موضوع: سیزدهمین کنگره سالانه مناطق 354 لاینز ایران
تاریخ سند: 17 دی 1351
موضوع: سیزدهمین کنگره سالانه مناطق 354 لاینز ایران
متن سند:
بخشنامه شماره: 64 شیرمردان ارجمند آقایان روسا و دبیران محترم باشگاه‌های لاینز ایران بدین وسیله اعلام می‌گردد که سیزدهمین کنگره سالانه مناطق لاینز ایران در روزهای پنجشنبه 20ـ جمعه 21 و شنبه 22 اردیبهشت ماه 1352 (برابر با 10ـ11 و 12 ماه می 1973) در شهر تاریخی اصفهان تشکیل خواهد شد.کمیته اجرا و برگزاری سیزدهمین کنگره به ریاست شیرمرد ارجمند آقای مهدی پرتوی قائم مقام رئیس منطقه 354 الف و عضویت شیرمردان داوطلب از باشگاه‌های لاینز اصفهان ـ نقش جهان اصفهان ـ کوروش و همایون شهر تشکیل گردیده و مقدمات برگزاری این کنگره را فراهم نموده‌اند.
مشکل عمده کمیته اجرا و برگزاری کنگره اصفهان رزرو هتل جهت شرکت‌کنندگان در کنگره می‌باشد زیرا معمولاً شهر تاریخی اصفهان در ماه اردیبهشت مرکز تجمع جهانگردان خارجی و داخلی است و لذا برای شرکت‌کنندگان در کنگره باید هر چه زودتر اقدام به رزرو هتل شود.
کمیته اجرا و برگزاری سیزدهمین کنگره جهت تسهیل و تسجیل در کار ثبت نام و رزرو هتل حسابی به شماره 2788 در شعبه مرکزی بانک عمران اصفهان افتتاح نموده تا شرکت¬کنندگان حق ثبت نام و کرایه هتل خویش را به این حساب حواله نمایند.
هر چند صورت اسامی هتل¬ها و کرایه اطاق¬ها در آینده نزدیکی به باشگاه¬ها ارسال خواهد گشت انجام نکات زیر را به کلیه باشگاه¬ها پیشنهاد می¬نماید: اول ـ تعداد شیرمردان و شیرزنان شرکت کننده در کنگره اصفهان را تعیین نمایند.
دوم ـ برای هر یک نفر شیرمرد و یا شیرزن مبلغ یکهزار و پانصد ریال حق ثبت نام در کنگره را به حساب شماره 2788 شعبه مرکزی بانک عمران اصفهان حواله نمایند.
سوم ـ مبلغی به عنوان پیش قسط جهت کرایه هتل به نام شیرمرد یا شیرزن شرکت¬کننده در حساب بانکی فوق حواله کنند.
چهارم ـ فیش¬های بانکی یا نسخه اضافی فیش¬ها را ضمن نامه¬ای جهت شیرمرد مهدی پرتوی به نشانی: اصفهان شعبه مرکزی بانک عمران ارسال نمایند.
قبل از شرح وظائف روسای محترم مناطق و روسای محترم باشگاه¬ها در مورد سیزدهمین کنگره لازمست اطلاع داده شود که برابر یکی از مصوبات دوازدهمین کنگره لاینز ایران و همچنین تصویب هیئت مدیره اتحادیه لاینز بین-الملل باشگاه¬های لاینز نواحی گیلان ـ مازندران و گرگان از تاریخ اول ماه جولای 1973 (دهم تیرماه 1352) از منطقه 354 الف منتزع شده و به صورت یک منطقه جدید به نام "منطقه 354 ب لاینز ایران" درخواهد آمد.
اینک توجه روسای محترم مناطق 354 الف و 354 ث و همچنین توجه شیرمردان محترم روسا و دبیران باشگاه¬ها را به مراتب زیر جلب می¬نماید: قسمت اول ـ اقدامات هر یک از باشگاه¬ها 1- هر باشگاه موظف است کمیته کنگره خویش را تشکیل داده و این کمیته مندرجات این بخشنامه و بخشنامه¬های بعدی راجع به کنگره اصفهان را به اطلاع کلیه شیرمردان عضو باشگاه برسانند.
