اساسنامه کلوپ روتاری
اساسنامه کلوپ روتاری
متن سند:
ماده 1 اسم- نام این تشکیلات کلوپ روتاری است(عضو روتاری بینالمللی) ماده 2 بند اول- هدف روتاری ترغیب و ترویج اصل خدمتگذاری در کلیه کارها و اقدامات با ارزش به خصوص در موارد زیر است: 1ـ توسعه و ایجاد طرح آشنائی و دوستی جهت کمک و خدمت به یکدیگر 2- در نظر گرفتن موازین اخلاقی در کسب و حرفه‌های مختلف و شناسائی ارزش مشاغل از طرف اعضاء روتاری به وسیله تعمیم شغل خود در جهت خدمت به جامعه 3ـ به کار بردن اصل خدمتگذاری از طرف اعضاء درجمیع روابط اجتماعی از قبیل-امور شخصی حرفه‌ای و اجتماعی.4ـ ترویج تفاهم بینالمللی حسن‌نیت و صلح عمومی از طریق مودت و همکاری مابین بازرگانان و صاحبان مشاغل آزاد و غیره با در نظر گرفتن اصل خدمتگذاری با هم متحد باشند.
ماده 3 عضویت بند اول- انواع اعضاء را می‌توان به چهار دسته تقسیم نمود- عضو فعال عضو افتخاری عضو باسابقه و عضو فعال عالیه بند دوم- شرایط عضو فعال- افراد ذکوریکه دارای صفات برجسته شغل شرافتمند و حسن شهرت در کار باشند از قبیل مالک شرکاء اعضاء عالی‌رتبه و رؤسای مشاغل مفید و معروف یا افراد که دارای منصب ریاست با اختیارات کامل در تشکیلات یا حرفه‌هائی که به رسمیت شناخته شده‌اند می‌باشند و یا کسانی که نمایندگی محلی مؤسسات بازرگانی مفید و رسمی را دارند که در آن عنوان مدیریت و یا کارگردانی دارا می‌باشند یا اشخاصی که در حرفه‌های مفید و رسمی فعالیت می‌کنند و افرادی که شخصاً و عمداً در حوزه کار این کلوپ مشغول فعالیت در مشاغلی هستند که ذیلاً طبقه‌بندی آنها معین شده.
بند سوم- طبقه‌بندی- الف: اعضاء فعال این کلوپ می‌بایست بر طبق حرفه و شغلشان طبقه‌بندی شوند.
.
ب- طبقه‌بندی هر یک از اعضاء می‌بایستی شامل فعالیت اصلی و رسمی مؤسسه یا شرکت یا تشکیلاتی که وی وابسته به آن است باشد و در صورتیکه عضو به طور مستقل و منفرد مشغول کار است شامل فعالیت اصلی و رسمی و یا حرفه اوست.
بند چهارم- حدود عضویت- تعداد اعضاء فعال نباید بیش از یک نفر از هر مؤسسه یا شرکت که تحت طبقه‌بندی آمده تجاوز نمایند به جز طبقه‌بندی روزنامهنگاران و اعضاء فعال اضافی که ذیلاً مشخص خواهند گردید.
بند پنجم- اعضاء فعال اضافی- هر یک از اعضاء فعال این باشگاه می‌توانند یک نفر را به عنوان عضو فعال از مؤسسه یا شرکتی که خود نماینده آن است به باشگاه معرفی کنند و کلوپ مجاز است که وی را به عضویت قبول نماید شرایط طبقه‌بندی این عضو نیز مانند شرایط خود پیشنهاد‌دهنده خواهد بود و سایر شرایط عضو فعال اضافی می‌بایست برابر با شرایط عضو فعال عادی باشد.
بند ششم- طبقه‌بندی روزنامهنگاران- نمایندگان بیش از یک روزنامه که در حوزه فعالیت کلوپ چاپ و منتشر می‌شوند در صورتی که واجد شرایط مذکور در این اساسنامه باشند می‌توانند به عضویت فعال باشگاه درآیند.
بند هفتم- صاحبان مناصب دولتی- اشخاصی که انتساباً یا به وسیله انتخابات برای مدت معینی دارای منصب دولتی هستند بر طبق طبقه‌بندی باشگاه صلاحیت عضویت فعال را ندارند، کسانی که در مدارس، دانشگاه‌ها و سایر مؤسسات تربیتی مشغولند از این قاعده مستثنی می‌باشند.
