طرح راهنمای تشکیل باشگاه‌های جوان شیران
طرح راهنمای تشکیل باشگاه‌های جوان شیران
متن سند:
برای تشکیل یک باشگاه جوان شیران انجام اقدامات زیر به ترتیبی که نوشته شده است توصیه می‌شود: 1- آئین‌نامه باشگاه‌های جوان شیران ( ) را لطفا با دقت لااقل دو مرتبه مطالعه بفرمایید.2- از بین اعضاءباشگاه لاینز خودتان یک نفر از شخصیت‌های علاقمند به فعالیت‌های جوانان را به عنوان مدیر کمیته جوانان باشگاه انتخاب و برای همفکری و همگامی در برنامه‌های عمومی جوانان لاینز از طریق دبیرخانه منطقه به کمیته جوانان معرفی بفرمایید.
3- به اتفاق مدیر محترم کمیته جوانان و یک نفر دیگر از اعضاء هیئت مدیره باشگاه با رئیس دبیرستانی که با مطالعه قبلی شرایط و محیط آن را برای تشکیل باشگاه جوان شیران مناسب تشخیص داده‌اید ملاقات نموده ضمن تشریح هدف‌های لاینز و بیان مقصود از تشکیل باشگاه جوان شیران از وی بخواهید که در انجام این امر با جنابعالی و باشگاه همکاری نمایند و اگر صلاح دانستید از رئیس محترم دبیرستان برای قبول عضویت در باشگاه لاینز خودتان دعوت فرمایید.
4- در صورتی که رئیس دبیرستان با پیشنهاد و نظر شما موافقت نمود در یک اجتماع از دانش‌آموزان دوره دوم دبیرستان که تعیین وقت و تشکیل آن را رئیس محترم دبیرستان به عهده خواهد گرفت با بیاناتی ساده هدف‌های لاینز بین‌المللی و موضوع تشکیل باشگاه جوان شیران و نمونه‌ای از فعالیت‌های جوان شیران را برای دانش‌آموزان توصیف و تشریح بفرمایید و از دانش‌آموزان علاقمند بخواهید که برای هیئت مدیره و کمیته عضویت باشگاه که پس از ثبت‌نام داوطلبان تشکیل خواهد شد بفرمایید رئوس مطالبی که برای دانش‌آموزان بیان می‌فرمایید باید شامل موضوعات زیر باشد.
1- بیان هدف لاینز بین¬المللی و تشریح برنامه‌ها و فعالیت‌های آن 2- معرفی لاینز ایران و بیان تاریخچه و تشکیلات کلی آن 3- معرفی باشگاه لاینز خودتان با ذکر خدمات و فعالیت¬هایی که تاکنون داشته است 4- بیان مقصود از تشکیل باشگاه جوان شیران 5- تشریح کوتاهی از فعالیت‌های جوان شیران شامل: تشکیلات داخلی ـ باشگاه- خدمات اجتماعی- برنامه‌های تفریحی و ورزشی و گردش‌های دسته‌جمعی- برنامه‌های اردویی- مسافرتهای دسته‌جمعی در داخل کشور مسافرتهای خارج از کشور به صورت مبادله جوانان- اعطای مدال و نشان به افرادی که خدمات موثر و برجسته داشته باشد.
یادآوری مهم: اگر باشگاه جنابعالی به این جلسه صورت پذیرایی گرم و صمیمانه‌ای توام با یکی از دو برنامه سرگرم‌کننده مختصر بدهد موفقیت شما در جلب داوطلبان علاقمند چند برابر خواهد شد.
5- پس از انجام ثبت نام داوطلبان که تشویق و معرفی رئیس دبیرستان در تعداد آنان موثر خواهد بود با مشورت و نظر رئیس دبیرستان یک عده هفت نفری از شایسته‌ترین داوطلبان را برای تشکیل هیئت مدیره باشگاه جوان شیران انتخاب بفرمایید.
6- پس از انتخاب هیئت هفت نفری به شرح ماده قبل (ماده 5) تشکیل هیئت رئیسه و کمیته عضویت باشگاه جوان شیران دبیرستان را که مرکب از رئیس دبیرستان و مدیر کمیته جوانان به اضافه لااقل دو نفر دیگر از اعضاء علاقمند باشگاه لاینز خودتان و هفت نفر افراد منتخب از بین داوطلبان خواهد بود اعلام بفرمایید.
