جناب آقای مهندس هوشنگ افشار
تاریخ سند: 25 مهر 1338
جناب آقای مهندس هوشنگ افشار
متن سند:
هم روتاری گرامی توجه محترم را به مقررات و مفاد اساسنامه کلوپ روتاری تهران مخصوصاً قسمت مربوط به حضور مرتب در جلسات هفتگی را جلب و برای مزید استحضار خاطرتان بند 7 از ماده 4 را به شرح زیر نقل می‌نماید.قطع عضویت ـ عدم شرکت در جلسات الف ـ عضویت هر یک از اعضای فعال سابقه‌دار و فعال ارشد جز در مواردی که ذیلاً اشاره می‌شود: در صورتی که از چهار جلسه متوالی از جلسات هفتگی غیبت نمایند خاتمه یافته تلقی خواهد شد مگراینکه غیبت او به دلایلی که ذیلاً اشاره می‌شود باشد و یا به تصدیق هیئت مدیره عذر موجهی داشته باشد – غیبت از هر جلسه هر یک از باشگاه‌های روتاری از شش روز قبل از تشکیل آن جلسه و یا در روز تشکیل جلسه و تا شش روز بعد از تشکیل آن جلسه در صورتی که باشگاه را از حضور خود در جلسات فوق‌الذکر مستحضر سازند تلافی شود.
نظر به اینکه حضور مرتب آن هم روتاری گرامی اخیراً طبق مقررات و مفاد اساسنامه نبوده و هیئت مدیره جز اجرای مفاد اساسنامه وظیفه ندارد خواهشمند است به منظور پیشرفت کارهای کلوپ و برای آنکه هیئت مدیره در محظور اخلاقی واقع نشوند جدیت فرمائید مرتباً در جلسات هفتگی شرکت یا هرگاه به عللی حضورتان میسر نیست اینجانب را به وسیله یادداشت یا نامه مستحضر فرمائید.
آدرس توسط شرکت توانا شماره 190 خیابان پهلوی در موارد ضروری و استثنائی ممکن است به تلفن‌های 48728 و43908 با اینجانب تماس حاصل فرمائید.
دبیر کلوپ روتاری تهران 25 /7 /38