اساسنامه شیرزنان وابسته به باشگاه‌های لاینز ایران
اساسنامه شیرزنان وابسته به باشگاه‌های لاینز ایران
متن سند:
مقدمه و هدف: ماده 1 ـ سازمان شیرزنان هر باشگاه لاینز براساس اصول ـ هدف و روش‌های کلی لاینز بین‌المللی وابسته به آن باشگاه بوده و طبق مقررات این اساسنامه اداره می‌شود.عضویت: ماده 2ـ اعضای سازمان شیرزنان وابسته به هر باشگاه عبارتند از مادران همسران و دختران و خواهران مجرد (دارای هیجده سال تمام) شیرمردان عضو آن باشگاه یا باشگاه‌های دیگر که در سازمان ثبت نام نموده و سالانه مبلغ یک هزار و دویست ریال حق عضویت به صندوق سازمان پرداخت نمایند.
ماده 3ـ مادام که در یک باشگاه لاینز سازمان شیرزنان تشکیل نشده باشد شیرزنان آن باشگاه می‌توانند در یکی از سازمان‌های شیرزنان وابسته به باشگاه دیگر قبول عضویت نموده و از کلیه مزایای آن برخوردار باشند لیکن بعد از تشکیل سازمان شیرزنان وابسته به باشگاه خود مخیر هستند در سازمان اولیه باقی بمانند و یا به سازمان شیرزنان وابسته به باشگاه اخیر منتقل بشوند.
ماده 4ـ شیرزنان عضو سازمان بعد از درگذشت فرزند، همسر یا پدر یا برادر نیز به عضویت سازمان ابقاء و با پرداخت حق عضویت از حق دادن رأی و انتخاب شدن در هیئت مدیره برخوردار خواهند بود لیکن بعد از ازدواج وقتی می¬توانند به عضویت سازمان ابقاء بشوند که همسر ایشان در یکی از باشگاه¬های لاینز قبول عضویت بنمایند.
ماده 5ـ چنان چه نام همسر یا پدر و یا برادر یک شیرزن که به مناسبت عضویت او در باشگاه لاینز به عضویت سازمان شیرزنان پذیرفته شده است از لیست اعضاء باشگاه حذف گردد عضویت شیرزن مذکور که به تبعیت از او در سامان پذیرفته شده است نیز به خودی خود لغو می¬گردد.
ماده 6ـ یک شیرزن وقتی فعال می¬باشد که علاوه بر پرداخت حق عضویت بدون عذر موجه در جلسات عمومی ـ هیئت مدیره و کمیته¬های سازمان که در آن قبول سمت یا عضویت کرده است غیبت ننماید.
ماده 7ـ در سازمان شیرزنان قبول اعضای افتخاری مجاز نیست.
ماده 8 ـ هیئت مدیره سازمان می¬تواند با اکثریت دو سوم از عضوی که (به تشخیص رئیس سازمان و تایید کمیته عضویت) اعمالش مانع پیشرفت سازمان یا رفتارش مغایر با شئون لاینز بین¬المللی است سلب عضویت بنماید.
کمیته نامزدی: ماده 9 ـ رئیس سازمان شیرزنان در نیمه اول اسفند ماه رئیس و دو الی چهار نفر اعضای کمیته نامزدی را به تشخیص خود تعیین می‌کند کمیته نامزدی مکلف است حداکثر تا آخر اسفند ماه با مراجعه به اعضاء فعال و مطالعه سوابق ایشان در سازمان و آگاهی از آمادگی آنان برای عضویت در هیئت مدیره و همچنین با توجه به ضوابط مندرج در این اساسنامه صورت نامزدهای هیئت مدیره دوره آینده را آماده و به رئیس سازمان تسلیم نماید.
رئیس و دبیر سازمان مکلف هستند جلسه عمومی نامزدی را در فروردین ماه دعوت نموده و در دعوت نامه مربوطه موضوع اعلام و صورت نامزدهای عضویت هیئت مدیره را به عنوان دستور جلسه ذکر نمایند.
