تاریخ سند: 21 تیر 1350
متن سند:
اولین جلسه کابینه منطقه 354 الف لاینز بین‌المللی در ایران بر طبق دعوت نامه شماره 614 مورخ 21 /4 /1350 در ساعت پنج بعدازظهر روز سوم مرداد 1350 برابر 25 جولای 1971 با حضور شیرمردان ارجمند.: آقای سید خیل¬اله کازرونی رئیس منطقه آقای محمد دادور آخرین رئیس قبلی آقای نصرت¬اله تاجیک دبیر و خزانه‌دار منطقه آقای مهندس جمال گنجی قائم مقام و رئیس منطقه در ناحیه یک آقای دکتر محمدتقی نیک نژاد قائم مقام رئیس منطقه در ناحیه سه آقای دکتر حسین پاشا بهادری قائم مقام رئیس منطقه در ناحیه چهار آقای ابراهیم امین پور قائم مقام رئیس منطقه در ناحیه پنج آقای دکتر هوشنگ ظلی رئیس کمیته اطلاعات آقای دکتر نصراله منتظری رئیس کمیته توسعه و ترویج آقای محمد ناصر عدل رئیس کمیته جوان شیران آقای دکتر اسماعیل اردلان رئیس کمیته روابط بین¬المللی آقای دکتر حمید نطقی رئیس کمیته روابط عمومی آقای هوشنگ اخلاقی رئیس کمیته عضویت آقای دکتر تیمور کلالی رئیس کمیته کمک آقای ابوالحسن معدل رئیس کمیته مبادله جوانان تشکیل گردید رئیس جلسه: شیرمرد ارجمند آقای سید خلیل¬اله کازرونی رئیس منطقه.
دبیر جلسه: شیرمرد ارجمند آقای نصرت¬اله تاجیک دبیر و خزانه¬دار منطقه رسمت جلسه به وسیله شیرمرد رئیس اعلام گردید و دستور جلسه که قبلاً تهیه شده بود و یک نسخه از آن ضمیمه است به شرح زیر مورد مذاکره قرار گرفت.
3 -1 معرفی اعضاء و خوش آمدگویی رئیس از خدمات ارزنده شیرمرد دادور در سال 1970 /71 تمجید نموده و اظهار داشت در اثر کوشش فراوان روسای منطقه در گذشته منطقه 354 الف پیشرفت مؤثری نموده و در نتیجه وظایف شاقی را با استاندارد خیلی بالا در سال 71 /72 برای اینجانب تعیین نموده¬اند.
با قبول همکاری از طرف حضار امیدوارم که بتوانیم قدم¬های مؤثری طبق برنامه تدوین شده برداریم.
در این جلسه از خدمات شیرمرد ارجمند آقای دکتر نیک نژاد و قدم¬های مؤثری که تاکنون برداشته¬اند قدردانی شد.
پس از آن رئیس یکایک حضار را معرفی نمود و سوابق خدمتی آنان را بیان داشت.
3 -2 حضور و غیاب: از دعوت شوندگان برای شرکت در اولین جلسه کابینه منطقه شیرمرد ارجمند تیمسار سرلشگر محمدعلی علوی مقدم به علت مأموریت در شیراز.
شیرمرد ارجمند آقای محمد طاهر بهادری به علت گرفتاری در محل و شیرمرد ارجمند آقای دکتر حسن علوی از حضور در جلسه معذرت خواسته بودند.
3 -3 اعطای نشان¬های افسران منطقه: رئیس از شیرمرد ارجمند آقای محمد دادور استدعا نمود که نشان¬های قائم مقام¬ها و رؤسای کمیته¬های منطقه 354 الف برای سال 71 /72 را به شیرمردان حاضر در جلسه اعطاء نمایند و این کار انجام شد.
3 -4 شرح مختصری راجع به وظایف کابینه منطقه: یک نسخه از وظایف کابینه منطقه 354 الف به زبان¬های فارسی و انگلیسی در اختیار اعضاء حاضر در جلسه قرار گرفت و توضیحات لازم درباره وظایف کابینه داده شد.
