تاریخ سند: 23 آذر 1338
متن سند:
هم روتاری گرامی به طوری که در اساسنامه کلوپ روتاری تصریح شده یکی از هدف‌های اولیه روتاری ایجاد و طرح آشنائی و دوستی به منظور کمک و خدمت به یکدیگر می‌باشد و این هدف تأمین نخواهد شد مگر آنکه دائماً و استمراراً طرح دوستی و آشنائی‌های تازه پی‌ریزی و دوستی‌های قدیمی در نتیجه تجدید دیدار تقویت گردد و حضور مرتب در جلسات هفتگی روتاری به همین منظور پیش‌بینی و الزام‌آور مقرر شده است.بند هفتم از اساسنامه روتاری نیز چنین تصریح می‌نماید: الف ـ عضویت هر یک از اعضای فعال سابقه‌دار و فعال ارشد جز در مواردی که ذیلاً اشاره می‌شود در صورتی که از چهار جلسه متوالی از جلسات هفتگی غیبت نمایند خاتمه یافته تلقی خواهد شد مگر اینکه غیبت او به دلایلی که ذیلاً اشاره می‌شود باشد و یا به تصدیق هیئت مدیره عذر موجهی داشته باشد.
نظر به اینکه آن هم‌روتاری گرامی چند جلسه متوالی است بدون هیچگونه اطلاع قبلی از حضور در جلسات هفتگی خودداری و غیبت نموده‌اید بدینوسیله مصرّا تقاضا می‌نماید در آتیه مرتباً در جلسات هفتگی شرکت فرموده و هرگاه به جهاتی حضورتان با محظور یا اشکالی مواجه می‌شود مراتب را کتباً یا به وسیله تلفن قبل از وقت به دبیر کلوپ اطلاع دهند.
امیدوار است ترتیبی بدهید که در آینده حضور مرتب و منظم خود سرمشق سایرین بوده و به پیشرفت هدف روتاری که آن را تقبل فرموده‌اید از این حیث کمک بفرمائید.
دبیر کلوپ روتاری تهران