در این جلسه که جلسه نامزدی نامیده می¬شود صورت نامزدها بایستی وسیله رئیس کمیته نامزدی قرائت گردد و اعضاء مجاز هستند فی¬المجلس به صورت نامزدها افراد دیگری به دلخواه خود اضافه نمایند و یا نامزدهایی که مایل به قبول عضویت در هیئت مدیره نمی-باشند انصراف خود را اعلام کنند و دبیر سازمان مکلف است در صورتی که افراد پیشنهاد شده با توجه به اساسنامه سازمان واجد شرایط باشند نام ایشان را به لیست نامزدها اضافه و نام افراد منصرف را از لیست حذف و یک هفته قبل از تشکیل مجمع عمومی سالیانه صورت نهایی را برای اطلاع اعضای سازمان ارسال دارند.
بعد از ختم جلسه نامزدی هرگونه تغییر در لیست نامزدی ممنوع می¬باشد.
ماده 10ـ برای اولین انتخابات بعد از تشکیل سازمان شیرزنان و در مورد سازمان¬های موجود بعد از تصویب این اساسنامه (اردیبهشت ماه 1352) نامزد مقام رئیس و نواب رئیس بایستی از میان اعضای علاقمند و دارای قدرت مدیریت و مورد قبول اکثریت و نامزد مقام دبیر و خزانه¬دار از میان اعضای مطلع در امور اداری و مالی تعیین گردد نامزد نایب رئیس سوم باید عضو فعال و لااقل یک سال دبیر و یا خزانه¬دار و دو سال مدیر بوده و از لحاظ مدیریت شایستگی احراز مقام ریاست سه دوره بعد را داشته باشد و نامزد مقام دبیر و خزانه-دار باید کماکان از اعضای فعال و مطلع در امور اداری و مالی بوده باشند.
مجمع عمومی سالیانه ماده 11ـ مجمع عمومی سالیانه در نیمه اول اردیبهشت ماه بنا به دعوت کتبی رئیس یا دبیر سازمان با ذکر محل و روز و ساعت تشکیل و دستور جلسه در دعوتنامه بدون حضور مهمان تشکیل می¬شود.
ماده 12ـ در جلسات مجامع عمومی سالیانه حق دادن رای مخصوص اعضایی است که حساب حق عضویت تا پایان اسفند سال قبل را به صندوق سازمان پرداخته باشند.
هیئت مدیره: ماده 13ـ سازمان شیرزنان دارای هیئت مدیره¬ای مرکب از یازده نفر شامل رئیس ـ رئیس پیشین ـ نایب رئیس اول ـ نایب رئیس دوم ـ نایب رئیس سوم ـ دبیرـ خزانه¬دارـ مدیر یک ساله ـ مدیر دو ساله ـ مسئول تشریفات و مسئول اموال می¬باشد که در نیمه اول اردیبهشت ماه هر سال در مجمع عمومی سالیانه از میان اعضای فعال سازمان با اکثریت نسبی آرای مخفی اعضای حاضر در جلسه برای مدت یک سال انتخاب می¬شوند.
ماده 14ـ دوره عمل هیئت مدیره یک سال است که از اول جولای هر سال میلادی شروع و به آخر جون سال بعد خاتمه می¬یابد.
ماده 15ـ جلسات هیئت مدیره سازمان لااقل ماهی یک بار بنا به دعوت رئیس یا دبیر در روز و ساعت و محل معینی تشکیل می¬گردد اداره جلسات به عهده رئیس و در غیاب رئیس به ترتیب به عهده نواب رئیس می¬باشد جلسات هیئت مدیره با حضور بیش از نصف اعضاء رسمیت می¬یابد تصمیمات آن با اکثریت نسبی اعضای حاضر در جلسه قطعی است.
در جلسات هیئت مدیره تنظیم دستور و یا یادداشت صورت جلسه، قرائت صورت جلسه قبل، گزارش اطلاعات و نامه¬های رسیده و کارهای انجام یافته وسیله دبیر و گزارش مالی توسط خزانه¬دار به اطلاع هیئت مدیره رسیده و کسب دستور خواهد شد صورت جلسات سازمان بایستی به امضای اعضای حاضر در جلسه مربوطه برسد لیکن با تصویب هیئت مدیره در ابتدای هر دوره مالی صورت جلسات به امضای رئیس و دبیر بالاتفاق معتبر خواهد بود.
ماده 16ـ وظایف هیئت مدیره سازمان همان است که در اساسنامه و آئین¬نامه باشگاه¬های لاینز برای دارندگان مناصب مشابه مقرر شده است.