3 -5 شرح وظایف قائم مقام¬های رئیس منطقه در نواحی و رؤسای حوزه¬ها یک نسخه از وظایف قائم مقام¬ها به زبان فارسی و انگلیسی در اختیار قائم مقام¬های رئیس منطقه قرار داده شد و شرح مختصری درباره وظایف آن بیان گردید و نیز یک نسخه از وظایف رؤسای حوزه¬ها به حضار تسلیم گردید و توضیحات کاملی درباره این افسران منطقه که در صف مقدم هستند داده شد.
3-6 شرح وظایف دبیر و خزانه‌دار: رئیس در این باره توضیحات لازم دادند.
3-7 تشکیلات و افسران منطقه 354 الف برای سال 71 /72 یک نسخه از آخرین صورت تشکیلات و افسران منطقه طبق صورت پیوست می¬باشد.
3-8 گزارش مالی منطقه تا آخر ژوئن 1971طبق صورت جلسه مربوطه: گزارش تهیه شده از طرف دبیر و خزانه¬دار منطقه طبق پیوست شماره /2 قرائت گردید و به سؤالات مربوطه پاسخ داده شد.
3-9 گزارش مربوط به باشگاه¬های منطقه در آخر ژوئن 1971 از لحاظ عضویت، وضع حساب با منطقه و اتحادیه و فعالیت: طبق صورت پیوست شماره /3 بررسی و توضیحات لازم داده شد اسامی باشگاه¬هایی که به اتحادیه بدهکارند خوانده شد و از قائم مقام¬های رئیس منطقه تقاضا گردید که نسبت به باشگاه¬هایی که به اتحادیه و منطقه بدهکارند و یا تعداد اعضاء آنجا به حد نصاب نرسیده فورا و حداکثر در ظرف یک ماه آینده اقدامات لازم به عمل آورند.
در مورد باشگاه¬های منجمد قرار شد که هر چه زودتر رؤسای حوزه و قائم مقام¬های رئیس منطقه درباره باشگاه¬های منجمد در ناحیه خود بررسی و گزارش لازم برای اخذ تصمیم نهایی ارسال دارند.
رئیس اظهار داشت که بررسی لازم از طرف شیرمرد دکتر نیک نژاد در مورد باشگاه لاینز چالوس به عمل آمده و تصمیم گرفته شده است که فوراً منحل گردد.
بنابراین از اتحادیه لاینز بین¬المللی تقاضا خواهد شد که انحلال باشگاه لاینز چالوس را در دستور کار خود قرار داده و نتیجه را اعلام فرمایند.
3-10 گزارش مربوط به دفتر منطقه: رئیس گزارشی راجع به وضع دفتر منطقه از قبیل کرایه محل اعضاء دفتر حسابداری و اموال به استحضار رسانند.
3-11 بودجه سال مالی 1350-51 (1971-72) طبق جدول پیوست شماره 3-11 گزارش داده شد و به تصویب رسید.
3-12 تصویب بانک‌های مورد استفاده منطقه 354 الف: موافقت شد که حساب¬های منطقه در بانک¬های ملی ایران شعبه مرکزی و شعبه کریم¬خان زند نگهداری شود و قرار شد که باشگاه¬ها کماکان سهم خود را به حساب شماره 71163 منطقه در بانک ملی ایران شعبه مرکزی واریز نمایند.
13-3 مقررات مربوط به پرداخت هزینه¬های رؤسای حوزه¬ها و قائم مقام¬های رئیس منطقه: نسبت به پیش¬بینی مخارج رؤسای حوزه¬ها و قائم مقام¬های رئیس منطقه مذاکره به عمل آمد و رئیس شرایطی را که باید از طرف آنان در نظر گرفته شود توضیح داد شیرمرد دکتر نیک نژاد مشکلات خود را توضیح دادند و قرار شد نظرات خود را کتبا برای رئیس منطقه ارسال دارند.
