بخشنامه
تاریخ سند: 18 فروردین 1344
بخشنامه
متن سند:
شماره: 46 تاریخ: 18 /1 /1344بخشنامه
به طوری که طی بخشنامه‌های قبلی اعلام گردیده و برادران ارجمند اطلاع دارند، موقعی از گزارشات و اطلاعیه‌ها می‌توان بهره‌برداری کامل نمود که مفاد آن صریح و روشن و مستدل باشد. متأسفانه اخیراً مشاهده گردیده که از طرف بعضی از کمیته‌ها، این موضوع رعایت نشده و فقط به ذکر این که مثلاً (وضع شهرداری یا اداره دارایی خوب نبوده و متصدیان مربوطه سوءنظر داشته و اخاذی می‌نمایند) و یا اینکه (شایع است که رئیس بهداری از داروهایی که باید رایگان داده شود، سوءاستفاده نموده و به نفع خود به فروش می‌رساند) اکتفا نموده و توضیحات بیشتری نمی‌دهند. تصدیق می‌فرمایند که ذکر این قسم مطالب، به هیچوجه کافی برای اقدامات بعدی نبوده و نتیجه‌ای حاصل نخواهد شد. برای اینکه نسبت به اطلاعیه‌ها و گزارشات واصله بتوان اقدامات مفید و ثمربخش انجام داد، کمیته‌ها باید توجه داشته باشند که اطلاعیه‌های مکتسبه را بایستی به طور وضوح و با ذکر مشخصات و شغل شخص خاطی و یکی دو مورد از اعمال مرتکب را به طور نمونه اعلام دارند و حتی‌الامکان تاریخ و روز وقوع حوادث و اتفاقات را به طور صحیح و دقیق تعیین و اعلام دارند.
[ناخوانا] گزارشات مستدل برای ستاد سازمان میسر بوده و نظرات برادران نیز سریع‌تر تأمین گردد.
به طور مثال اعلام می‌گردد.
1. در مورد گزارشات و اطلاعیه‌های مربوط به خلاف‌کاری‌های مأمورین دولتی، باید به طور وضوح نوشته شود مثلاً (گروهبان [ناخوانا] رئیس پاسگاه ژاندارمری حسن کیاده [ناخوانا] مشغول اخاذی است، کمااینکه از فریدون فرزند حسن شهرت عاطفی ساکن قریه بیجار بنیه دویست ریال و از حسن فرزند ابراهیم شهرت حسنی شغل میوه‌فروش ساکن بندر حسن کیاده پانصد ریال اخاذی نموده است)؛ مقصود این است که حتماً باید نام و شغل اشخاص خاطی و یکی دو مورد از اعمال خلاف رویه آنها قید شود تا نتایج مطلوب به دست آید.
2. راجع به اتفاقات و سوانح باید این طور نوشته شود، مثلاً (مدتی است در قراء اطراف فومنات، گاودزدی رواج دارد و تاکنون چند رأس گاو متعلق به چند نفر کشاورزان (اسم. شهرت. محل سکونت و حتی‌الامکان تاریخ وقوع سرقت ذکر شود.)، به سرقت برده شده و مأمورین مربوطه توجهی به جلوگیری از اعمال سارقین ندارند و برای کشف اموال و سارقین اقدامات مؤثری ننموده‌اند. در مورد وقایع و سانحه باید قید شود که فلان واقعه یا سانحه در تاریخ ... محل ... اتفاق افتاده است. بدیهی است سوءجریانات در وزارتخانه‌ها و ادارات به همین نحو بایستی صورت‌جلسه مستند و مستدل تنظیم گردد.
ستاد سازمان انتظار دارد که کمیته در مواقع تنظیم گزارشات و اطلاعیه‌ها دقت کافی مبذول فرمایند که احتیاج به تعاطی مکاتبه نشده تا عمل مثبت و مفیدی انجام شود.1
توضیحات سند:
1. در دستورالعملی که دارای شماره و تاریخ نمی‌باشد، شیوه تهیه گزارشات به صورت فرم زیر آموزش داده شده است:«به نام نامی شاهنشاه آریامهر . چندمین جلسه کمیته مختلط اداری شماره در تاریخ در منزل برادر شماره تشکیل و مذاکرات به شرح زیر صورت گرفت.
بحث روز
1. وقایع روز که بحث محافل و مجالس باشد مانند مسافرت شاهنشاه . شهبانو . هیئت دولت یا اعضاء آن یا بازرسی شاهنشاه و اثرات آن در اذهان عمومی.
اطلاعات
1. اخبار منطقه اعم از سیاسی . اجتماعی و غیره . برگزاری جشن‌ها . اخبار ادارات . اگر رئیس اداره‌ای عمل خلافی انجام یا کسی رشوه بگیرد. زدوخوردها . قتل‌ها . جلسات احتمالی خرده‌مالکان . خوب و بد محصول . انتظارات مردم . اقدامات معینه انجام شده . فعالیت احزاب.
پیشنهادات
نیازمندی‌های مردم . تکمیل کادر پزشکی . دبیری . دادگستری.
انتقادات
در زمینه کارها و فعالیت انجام‌شده مانند نرسیدن اعتبار بلاعوض شهرداری . تأخیر در اقدام برای کشیدن خیابان.» بخش ضمائم