فعالیت ـ ماده 17ـ سازمان شیرزنان از طریق شرکت در جلسات کمیته¬های باشگاه¬های لاینز و همکاری با برنامه¬های آن و همچنین تشکیل کمیته¬های اختصاصی توسط رئیس سازمان تعیین و لااقل دو نفر اعضای آن از میان شیرزنان غیر شاغل در هیئت مدیره به طور داوطلب توسط رئیس کمیته به عضویت دعوت و مراتب به هیئت مدیره گزارش می‌شود تشکیل مرتب جلسات کمیته-ها بنا به دعوت رئیس کمیته صورت خواهد گرفت.
در هر یک از جلسات هیئت مدیره یک یا دو نفر از روسای کمیته‌ها با اطلاع قبلی در جلسه حضور به هم رسانیده گزارش کارهای انجام یافته و جاری و برنامه کمیته خود را به اطلاع هیئت مدیره خواهند رسانید.
ماده 18ـ روسای پیشین سازمان عضو شورای عالی مشورتی سازمان بوده و مورد مشورت و تبادل نظر رئیس و هیئت مدیره سازمان قرار خواهند گرفت.
امور مالی ماده 19ـ سازمان باید به نام خود حسابی در یکی از بانک¬های معتبر باز کند برداشت از آن حساب به منظور انجام هزینه سازمان پس از تصویب هیئت مدیره با دو امضای خزانه¬دار به اتفاق رئیس یا دبیر سازمان خواهد بود.
ماده 20ـ سازمان موظف است هر شش ماه یک بار ترازنامه درآمد و هزینه دارائی و بدهی موجودی خود را به باشگاهی که به آن وابسته است تسلیم نماید.
ماده 21ـ جلسات عمومی سازمان شیرزنان لااقل ماهی یک بار بنا به دعوت دبیر یا رئیس سازمان در روز و ساعت و محل معین تشکیل خواهد شد در این جلسه دبیر باید گزارش جامع کارهای انجام شده را به اطلاع اعضاء برساند و اگر مسائلی برای اظهار نظر باشد در جلسه مطرح شود.
ماده 22ـ سازمان مکلف است در پایان هر ماه ایرانی آمار اعضاء و گزارش فعالیت خود را برای باشگاهی که به آن وابسته است ارسال دارد تا دبیر باشگاه فعالیت¬های سازمان شیرزنان را نیز در گزارش ماهانه خود منعکس نماید.
ماده 23ـ در کلیه اموری که این اساسنامه راجع به آن ساکت باشد بایستی برابر اساسنامه روش و سنت باشگاه-های لاینز بین¬المللی عمل شود.
ماده 24ـ این اساسنامه مشتمل بر 24 ماده در جلسه مورخ 5 /10 /51 شورای عالی مناطق به تصویب رسید و به جای اساسنامه سابق به مورد اجرا گذارده می¬شود.
*
توضیحات سند:
* شماره: 1254 ـ تاریخ: 7 /11 /1351 شیرمرد ارجمند دبیر محترم باشگاه احتراماً به طوری که استحضار دارید از کلیه اعضای هفده باشگاه پایتخت و بانوانشان دعوت شده است تا روز پنجشنبه دوازدهم بهمن ماه راس ساعت شش بعدازظهر در سالن ششم بهمن وزارت کار و امور اجتماعی در خیابان ایزنهاور حضور به هم رسانند.به همت شیرمرد ارجمند جناب آقای نوذر کاوه رئیس تشریفات منطقه 354 الف برنامه جالبی ترتیب یافته است که از ساعت شش الی هشت بعدازظهر به مورد اجرا گذارده خواهد شد یقین دارد ضمن اجرای وظیفه ملی و میهن رضایت حاضران نیز جلب خواهد شد علیهذا تعدادی دعوت نامه همراه این نامه ارسال گردید متمنی است مقرر فرمایید نام و نشانی اعضاء حاضر را روی پاکت مرقوم و خیلی فوری پست بفرمایید چون که تا پنجشنبه 12 بهمن ماه وقت کافی نداریم.
از توجه جنابعالی در این مورد قبلاً تشکر می‌نماید.
با تقدیم احترامات رئیس منطقه 354 الف لاینز ایران دکتر محمدتقی نیک نژاد نشانی تلگرافی: لاینز ایران ـ نشانی پستی صندوق 2817 تهران ـ محل دبیرخانه: خیابان ایرانشهر کوچه یگانه شماره 12 /1 تلفن 827149