3-14 هدف¬های منطقه 354 الف در سال مالی 50-51 (71-72) به منظور اجرای برنامه¬های منطقه کابینه با برنامه-های زیر موافقت نمود: 3-14-1 بررسی سیستم حسابداری.
بایگانی و شماره گذاری و ثبت اموال منطقه و آماده نمودن دفتر منطقه برای وظایف محوله.
رئیس توضیحات کاملی در مورد سیستم حسابداری و بایگانی دفتر منطقه دادند و اضافه نمودند اموال منطقه شماره¬گذاری خواهد شد و سیستم استهلاک انجام خواهد گردید.
3-14-2 به منظور اجرای تصمیمات کنگره شرکت در کمیته مخصوص به منظور تعیین تقسیمات جدید و به وجود آوردن مناطق جدید در سال کوروش کبیر رئیس منطقه اظهار داشت همان طور که در کنگره سالیانه لاینز مطرح گردید اقداماتی بایستی به عمل آید تا منطقه 354 الف در سال آینده به مناطق بیشتری تقسیم گردد.
در اجرای این نظر و نظر به استمداد موجود مقدمات کار فراهم شده است تا نواحی شمال و خراسان (3و6) هر کدام به یک منطقه مستقل تبدیل گردند و به علاوه نواحی دیگر نیز در برنامه قرار گرفته¬اند تا آنها نیز گسترش یافته و در آتیه به منطقه تبدیل شوند.
3-14-3 برنامه تشکیل کمیته مشورتی حوزه رئیس اظهار داشت طبق مقررات لاینز بین¬المللی در جریان سال حوزه¬ها باید سه کمیته مشورتی داشته باشند اولین جلسه کمیته مشورتی بایستی در سپتامبر تشکیل گردد جلسات کمیته مشورتی حوزه دستورالعمل خاصی دارند که از اتحادیه لاینز بین‌المللی خواسته شده است ارسال دارند و اگر تا موقعی که در نظر گرفته شده است نرسد از نسخه موجود در دبیرخانه منطقه تکثیر و برای رؤسای حوزه¬ها ارسال خواهد شد.
3-14-4 برنامه ازدیاد باشگاه¬ها: هدف منطقه تأسیس اقلا 25 باشگاه تا 60 باشگاه می¬باشد.
3-14-5 برنامه ازدیاد اعضاء باشگاه¬ها: هدف منطقه این است که در سال جاری هر عضو یک عضو معرفی نماید.
3-14-6 برنامه نگهداری اعضاء رئیس در مورد ازدیاد باشگاه¬ها و تعداد اعضاء و همچنین نگهداری اعضاء باشگاه¬ها بیاناتی ایراد داشتند و از قائم مقام¬های رئیس منطقه تقاضا نمودند که این موضوع را در رأس کار خود قرار دهند از رؤسای کمیته-های توسعه و ترویج و عضویت خواستند که هر چه زودتر اعضاء کمیته¬های خود را انتخاب و جلسات کمیته را تشکیل دهند و برنامه¬های لازم برای رسیدن به اهداف منطقه تهیه و ارسال دارند.
3-14-7 برنامه کمک به باشگاه¬های ضعیف رئیس در مورد کمک به باشگاه¬های ضعیف و نحوه اقداماتی که بایستی در این مورد به عمل آید بیاناتی ایراد داشتند و از قائم مقام¬ها خواستند که وضع این قبیل باشگاه¬ها را در ناحیه خود بررسی و گزارش نمایند رئیس منطقه مشخصات باشگاه ضعیف را توضیح دادند.
3-14-8 برنامه وصول به موضع گزارش عضویت و فعالیت باشگاه قرار شد قائم مقام¬های رئیس منطقه در این مورد باشگاه را هدایت نمایند.
3-14-9 اهتمام در بالا بردن حضور اعضاء در جلسات باشگاه هدف منطقه اقلا 85 حضور اعضاء می¬باشد.
