تاریخ سند: 18 اردیبهشت 1357
متن سند:
شماره : 295 ـ 51 ـ400/م ت جناب آقای هوشنگ نهاوندی رئیس دفتر مخصوص علیاحضرت شهبانوی ایران نظر به اینکه جنابعالی و بانو نهاوندی در التزام موکب مبارک اعلیحضرت همایون شاهنشاه آریامهر و علیاحضرت شهبانوی ایران از تاریخ جمعه 22 تا جمعه 29 اردیبهشت ماه 2537 به کشورهای مجارستان و بلغارستان مسافرت خواهید فرمود مواد مشروحه زیر به استحضار می رسد.1ـ عزیمت از تهران ساعت 45 /11 صبح روز جمعه 22 اردیبهشت ماه 2537 خواهشمند است یک ساعت قبل از پرواز در پاویون سلطنتی فرودگاه مهرآباد حضور به هم رسانند.
2ـ جامه دان ها بین ساعت 4 تا 7 بعدازظهر روز پنجشنبه 21 اردیبهشت ماه 2537 به فرودگاه مهرآباد (پاویون سلطنتی) تحویل گردد.
3ـ یک نسخه برنامه تشریف فرمائی به مجارستان و یک نسخه برنامه تشریف فرمایی به بلغارستان و همچنین وضع آب و هوای کشورهای مذکور جهت مزید استحضار به پیوست ایفاد می گردد.
رئیس کل تشریفات شاهنشاهی ــ امیراصلان افشار برنامه به تعویق افتاد و روز سه شنبه 26 /2 /37 شروع خواهد شد.
برنامه مجدد از تشریفات شاهنشاهی ارسال خواهند داشت 23 /2 /37 خانم میربابایی برنامه را برداشتم 19 /2
توضیحات سند:
1ـ امیراصلان افشار فرزند جان محمدخان امیرمسعود در 1298 ش در مراغه متولد شد.تحصیلات ابتدایی را در ایران و تحصیلات متوسطه و عالی را در کشورهای آلمان و اتریش و سوئیس در رشته حقوق و علوم سیاسی به پایان رسانید و درجه دکترا دریافت کرد و به ایران بازگشت و در سال 1326 به استخدام در وزارت امور خارجه درآمد و در ادارات مختلف آن وزارتخانه تمرین و کارآموزی کرد.
چندی دبیر سوم سفارت ایران در لاهه بود و زمانی در سازمان ملل اشتغال به کار داشت و مدتی نماینده ایران در کنفرانس باندونک بود.
افشار در دوره نوزدهم مجلس شورای ملی از مراغه زادگاه خود به نمایندگی انتخاب گردید و در انتخابات دوره بیستم کاندیدای همان شهر شد و برای بار دوم به نمایندگی انتخاب شد ولی عمر این مجلس کمتر از سه ماه بود و دکتر علی امینی نخست وزیر وقت مجلس را منحل نمود و او به وزارت خارجه بازگشت و با مقام وزیر مختاری عضو شورای عالی وزارت خارجه گردید.
در مردادماه 1346 سفیرکبیر ایران در اتریش شد.
دو سال در این مأموریت بسر برد تا مأمور سفارت ایران در آمریکا گردید و سرانجام در سال 1352 سفیرکبیر ایران در آلمان غربی بود و قریب چهار سال این سمت را بر عهده داشت و در 1356 به ایران بازگشت و به ریاست اداره کل تشریفات دربار تعیین شد و تا پایان رژیم پهلوی در سمت مزبور قرار داشت.
دکتر افشار در سال 1328 با یکی از دختران محمد ساعد مراغه ای ازدواج کرد و این ازدواج پشتوانه محکمی برای او بود و به همین دلیل سریعا به سفارتهای مهم منصوب گردید.
امیر اصلان افشار از مهره های وفادار رژیم پهلوی و سیاست غرب و از مهره های وابسته به فراماسونری بین المللی (لژهای تهران و کورش) و گراند لژ اسکاتلند بود.
وی در سال 1356 به ریاست کل تشریفات دربار رسید که این سمت را تا پیروزی انقلاب اسلامی دارا بود.
در سال 1361 وی از همراهان دائمی اشرف پهلوی و از فعالین ارتش «آزاد» معرفی شده است.