بند هشتم- ارجحیت محلی- تا هنگامی که متقاضیانی وجود دارند که عهده‌دار ریاست تشکیلاتی هستند که در حوزه فعالی باشگاه می‌باشند نمایندگان شعبه‌های شرکت‌های خارجی صلاحیت عضویت فعال را دارا نمی‌باشند.
بند نهم- الف- شرایط عضویت افتخاری- افرادی که شایستگی خود را در پیشرفت هدف‌های روتاری به نحو بارزی نشان داده باشند در صورتی که در حوزه فعالیت باشگاه ساکن بوده و یا محققاً ارتباط نزدیک با حدود فعالیت باشگاه داشته باشند می‌توانند به عضویت افتخاری درآیند.
ب- عضو افتخاری- شرایط دیگر- اعضاء افتخاری از پرداخت ورودی و ماهانه معاف بوده حق رأی نداشته و صلاحیت دارا بودن مناصب باشگاه را ندارند و نمی‌توانند در اموال باشگاه شریک شوند و به عنوان نماینده خاص مؤسسه یا شرکتی نیز شناخته نمیگردند، بلکه می‌توانند در کلیه جلسات شرکت نموده از سایر مزایای باشگاه برخوردار شوند.
بند دهم- عضو سابقه‌دار- اعضاءسابق روتاری که به علت کناره‌گیری از شغل خویش فاقد صلاحیت عضویت باشگاه شده‌اند می‌توانند به عنوان عضو سابقه‌دار یا باسابقه به عضویت انتخاب شوند در صورتیکه در گذشته عضو فعال یک یا چند روتاری از پنج سال به بالا بوده باشند ـ این اعضاء بلافاصله یا هر موقع بعد از اختتام دوره عضویت فعال خویش در باشگاه می‌توانند به عنوان عضو باسابقه انتخاب شوند در صورتی که واجد سایر شرایط باشند - اگر کناره‌گیری این اشخاص از شغل یا حرفه‌شان بعد از اختتام عضویت فعال در باشگاه باشد صلاحیت عضویت را ندارند -عضو سابقه‌دار باید در محل و یا اطراف محلی که رسماً جزو حوزه فعالیت باشگاه است ساکن باشد -عضو سابقه‌دار از جمیع حقوق مزایا و مسئولیت‌های اعضاء فعال برخوردار است به جز اینکه به عنوان نماینده حرفه یا شغل بخصوصی شناخته نخواهد شد.
بند11- اعضاء فعال عالیه- هر یک از اعضاء فعال این باشگاه که عضویت فعال باشگاه را بیش از پانزده سال داشته باشند و یا اینکه پس از پنج سال خدمت به عنوان عضو فعال به سن 65 بیشتر برسد و کسی که عضو روتاری بینالمللی باشد در صورتی که بخواهد می‌تواند با تسلیم تقاضانامه کتبی به دبیر باشگاه به عضویت فعال عالیه درآید.
باشگاه می‌تواند به صلاحدید خود هر یک از اعضاء سابق کلوپ‌های روتاری را که یا عضو فعال عالیه بوده و یا صلاحیت آن را هنگام اختتام عضویت خود در باشگاه داشته در صورتی که حوزه فعالیت باشگاه و اطراف شهری که رسماً در حوزه فعالیت باشگاه می‌باشد ساکن باشد عضویت فعال عالیه انتخاب نماید- اعضاء فعال عالیه از کلیه حقوق مزایا و مسئولیت‌های اعضاء فعال برخوردارند به جز اینکه به عنوان نمایندۀ حرفه یا شغل بخصوص شناخته نخواهند شد - باشگاه مجاز است که افراد ذکور و بالغی که در حرفه یا شغل بخصوصی مشغولند تحت طبقه‌بندی آن حرفه و یا شغلی که عضو فعال عالیه وابسته به آن است به عضویت خود بپذیرد.
ماده 4 مدت عضویت- بند اول- مدت عضویت باشگاه تا مدتی که باشگاه به فعالیت خود ادامه می‌دهد برقرار است مگراینکه به دلایل و یا مرگ عضو قطع گردد.
بند دوم- قطع عضویت- الف- عضویت اعضاء فعالی که وابستگی خود را به حرفه و یا شغلی که در حوزه فعالیت باشگاه قرار دارد از دست بدهد و یا روابطی با مؤسسات و شرکت‌هایی که تحت طبقه‌بندی آمده تیره شود خود به خود قطع می‌گردد.
