شرح وظایف دفتر روابط عمومی
شرح وظایف دفتر روابط عمومی
متن سند:
گسترش شگفتی آور وسایل ارتباطات جمعی و توجهی که در دنیای امروز نسبت به این مسئله به وجود آمده است ایجاب می کند تا تشکیلات و سازمانهای مختلف با رعایت تمام جوانب امر ترتیبی اتخاذ نمایند که بهره وری از این وسایل در جهت سالم و بارور صورت گیرد زیرا به همان نسبت که استفاده صحیح از وسایل ارتباطات جمعی راهبر به تحقق رسیدن اهداف و آرمانهای مورد نظر است عدم وجود برنامه برای بهره وریهای درست مسیر جریانات را کاملاً درهم خواهد ریخت و کوششهای مبذوله به نتیجه مطلوب نخواهد رسید.به خاطر این اصل کلی مورد قبول همگان و همچنین به منظور ایجاد یک سلسله ارتباطات درست بین دستگاه رهبری حزب و سازمانهای حزبی و قشرهای مختلف اجتماع، دفتری بنام دفتر روابط عمومی زیر نظر مستقیم دبیرکل حزب ایجاد می شود: دفتر روابط عمومی حزب وظایفی به شرح زیر خواهد داشت : 1ـ کلیه اخبار شبکه های حزبی در تهران و شهرستانها در این دفتر متمرکز می شود و دفتر روابط عمومی موظف است ترتیب انتشار این اخبار را با صلاحدید و نظر دبیرکل و دستگاه رهبری حزب در مطبوعات حزبی و غیرحزبی و سایر مراجع انتشار اخبار مانند رادیو و تلویزیون بدهد.
2ـ به منظور ایجاد هم آهنگی بیشتر در برنامه ها و مراسمی که از طرف حزب یا سازمانهای مختلف حزبی برگزار می شود کلیه سازمانهای حزبی موظفند قبل از هرگونه اقدام اجرائی برنامه ها و نظرات خود را به اطلاع دفتر روابط عمومی برسانند و روابط عمومی با صلاحدید دستگاه رهبری حزب ترتیب برگزاری آن را رأسا یا به وسیله سازمان مربوطه بدهد.
3ـ دفتر روابط عمومی موظف است با دایر کردن یک سرویس خبری داخلی به جمع آوری و انتشار کلیه اخبار حزبی بپردازد و اخبار مذکور را پس از بررسی و تأیید مقامات حزبی تکثیر نموده و در اختیار مراجع مربوطه بگذارد.
4ـ روابط عمومی موظف است کلیه مندرجات مطبوعات را از نظر حزب مورد بررسی قرار دهد و در موارد لازم پاسخهای مربوطه و همچنین نحوه برداشتهای کلی در زمینه های مختلف را تهیه نموده و با نظر و تقویت دبیر کل به مورد اجرا بگذارد.
5ـ دفتر روابط عمومی وظیفه دارد موجبات ارتباط هر چه بیشتر حزب را با قشرهای مختلف اجتماع به منظور ترویج مرامنامه حزبی و جذب افراد و شخصیتهای مؤثر فراهم سازد و بدین خاطر کلیه ارتباطات مطبوعاتی و اطلاعاتی دستگاه رهبری حزب و واحدهای مربوط به آن از طریق دفتر روابط عمومی خواهد بود.
6ـ دفتر روابط عمومی موظف است به طور هفتگی یک گزارش بر اساس پخش افکار عمومی و وسائل سیاسی حزبی تهیه نماید در این گزارشات انعکاس مطالب مربوط به حزب در مطبوعات و رادیو و تلویزیون و محافل مختلف (سیاسی، پارلمانی، اجتماعی) تهیه نماید روابط عمومی سعی خواهد کرد در این بررسی و پخش زمینه کلی و حدود پیشرفت و انعکاس مسائل حزبی را بر اساس ضوابطی که دبیرکل تعیین می نماید روشن کند، این بررسی ها دو جنبه کلی...
و...
را در بر خواهد داشت.
7ـ سازمانهای حزبی کشاورزان، کارگران و اصناف و شوراهای جوانان و زنان موظفند هر یک در سازمان خود یک نفر را به عنوان رابط انتخاب نمایند که مرتبا با دفتر روابط عمومی از جهت انتشار اخبار و انجام مراسم تشریفاتی و حزبی در تماس باشد.
8ـ اداره باشگاه مطبوعات حزب به عهده دفتر روابط عمومی خواهد بود و برنامه های این باشگاه از طریق روابط عمومی به اطلاع دبیرکل حزب می رسد تا پس از تأیید به مورد اجرا گذارده شود.
9ـ کلیه اخبار حزبی فقط از طریق دفتر روابط عمومی در اختیار مطبوعات، رادیو، تلویزیون و سایر مراجع انتشاراتی گذارده می شود.
10ـ دفتر روابط عمومی موظف است برای ایجاد یک پروتکل صحیح حزبی در هنگام برگزاری مراسم و تشریفات حزبی طرحی تهیه نماید تا پس از تصویب دبیرکل به طور یکنواخت و دائمی به موقع اجرا گذارده شود.
11ـ مسئولیت اجرای کلیه برنامه ها و مراسم تشریفاتی که با حضور دبیرکل و معاون دبیرکل برگزار می شود با دفتر روابط عمومی خواهد بود و دفتر روابط عمومی موظف است قبل از اجرای برنامه های حزبی ترتیب اجرای هر چه بهتر آن را با دستگاه مسئول بدهد.