3-14-10 ارشاد باشگاه¬ها به منظور تشکیل جلسات هیئت مدیره اقلا هر ماه یک بار و جلسات عمومی حداقل یک بار در ماه (جلسات ناهار، جلسات شام و غیره) رئیس اظهار داشتند قائم مقام¬های رئیس منطقه در نواحی و همچنین روسای حوزه¬ها بایستی مرتباً باشگاه¬های خود را سرکشی نموده و هیئت رئیسه باشگاه را در مورد ارسال به موقع و مرتب گزارش فعالیت و عضویت ارشاد و راهنمایی نمایند.
همچنین با ارشاد و راهنمایی اعضاء هیئت رئیسه بایستی اقداماتی از طرف هیئت مدیره به عمل آید که اعضاء به حضور در جلسات و شرکت در فعالیت‌ها تشویق و ترغیب شوند به نحوی که نسبت درصد حضور اعضاء فعال اقلا به 85 درصد برسد.
ضمناً بایستی اهتمام کامل به عمل آید که باشگاه‌ها جلسات عمومی و هیئت مدیره خود را مرتبا تشکیل دهند.
-14-11 برنامه شرکت هر چه بیشتر باشگاه¬های منطقه 354 الف در کنگره سالانه لاینز بین¬المللی در ایران رئیس اظهار داشت بایستی مجاهدت کامل به عمل آید که اعضاء باشگاه در کنگره سالانه لاینز بین¬المللی در ایران شرکت نمایند و اگر به عللی میسر نباشد که همه اعضاء مشارکت نمایند اقلا از هر باشگاه چند نفر شرکت نمایند.
3-14-12 برنامه شرکت هر چه بیشتر باشگاه¬های منطقه در کنگره بین¬المللی در مکزیکو در سال 1972 رئیس اظهار داشت در کنگره سالانه لاینز بین¬المللی که در لاس وگاس تشکیل شده بود و اینجانب حضور داشتم از ایران بیش از یک یا دو نفر شرکت نکرده بود در صورتی که از هندوستان قریب یک صد نفر شرکت کرده بودند و می¬توان با کرایه هواپیمای دربست و گرفتن تخفیف لازم اقداماتی نمود که تعداد زیادی در کنگره شرکت نمایند انتظار دارد در سال آینده که کنگره در مکزیکوسیتی انجام می-شود تعداد زیادی از این منطقه شرکت نمایند.
3-14-14 شرکت باشگاه¬ها در جشن¬ها.
مراسم و فعالیت¬های مربوط به جشن¬های 2500 ساله شاهنشاهی در این سال کوروش کبیر رئیس اظهار داشتند بایستی اقداماتی به عمل آید که کار باشگاه¬ها ارزش یابی شود و مسابقاتی در سطح باشگاه و حوزه و ناحیه و منطقه انجام گردیده باشگاه¬ها در این سال در برنامه مربوط به جشن‌های 2500 ساله شرکت نمایند.
3-14-15 برنامه همکاری بانوان در باشگاه¬های منطقه 354 الف در حدود امکانات در این باره لازم است باشگاه¬ها اقدامات لازم به عمل آورند.
3-14-16 برنامه پشتیبانی باشگاه¬ها از تاسیس باشگاه-های لئو رئیس در مورد اینکه شیرزنان در حدود امکانات یا باشگاه¬ها همکاری نمایند بیاناتی ایراد داشتند و اظهار نمودند قائم مقام¬ها باید باشگاه¬ها را ارشاد و راهنمایی نمایند تا در تاسیس باشگاه¬های لئو (جوان شیران) که مورد توجه مخصوص می¬باشد مجاهدت کامل به عمل آورند.
رئیس منطقه از خدمات شیرمرد محمد ناصر عدل قدردانی نمودند.
3-14-17 چاپ بولتن ماهانه رئیس منطقه و برنامه بولتن باشگاه¬ها.
رئیس اظهار داشتند مقدمات چاپ بولتن فرمانده منطقه فراهم شده است و بایستی اقداماتی به عمل آید که هر باشگاه ماهیانه بولتن چاپ و فعالیت‌ها را در آن منعکس نماید.
3-14-18 آماده نمودن نواحی منطقه 354 الف به منظور تشکیل مناطق جدید طبق مقررات لاینز بین¬المللی.
