بخشنامه به کلیه رؤسای کلوپهای روتاری ایران
تاریخ سند: 19 شهریور 1356
بخشنامه به کلیه رؤسای کلوپهای روتاری ایران
متن سند:
عطف به مذاکرات جلسه مورخ 6 /6 /2536 هیئت مشاورین کلوپهای روتاری ایران مقرر گردید تا بر طبق دعوت کلوپ روتاری زاینده‌رود نهمین همایش کلوپهای روتاری ایران در روزهای 16 و 17 و 18 آذر ماه سال 2536 شاهنشاهی در هتل شاه عباس اصفهان برگزار شود خواهشمندم موضوع را به کلیه اعضاء آن کلوپ ابلاغ فرموده و ترتیبی اتخاذ فرمایید تا کلیه روتارین‌های گرامی و بانوانشان با شرکت در این همایش به شکوه و رونق کمی و کیفی نهمین کنگره روتاری ایران بیافزایند.مخارج شرکت در کنگره برای هر نفر شرکت‌کننده به شرح زیر است: نام‌نویسی 1000 ریال هتل برای دو شب در اطاق دو تختی 4000 " هتل شاه عباس دو ناهار و دو صبحانه کنتینانتال 1500 " شام بوفه برای شب‌نشینی 2000 " مخارج هنری شب‌نشینی و بلیط تأتر ارحام صدو و غیره 1000 " مخارج حمل و نقل از فرودگاه به شهر و داخل شهر و تور برای خانم‌ها 500 " روابط عمومی و تبلیغات 500 " جمع 10500 ریال ضمناً به استحضار روتارین‌های گرامی می‌رساند که تعداد 120 اطاق دو نفره در هتل شاه عباس اصفهان با قیمت تعیین شده برای شرکت‌کنندگان در کنگره رزرو گردیده و در صورتی که روتارینی مایل است از اطاق یک نفره استفاده نماید می‌تواند با روتارین نصراله ملکوتی ریاست کلوپ روتای زاینده‌رود با تلفن‌های 26259 و 34799 تماس حاصل نموده تا اقدام لازم جهت رزرواسیون جداگانه در هتل دیگری انجام گردد بدیهی است قیمت اطاق یک نفره برای هر شب در حدود 3500 ریال با 15% سرویس خواهد بود.
از آنجایی که کنگره برای مسائل تبلیغاتی و روابط عمومی و غیره دارای هزینه‌هایی است لذا چنانچه روتارینی به علت گرفتاری احیاناً نتوانست در این همایش شرکت نماید خواهش می‌شود تا مبلغ 1500 ریال هزینه نام‌نویسی را به صندوق روتاری پرداخت نماید.
ضمناً روتارین ارجمند تیمسار سپهبد خادمی ریاست هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت هواپیمایی ملی ایران مانند سال گذشته دستورات لازم جهت صدور بلیط دو‌سره نیمه بهاء فقط برای روتارین‌های شرکت‌کننده در کنگره و بانوانشان صادر فرموده‌اند که قیمت‌ها به شرح ذیل خواهند بود: تهران - اصفهان و بالعکس 1900 ریال تبریز – تهران - اصفهان " 4100 " آبادان - اصفهان " 2700 " شیراز - اصفهان " 1900 " مشهد - اصفهان " 4900 " رشت - تهران- اصفهان " 3500 " کرمان- اصفهان " 2200 " خواهشمند است هر چه زودتر صورت اسامی داوطلبان شرکت در نهمین همایش کلوپهای روتاری ایران و هزینه مربوطه (کرایه بلیط هواپیما به علاوه 10500 ریال برای هر نفر) را به حساب شماره 707 بانک صادرات در تهران خیابان ویلا شماره 512 به نام روتارین حسن پرویز واریز و یک نسخه از آن را برای اطلاع اینجانب ارسال فرمایند.
ارادتمند رونوشت: روتارین ارجمند تیمسار سپهبد خادمی مدیرعامل شرکت هواپیمایی ملی ایران جهت استحضار و صدور اوامر لازم.
روتارین عبدالحمید امیرابراهیمی جهت استحضار " هادی امیرابراهیمی " " " مهندس رضا رزم‌آرا " " " حسن پرویز جهت استحضار و اقدام
توضیحات سند:
* 11 /7 /2536 بخشنامه به کلیه رؤسای کلوپهای روتاری ایران خواهشمند است ضمن اجراء مفاد بخشنامه مورخ 6 /7 /2536 مربوط به جلسه ROTARY INFORMATION INSTITUTE ترتیبی اتخاذ فرمایند که کلیه رؤسای کمیته‌ها هم در این جلسه شرکت نموده و مشکلات خود را با کارشناس روتاری بین‌المللی در میان گذارند، ضمناً به پیوست یک برگ فتوکپی شرح حال روتارین Robert Barth کارشناس انستیتو آموزش کلوپهای روتاری که به طور اختصار به زبان انگلیسی تهیه گردیده جهت استحضار ارسال می‌گردد.رونوشت: هیئت مشاورین روتاری ایران.
ارادتمند ـ عبدالحسین نوایی مشاور اداری روتاری بین‌المللی