2- باشگاه¬های نواحی گیلان ـ مازندران و گرگان با توجه به قسمت دوم این بخشنامه نامزد خویش را جهت ریاست منطقه در سال مالی 53-1352 تعیین کرده و مراتب را به طور کتبی منتهی تا تاریخ دهم اردیبهشت ماه 1352 جهت شیرمرد ارجمند جناب آقای دکتر اسماعیل اردلان سرپرست محترم منطقه جدید به نشانی: تهران ـ خیابان بهارـ بن بست آصف وزیری شماره 119 و رونوشت آن را جهت دبیرخانه لاینز ایران ارسال دارند.
3- باشگاه¬های منطقه 354 الف (به استثنای باشگاه¬های نواحی گیلان ـ مازندران و گرگان) و منطقه 354 ث با توجه به قسمت دوم این بخشنامه نامزد خویش را جهت ریاست منطقه در سال آتی تعیین نموده و مراتب را به طور کتبی تا دهم اردیبهشت ماه 1352 به دبیرخانه منطقه خویش و همچنین دبیرخانه لاینز ایران ارسال نمایند.
4ـ باشگاه¬ها می¬توانند پیشنهاداتی را که منطبق با مواد اساسنامه¬های باشگاه و اتحادیه لاینز باشد جهت طرح در سیزدهمین کنگره به دبیرخانه منطقه خویش و رونوشت آن را به دبیرخانه لاینز ایران ارسال دارند.
تذکر اول ـ باشگاه¬های نواحی گیلان ـ مازندران و گرگان پیشنهادات خویش را جهت سرپرست محترم منطقه جدید شیرمرد ارجمند جناب آقای دکتر اسماعیل اردلان ارسال خواهند داشت.
تذکر دوم ـ چون کلیه پیشنهاداتی که در کنگره مطرح می¬گردد باید از طریق باشگاه و پس از تصویب هیئت عمومی باشگاه به دبیرخانه منطقه واصل گردد لذا بدینوسیله اعلام می¬گردد که پیشنهاداتی که به وسیله نمایندگان شرکت¬کننده در کنگره فی¬المجلس عنوان شود به علت عدم امکان بحث و مذاکره در دستور کار کنگره قرار نخواهد گرفت.
5ـ بر طبق ماده 13 اساسنامه باشگاه و قسمت 6 از ماده 7 اساسنامه اتحادیه لاینز هر باشگاه موظف است که با معرفی و اعزام نمایندگانی در کنگره شرکت نماید.
تبصره 1ـ شرکت در کنگره محدودیتی نداشته و حتی تمام اعضاء باشگاه می¬توانند در کنگره شرکت نمایند لیکن هنگام اخذ رای در جلسات اختصاصی و عمومی کنگره شیرمردانی حق دادن رای دارند که از طرف باشگاه به طور کتبی به عنوان نماینده اصلی و یا در غیبت وی به عنوان نماینده علی¬البدل به شیرمرد محمد دری دبیر کنگره معرفی شده باشند.
تبصره 2- طبق قسمت دوم ماده 13 اساسنامه هر باشگاه فعال و منظم می¬تواند برای هر ده نفر عضو یک نفر نماینده اصلی و یک نفر نماینده علی¬البدل به دبیر کنگره معرفی کند.
تبصره 3- در صورتی که باقیمانده اعضاء باشگاه از پنج نفر بیشتر باشد باشگاه می¬تواند برای این عده نیز یک نفر نماینده اصلی و یک نفر نماینده علی¬البدل معرفی نماید.
تبصره 4- طبق قسمت دوم از ماده 13 اساسنامه هر باشگاه می¬تواند در صورت تصویب هیئت مدیره مخارج لازم نمایندگان خویش را که در کنگره شرکت می¬نمایند از صندوق ذخیره باشگاه پرداخت نماید.