رئیس اظهار داشت در اجرای برنامه گسترش لاینز در سال کوروش کبیر و مذاکراتی که در یازدهمین کنگره سالانه لاینز بین¬المللی در ایران به عمل آمد نواحی شمال و خراسان برای ایجاد یک منطقه آماده می‌کردند.
شیرمرد دکتر نیک نژاد قائم مقام رئیس منطقه در ناحیه 3 تاکنون اقدامات مؤثری نموده است و شیرمرد بهادری قائم مقام در ناحیه 6 نیز مرتبا در تلاش است لذا انتظار می¬رود که نواحی 3 و 6 هر کدام به یک منطقه کامل تبدیل گردند.
3-14-19 شرکت در کنفرانس زمانی: رئیس اظهار داشت که برنامه¬های زمستانی خواهیم داشت و برنامه آن تنظیم و در جلسه بعد به اطلاع کابینه خواهد رسید.
3-14-20 تهیه برنامه ممیزی حساب¬های منطقه در آخر سال مالی 71-72: رئیس اظهار داشت برنامه¬ای تدوین گردیده که بتوان حساب¬های منطقه را در هر موقع مورد ممیزی قرار داد.
3-14-21 ادامه اجرای برنامه مسابقه سال کوروش کبیر که در سال قبل شروع شده بود: رئیس اظهار داشت مسابقه سال کوروش کبیر که در سال قبل شروع شده بود در این سال ادامه دارد.
از شیرمرد ارجمند آقای محمد دادور رئیس محترم منطقه تقاضا نمودند که سرپرستی اجرا و برگزاری مسابقات را برعهده بگیرند و ایشان هم قبول نمودند.
3-14-22 شرکت در جلسات منطقه لاینز بین‌المللی که در ماه نوامبر در بیروت تشکیل خواهد شد.
رئیس اظهار داشت در جلسات منطقه که در ماه نوامبر در بیروت تشکیل می¬گردد از رئیس منطقه 354 الف نیز دعوت به عمل آمده است.
3-14-23 برنامه علامت گذاری لاینز در جاده¬ها و غیره: رئیس اظهار داشتند باید باشگاه¬ها را راهنمایی و ارشاد نمود که تابلوهای خوش¬آمد و سفر بخیر در محل¬هایی که به شهر وارد و یا خارج می¬شوند نصب نموده همچنین بعضی از بخش¬ها و دهات ناشناخته می¬باشند و می¬توان با قرار دادن تابلوهایی در ابتدای جاده¬ها که با علامت لاینز مشخص باشد در شناساندن آن بخش¬ها و دهات به مسافرینی که از آن حدود می¬گذرند کمک نمود.
البته این کار باید با صلاحدید مقامات محلی انجام شود.
3-14-24 شرکت در جلسات شورای عالی مناطق: رئیس اظهار داشت با شیرمرد ارجمند جناب آقای دری دبیرکل محترم لاینز ایران مذاکره نموده‌اند که جلسات شورای عالی مناطق را تشکیل دهند تا بتوان در آن جلسات مشارکت و موضوعاتی که بایستی در شورای عالی مناطق بررسی شود مطرح نمود.
3-14-25 تهیه پرچم و نشان اختصاصی هر باشگاه از طرف باشگاه¬ها و تهیه پرچم و نشان اختصاصی برای منطقه 354 الف: رئیس اظهار داشتند در جریان شرکت در کنگره سالانه لاینز بین¬المللی در لاس وگاس آمریکا مشاهده نمودم که باشگاه¬ها برای خود پرچم و نشان اختصاصی دارند و همچنین مناطق نشان و پرچم را مبادله می¬نمودند.
از نشان¬هایی که برای یازدهمین کنگره تهیه شده بود مقداری را به آمریکا برده بودم که شرکت کنندگان در کنگره داده شد.
لذا در برنامه کار سال جاری منطقه 354 الف قرار داده شده است که هر باشگاه نشان و پرچم اختصاصی برای خود داشته باشد و به علاوه جهت منطقه نیز پرچم و نشان اختصاصی تهیه گردد.
