شورای مرکزی جشن شاهنشاهی ایران
تاریخ سند: 23 مهر 1345
شورای مرکزی جشن شاهنشاهی ایران
متن سند:
شماره: ۱۷۹۴ تاریخ: 23 /7 /1345شورای مرکزی جشن شاهنشاهی ایران
عطف به نامه شماره ۳۹۳۲ مورخ 21 /6 /45 راجع به خرید چادر جهت برگزاری مراسم بیست و پنجمین سده بنیادگذاری شاهنشاهی ایران احتراماً اشعار می‌دارد که با یکی از کمپانی‌های معروف سازنده مذاکره شد. چون چادر حاضر مطابق مشخصاتی که مورد نظر ما است نداشتند قرار شد بر اساس اطلاعات مندرج در نامه آن شوری طرح چادرهای مختلف را تهیه و با تعیین نوع پارچه و قیمت و شرایط تحویل برای ما بفرستند. اینک اوراق مزبور به شرح ذیل:
۱- نمای بیرونی چادرها (۴ برگ)
۲- نقشه داخل چادرها (۴ برگ)
۳- نمونه پارچه چادر و آستر (۲ نمونه)
۴- رونوشت نامه کمپانی متضمن بهای هر نوع چادر و مدت تحویل به پیوست ایفاد می‌گردد.
لازم به یادآوری است که بهای چادرها و همچنین مدت تحویل تقریبی است و کمپانی بعد از اطلاع از مشخصات دقیق چادرها خواهد توانست قیمت نهائی و مدت تحویل را قطعاً معین کند. ضمناً چون چادرهایی که در اینجا می‌سازند مخصوص آب و هوای ژاپن است و محتملاً مناسب شرایط جوی جنوب ایران نیست چنانچه نظر به معامله با این کمپانی باشد خواهشمند است دستور فرمایند شرایط جوی محل نصب این چادرها را در فصل برگزاری جشن‌های شاهنشاهی از قبیل درجه حرارت به میزان رطوبت - سرعت باد وضع زمین زیر چادر و هرگونه اطلاعات دیگری که به نظر لازم برسد مرقوم دارند تا در انتخاب نوع پارچه و ساختن چادرها در مدنظر باشد. به‌علاوه در مورد چادر مجلل و خیلی مجلل در اینجا استانداردی ندارند و قیمت‌هایی را که برای آنها معلوم کرده‌اند بر اساس این است که پارچه این چادرها باید بهتر یا به عبارت دیگر گران‌تر از چادرهای ساده باشد و داخل آن نیز ممکن است تزیین شود. با این ترتیب مفهوم چادر مجلل و خیلی مجلل قدری مبهم است و ممکن است بعد از ساخته شدن مورد پسند قرار نگیرد؛ بنابراین بهتر است مشخصات آنها را چنان‌که در نظر دارند مرقوم فرمایند تا بر طبق آن سفارش داده شود. نمای بیرونی و نقشه داخل چادرها نیز که اینها داده‌اند جنبه پیشنهادی دارد و قطعی نیست. هر طور ما بخواهیم حاضرند درست کنند و البته اگر از این بابت اختلاف قیمت باشد محاسبه خواهد شد. ضمناً باید اطلاعات لازم از حیث سیم‌کشی برق یا تجهیزات اضافی دیگر نیز در اختیار اینها گذارده شود که قبلاً پیش‌بینی‌های لازم را بکنند.
در خاتمه چون ساختن چادرها لااقل پنج ماه طول خواهد کشید خواهشمند است دستور فرمایند تصمیم قطعی و در صورتی که این تصمیم مثبت باشد اطلاعات لازم را با شرایط معامله هر چه زودتر به این سفارت اعلام فرمایند که فوراً سفارش داده شود.
سفیر - هرمز قریب