7- مدت خدمت اعضاء اولین هیئت مدیره باشگاه جوان شیران که در بدو تشکیل به شرح فوق انتخاب می‌شوند بین شش ماه تا یک سال خواهد بود و در تاریخ معینی که از طرف کمیته جوانان منطقه لاینز برای تجدید انتخابات هیئت مدیره باشگاه‌های جوان شیران اعلام می‌شود انتخابات هیئت مدیره با رای اعضاء باشگاه بر طبق آئین‌نامه به عمل خواهد آمد.
8- پس از تشکیل و اعلام رسمیت هیئت رئیسه باشگاه جوان شیران در دو یا سه جلسه متوالی که باید در ظرف حداکثر دو هفته در محل دبیرستان تشکیل شود آئین‌نامه باشگاه‌های جوان شیران (leo clubs) را به طور کامل برای اعضاء هیئت رئیسه تشریح بفرمایید.
به طوری که تمام نکات و مواد آن برای همه روشن و مفهوم شده باشد در همین جلسه میزان حق عضویت اعضاء باشگاه را که بهتر است از 500 ریال در سال کمتر نباشد تعیین بفرمایید.
9- پس از تشریح و تفهیم آئین‌نامه وظایف هیئت مدیره باشگاه را بین هیئت هفت نفری دانش‌آموزان منتخب با رعایت صلاحیت فردی و توافق عمومی به این شرح تقسیم بفرمایید.
1- رئیس هیئت مدیره 2- نایب رئیس هیئت مدیره 3- دبیر هیئت مدیره 4- خزانه‌دار و مامور خرید هیئت مدیره 5- مدیر کمیته امور مالی و درآمد 6- مدیر کمیته برنامه‌ها و فعالیت‌ها 7- مدیر کمیته روابط و تشریفات 10- پس از تعیین و تقسیم وظایف به شرح ماده فوق (ماده 9) سعی بفرمایید هر یک از اعضاء هیئت مدیره با مسئولیت‌ها و وظایف خود آشنا شده و شخصاً شرح وظایف خود را که منطبق با مواد آئین‌نامه باشد بنویسند و به هیئت مدیره تسلیم نمایند منظور از این کار اینست که هر یک از اعضاء هیئت مدیره به طور دقیق و کامل وظایف و مسئولیت‌های خود آشنا شوند.
11- پس از انجام تمام تشریفات به شرح ده ماده فوق قبول عضویت داوطلبان را با رای اکثریت هیئت رئیسه باشگاه شروع بفرمایید و صورت اسامی افرادی را که عضویت آنان تصویب شده است در تابلو اعلانات دبیرستان اعلام نموده و تاریخ و ساعات معینی را برای مراجعه به هیئت مدیره و ثبت نام و انجام تشریفات عضویت بر طبق مواد آئین‌نامه تعیین بفرمایید.
فعالیت و پیگیری اعضاء هیئت مدیره برای ثبت نام داوطلبان مفید و ضروری است.
12- پس از آنکه تعداد کافی از داوطلبان ثبت‌نام به عمل آمد از طرف باشگاه لاینز خودتان یک مجلس ضیافت عصرانه به هر صورتی که خودتان صلاح بدانید با شرکت اعضاء باشگاه و اولیاء دبیرستان و تمام اعضاء باشگاه جوان شیران ترتیب داده و ضمن اعلام رسمیت تشکیل باشگاه از اعضاء آن تجلیل نموده و آنان را برای ادامه عضویت و شرکت در فعالیت‌ها و انجام خدمات مفید تشویق و ترغیب بفرمایید.
13- از این پس اداره امور باشگاه جوان شیران را کلاً به دست نوجوانان عضو هیئت مدیره سپرده و فقط در اجرای برنامه‌ها بر کار و فعالیت‌های آنان با همکاری نزدیک اعضاء رئیسه باشگاه (رئیس دبیرستان- مدیر کمیته جوانان و اعضاء منتخب باشگاه لاینز) نظارت و راهنمایی بفرمایید.
برنامه فعالیت‌های باشگاه و خط‌مشی آن مرتبا از طرف کمیته جوانان منطقه اعلام خواهد شد.
14- در صورتی که باشگاه جنابعالی علاقمند باشد باشگاه شیردختران نیز تشکیل دهد تمام نکات و تشریفاتی را که در این طرح توصیه شده است برای باشگاه شیردختران نیز عمل بفرمایید.
فعالیت‌های شیردختران جدا از پسران خواهد بود.
موفقیت و کامیابی کلیه شیرمردان گرامی در راه خدمت به همنوع و بشریت آرزوی قلبی ما است.
کمیته جوانان لاینز منطقه 354 الف