4- گزارش خرید کالای لاینز: در جریان مسافرت به آمریکا و شرکت در کنگره سالانه لاینز در لاس وگاس تصمیم گرفته شد مقداری کالای لاینز خریداری گردد مقداری از این کالاها به صورت جایزه به شیرمردان که خدماتی انجام دهند داده خواهد شد و مقداری از آن نیز بین شیرمردان عرضه می¬گردد و به فروش می¬رسد 5- برنامه بازدید رئیس منطقه از باشگاه¬های منطقه 354 الف در سال 71 /72: رئیس اظهار داشت بازدید از باشگاه¬های منطقه در برنامه کار اینجانب قرار دارد و محتمل است که بعضی از بازدیدها به قائم مقام¬ها محول شود پس از تبادل نظر با قائم مقام¬های رئیس منطقه قرار شد رئیس منطقه برنامه بازدید خود را از باشگاه¬ها تهیه و اقدامات لازم به عمل آورد.
6- تعیین تاریخ و محل جلسات بعدی منطقه 354 الف: رئیس اظهار داشت غیر از این جلسه که تشکیل گردیده سه جلسه دیگر بایستی تشکیل گردد که اولی در ماه نوامبر 71 و دومی در ماه فوریه 72 و سومی در ماه می 1972 می¬باشد قائم مقام¬های رئیس منطقه در نواحی در مورد اینکه کدام یک از جلسات در ناحیه آنها باشد بیاناتی ایراد داشتند و قرار شد جلسه بعدی (اکتبر- نوامبر) در ناحیه 3 جلسه سوم در تهران جلسه چهارم در شهر مشهد انجام شود.
7- گزارش مربوط به شرکت رئیس منتخب منطقه 354 الف در کنگره لاینز بین‌المللی در لاس وگاس آمریکا: رئیس در مورد مسافرت خودشان به آمریکا و شرکت در کنگره سالانه لاینز بین‌المللی در لاس وگاس و مشاهداتی که نموده بودند و همچنین شرکت در کلاس مخصوص و مراسمی که برای انتخاب نایب رئیس سوم انجام می¬شود بیاناتی ایراد داشتند و اظهار تأسف نمودند که از باشگاه‌های لاینز ایران فقط یک یا دو نفر شرکت کرده بودند و بایستی ترتیبی داده شود که از ایران هم عده‌ای در کنگره سالانه لاینز بین¬المللی شرکت نمایند.
8- نامه¬های رسیده: الف- چند نامه در مورد درخواست انحلال باشگاه چالوس.
تعبیر کلمه باشگاه.
از طرف شیرمرد دکتر نیک نژاد.
ب- درخواست نامگذاری دبستان خریداری از طرف باشگاه قلهک به نام شیرمرد ارجمند جناب آقای شریف امامی به اطلاع اعضاء حاضر در جلسه رسید.
ج- نامه کمک به پاکستان از طرف آقای ویلسون قرائت شد و چون نامه از پاکستان رسیده بود قرار شد آن را برای توضیح بیشتری برای آقای ویلسون ارسال دارند.
د- نامه مدیر عامل شرکت هما برای اطلاع کابینه خوانده شد و قرار شد شیرمرد دادور و شیرمرد محمد دری موضوع را با شیرمرد ذوالنصر تعقیب نمایند.
بحث آزاد: در بحث آزاد مسائل مربوط به لاینز و نحوه اقدام در پیشبرد هدف¬های عالیه آن و انجام خدمات اجتماعی و انسانی و طرف همکاری بیشتر در انجام خدمات بشردوستانه مورد بحث و گفتگو قرار گرفت.
10- ختم جلسه اولین جلسه کابینه منطقه 354 الف لاینز بین¬المللی در ایران در ساعت 30 /7 بعدازظهر روز سوم مرداد 1350 برابر 25 جولای 1971 خاتمه یافت.
نصرت¬اله تاجیک دبیر و خزانه¬دار منطقه 354 الف لاینز بین¬المللی در ایران