کمیسیون مالی شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران
تاریخ سند: 24 اردیبهشت 1340
کمیسیون مالی شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران
متن سند:
تاریخ ۲۴ اردیبهشت ۴۰ 13400224کمیسیون مالی شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران ساعت چهار بعدازظهر روز یکشنبه ۲۴ اردیبهشت ماه ۱۳۴۰ در محل شورای مرکزی جلسه خود را تشکیل و تصمیمات زیر اتخاذ گردید.
١- بیلان دبیرخانه از تاریخ تشکیل (آبان ماه ۱۳۳۸) تا آخر اردیبهشت ماه سال جاری مورد شور قرار گرفت و به اتفاق آراء چنین نظر داده شد که چون مبلغ سی ملیون ریال دریافتی دبیرخانه از اعتبارات دولت قبلاً در اختیار اداره حسابداری وزارت دربار شاهنشاهی گذارده شده و اداره مزبور مبلغ مذکور را جهت مصارف لازمه به حساب دبیرخانه در بانک ملی ایران واریز نموده است و قبلاً اجازه صدور چک و دریافت وجه جهت انجام مخارج به نام آقای شجاع‌الدین شفا رئیس دبیرخانه و آقای حسین مبشر نماینده وزارت دارائی و بعداً به نام آقای شجاع‌الدین شفا و آقای مجید یکتائی نماینده وزارت دارائی از طرف وزیر محترم دربار شاهنشاهی صادر گردیده و کمیسیون مالی شورای مرکزی که جدیداً تشکیل شده دخالتی در نحوه مصرف وجوه مزبور نداشته است عین بیلان ارسالی از طرف دبیرخانه جهت استحضار جناب آقای علاء وزیر محترم دربار و رئیس شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ارسال و استدعا گردد دستور فرمایند آقای شاهرخ ناظر مالی دربار شاهنشاهی به بیلان مذکور و اسناد خرج آن رسیدگی نمایند.
۲- در مورد بقیه تعهدات دبیرخانه بابت تهیه فیلم که طبق صورت ارسالی از طرف دبیرخانه (-/۲۹۸۵۹۵۰) ریال تشخیص داده شده که علاوه بر مبلغ سی ملیون ریال دریافتی دبیرخانه تعهد پرداخت نموده‌اند چنین نظر داده شد که پس از رسیدگی به بیلان از طرف ناظر مالی دربار شاهنشاهی و پس از تصویب پرداخت بقیه دیون و تعهدات دبیرخانه تا آخر اردیبهشت ماه جاری (- / ۲۹۸۵۹۵۰) ریال از طرف جناب آقای علاء وزیر محترم دربار و رئیس شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران، موضوع در جلسه عمومی شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی برای تصویب و صدور اجازه پرداخت آن از بودجه شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی مطرح گردد تا کمیسیون مالی بتواند وجه مصوبه را در اختیار دبیرخانه شورای مرکزی بگذارد.
٣- بودجه پرسنلی و مخارج مستمر ماهیانه دبیرخانه چنین تصمیم گرفته شد که بودجه مزبور پس از ملاحظه و موافقت جناب آقای علاء وزیر محترم دربار و رئیس شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران برای شور و تصویب در جلسه عمومی شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران مطرح و تصویب گردد تا کمیسیون مالی بتواند بودجه مصوبه ماهیانه دبیرخانه را در اختیار دبیرخانه مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران بگذارد.
۴- چون طبق آئین‌نامه مالی که درجلسه ۲۵ بهمن ماه ۱۳۳۹ به تصویب شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران رسیده مقرر گردیده که وزارتخانه‌ها و سایر دستگاه‌هائی که عهده‌دار اجرای برنامه جشن می‌باشند. می‌بایستی بودجه تفصیلی تهیه و برای تصویب به کمیسیون مالی تسلیم نمایند و بودجه تفصیلی مزبور پس از تصویب کمیسیون مالی قابل اجراء خواهد بود مجدداً به دبیرخانه شورای مرکزی جشن‌های شاهنشاهی ایران کتب ابلاغ گردد که هیچگونه پرداخت یا تعهدی که به تصویب کمیسیون مالی شورای مرکزی نرسیده باشد قابل اجراء نخواهد بود.