6ـ از کلیه باشگاه¬ها تقاضا می¬شود که صورت اسامی نمایندگان اصلی و نمایندگان علی‌البدل خویش را به اضافه نام سایر شیرزنان و شیرمردانی که در سیزدهمین کنگره اصفهان شرکت می¬نمایند منتهی تا آخر فروردین ماه 1352 جهت شیرمرد مهدی پرتوی به اصفهان ارسال داشته و رونوشت آن را جهت شیرمرد محمد دری دبیر کنگره بفرستند.
7- باشگاه¬ها می¬توانند جهت ارائه فعالیت¬های انجام شده و با ارائه صنایع و محصولات و افتخارات شهر خویش نمایشگاهی در محل کنگره تشکیل دهند در صورت اتخاذ چنین تصمیمی لازمست که موضوع نمایشگاه و مساحتی که برای این منظور احتیاج دارند منتها تا آخر فروردین ماه 1352 به شیرمرد مهدی پرتوی (اصفهان ـ شعبه مرکزی بانک عمران) اطلاع دهند.
8- چون ضمن برگزاری کنگره از شیرمردانی که در سال قبل درگذشته¬اند یاد خواهد شد، خواهشمند است اگر چنین پیش آمد ناگواری اتفاق افتاده مراتب را با اعلام نام متوفی و تاریخ فوت منتهی تا آخر فروردین ماه 1352 جهت دبیر کنگره و رونوشت جهت شیرمرد مهدی پرتوی رئیس کمیته اجرا و برگزاری کنگره ارسال دارند.
9- طبق قسمت د از ماده نهم اساسنامه و آئین¬نامه باشگاه انتخابات هیئت مدیره بایستی منتهی تا پانزدهم ماه آوریل (مطابق با 26 فروردین ماه 1352) و قبل از تشکیل کنگره سالانه انجام شود لذا خواهشمند است بلافاصله پس از انجام انتخابات نام و نشانی کامل رئیس- دبیر و خزانه¬دار منتخب و همچنین سایر مشخصات باشگاه را در فرمی که از طرف دبیرخانه لاینز ایران به باشگاه¬ها فرستاده خواهد شد وارد کرده و به نشانی تهران صندوق پستی شماره 3244 اعاده دارند.
تبصره 1- در صورتی که رئیس- دبیر و خزانه¬دار باشگاهی مجدداً به سمت¬های گذشته خویش انتخاب گردند باز هم تکمیل و ارسال فرم انتخابات ضروری و لازم خواهد بود.
تبصره 2- باشگاه¬هایی که در ماه¬های اخیر تاسیس گردیده¬اند می¬توانند هیئت مدیره فعلی خود را پس از تصویب مجمع عمومی در سمت¬های خویش ایفا نموده و فرم انتخابات را تکمیل و اعاده دارند.
10- چون گزارش فعالیت¬های بشردوستانه باشگاه¬ها به شرف عرض شاهنشاه آریامهر ریاست عالیه افتخاری لاینز ایران رسانده خواهند شد لذا از کلیه باشگاه¬ها خواستار است که گزارش جامعی از فعالیت¬های مادی و معنوی انجام شده باشگاه را در یک سال آخر تهیه کرده و منتهی تا آخر فروردین ماه 1352 به دبیرخانه لاینز ارسال نمایند.
تبصره- بدیهی است که باشگاه¬ها می¬توانند مانند سال-های گذشته نتیجه فعالیت¬های خویش را چاپ و یا پلی کپی کرده و بین شرکت¬کنندگان در کنگره و باشگاه¬ها توزیع نمایند.
ارسال لااقل پنج نسخه از این جزوات به دبیرخانه لاینز ایران بسیار ضروری و لازم می¬باشد.
قسمت دوم- انتخاب رؤسای مناطق 1- نمایندگان اصلی باشگاه¬های منظم و فعال هر منطقه بر طبق قسمت 8 از ماده 7 اساسنامه اتحادیه لاینز ضمن شرکت در جلسه اختصاصی منطقه خویش گزارش کمیته کنگره منطقه را استماع و سپس با اخذ رای رئیس منطقه خویش را برای مدت یک سال انتخاب خواهند نمود.
