارسال نمایید.
نسخه ششم گزارش ماهانه را در پرونده مخصوص بایگانی نمایید تا دسترسی بدان در هر زمان ممکن باشد این نسخه تنها مدرک رسمی باشگاه از جهت رسیدگی به تعداد اعضاء و فعالیت¬های خدمتی باشگاه می¬باشد.
4- با استفاده از این فرصت متذکر می¬گردد که شیرمردان گرامی آقایان روسا- دبیران و خزانه¬داران محترم باشگاه¬ها باید لطف فرموده کلیه مکاتبات- پرونده¬ها- فرم¬ها- بخشنامه¬ها و سایر مدارک مربوط به باشگاه را در قفسه و محل معینی نگاهداری نمایند تا صاحب منصبان باشگاه بتوانند بدانها دسترسی یافته و با تغییر رئیس- دبیر و یا خزانه¬دار سوابق باشگاه از بین نرود.
با تقدیم احترام ـ ارادتمند - محمد دری ـ دبیرکل لاینز ایران