2- نمایندگان باشگاه¬های نواحی گیلان ـ مازندران و گرگان جلسه اختصاصی خویش را به طور جداگانه تشیکل خواهند داد و شیرمرد ارجمند جناب آقای دکتر اسماعیل اردلان گزارش باشگاه‌های این نواحی را راجع به نامزد ریاست منطقه به اطلاع شیرمردان این نواحی خواهند رسانید و سپس با اخذ رای رئیس منطقه جدید 354 ب لاینز ایران انتخاب خواهد شد.
تبصره 1ـ بر طبق اساسنامه اتحادیه لاینز چون منطقه جدید 354 ب از اول جولای 1973 به رسمیت شناخته خواهد شد لذا در حکم منطقه موقت بوده و رئیس منتخب آن مانند روسای منتخب مناطق منظم دیگر به کنگره جهانی 1973 دعوت خواهد شد.
تبصره 2ـ رئیس منطقه 354 ب که در کنگره اصفهان برای سال مالی 53ـ1352 به ریاست انتخاب می¬گردد می¬تواند برای سال مالی 54ـ1353 نیز مجدداً نامزد ریاست منطقه شود.
3ـ طبق قسمت 7 از ماده 4 اساسنامه اتحادیه لاینز شیرمردانی می¬توانند به ریاست منطقه انتخاب شوند که واجد کلیه شرایط زیر باشند: الف- عضو فعال و منظم یکی از باشگاه¬های فعال منطقه خویش باشند.
ب ـ از طرف باشگاه خود و یا از طرف اکثریت باشگاه-های منطقه خویش نامزد سمت ریاست منطقه باشد.
پ- مدت یک سال و یا قسمت عمده یک سال رئیس یا دبیر باشگاهی بوده یا اینکه مدت سه سال عضو هیئت مدیره باشگاهی بوده باشند.
ت- مدت یک سال یا قسمت عمده یک سال در تشکیلات کابینه منطقه معاون- دبیر و خزانه¬دار و یا رئیس حوزه بوده باشد.
قسمت سوم ـ اقداماتی که هر یک از مناطق دوگانه لاینز ایران باید انجام دهد روسای محترم هر یک از مناطق دوگانه لاینز ایران مبادرت به تشکیل کمیته کنگره منطقه خواهند نمود و این کمیته وظائف زیر را انجام خواهد داد: 1ـ تشویق کلیه باشگاه¬های منطقه به شرکت در کنگره اصفهان 2ـ تهیه گزارش درباره نامزد ریاست منطقه و همچنین گزارش راجع به پیشنهادات واصله از باشگاه¬ها این گزارشات در جلسه اختصاصی هر منطقه مطرح و برای شیرمردان شرکت¬کننده در کنگره گذارده خواهد شد.
3ـ شیرمرد ارجمند جناب آقای دکتر اسماعیل اردلان سرپرست محترم منطقه در حال تاسیس 354 ب زحمت وظائف کمیته کنگره منطقه جدید را تقبل خواهند فرمود.
4ـ پیشنهادات مصوبه در جلسات اختصاصی هر منطقه از طریق دبیر کنگره در دستور کار جلسه عمومی کنگره گذارده خواهد شد تا در صورت تصویب طبق قسمت پنج از ماده هفتم اساسنامه اتحادیه لاینز به عنوان مصوبات سیزدهمین کنگره لاینز ایران به اتحادیه لاینز توصیه گردد.
توفیق بیشتر باشگاه¬های لاینز ایران را در راه خدمت به وطن عزیزمان ایران از خداوند بزرگ مسئلت می¬نماید.
از طرف دکتر تراب مهرا رئیس شورای عالی مناطق 354 لاینز ایران این بخشنامه جهت اطلاع و پیگیری حضور کلیه صاحب منصبان محترم کابینه¬های مناطق لاینز ایران ارسال می-گردد.