ب- اعضاء فعال اضافی پس از انقطاع عضویت عضو فعالی که وی را کاندید کرده از عضویت خودبه‌خود برکنار می‌شوند و یا در صورتی که عضو فعال به عضویت فعال عالیه تبدیل شود نیز عضویت عضو فعال اضافی منقطع محسوب خواهد گردید - در صورتی که عضو فعال اضافی بلافاصله به عضویت فعال انتخاب شود مجدداً به پرداخت حق ورودی نخواهد شد.
ج- اعضاء افتخاری در روز اول ماه ژوئیه بعد از انتخاب از عضویت برکنار می‌شوند مگر اینکه بنا به تصویب هیئت عامله عضویت اعضاء فوق‌الذکر سال به سال تجدید شود - ضمناً عضویت اعضاء افتخاری باز بنا به تصویب عامله می‌تواند ادامه پیدا کند حتی اگر این اعضاء دیگر ساکن حوزه فعالیت باشگاه ویا حوزه‌های اطراف مربوط به آن نباشد.
د- عضویت اعضاء با سابقه نیز در صورتی که مجدداً شغل خود بازگردند و یا از سکونت در محل فعالیت باشگاه و حوزه‌های مربوط به آن خارج شوند خودبه‌خود باطل می‌شود.
ه- عضویت اعضاء فعال عالیه در صورتی که از سکونت در محل فعالیت باشگاه و حوزه‌های مربوطه خلع شوند قطع شده تلقی خواهد گردید.
بند سوم- چگونه می‌توان مجدداً عضو شد؟ اگر عضویت یکی از اعضای فعال بر طبق قسمت دوم این اساسنامه خاتمه یافت در صورتی که مجدداً تقاضای عضویت تحت طبقه‌بندی قبلی یا مجددی نماید به تقاضای وی قبل از دیگران تحت طبقه‌بندی قانونی که درخواست نموده ترتیب اثر داده خواهد شد و در صورت انتخاب وی از طرف هیئت عامله به عضویت باشگاه از پرداخت حق ورودی معاف خواهد بود.
بند چهارم- طبقه‌بندی و طرز اصلاح آن هیئت عامله بنا به صلاحدید خود می‌تواند طبقه‌بندی هر یک از اعضاء را که عضویت ایشان سر نیامده در صورت لزوم اصلاح و یا در آن تجدیدنظر نماید ولی البته مدتی قبل از اقدام به این کار آن عضو را مطلع ساخته و به وی اجازه خواهد داد که در جلسهای برای بحث از آن موضوع حاضر شود.
بند پنجم- قطع عضویت به دلایل دیگر.
الف- هیئت عامله می‌تواند عضویت هر یک از اعضاء را که دیگر صلاحیت عضویت نداشته باشند حداقل دو سوم آراء اعضاء در جلسهای که به همین منظور تشکیل یافته باشد باطل سازند.
ب- هیئت عامله می‌تواند به صلاحدید خود و به دلایلی که خود قاطع بداند با اکثریت دو سوم آراء اعضاء در جلسهای که به همین منظور تشکیل یافته باشد باطل سازد.
ج- در مورد بند الف و ب اعضاء مورد نظر را می‌بایستی از ده روز قبل درباره عدم صلاحیت ایشان در عضویت آگاه ساخت که ایشان بتوانند خود را برای حاضر شدن در جلسه و دفاع از خود آماده سازند این اخطاریه باید توسط موضوع باشگاه یا از طریق پست سفارشی به آخرین نشانی عضو فرستاده شود.
د- در صورتی که تصمیم به قطع عضویت عضوی گرفته شود هر باشگاه باید تا هفت روز بعد از تصمیم هیئت عامله کتباً عضو مورد نظر را مطلع سازد و عضو مزبور می‌تواند تا چهارده روز بعد از دریافت اخطاریه کتباً به این باشگاه اطلاع دهد که قصد دارد به باشگاه درخواست پژوهشخواهی بدهد و یا تحت بند ده این ماده تن به داوری بدهد.
در صورتی که عضو مزبور پژوهشخواهی انتخاب نماید هیئت عامله می‌بایستی روز تشکیل جلسه رسیدگی را در یکی از جلسات معمولی خود تا بیست و یک روز بعد از دریافت پژوهشخواهی کتبی تعیین نماید حداقل باید پنج روز قبل از تشکیل این جلسه برای رسیدگی به پژوهشخواهی اعضاء را از تاریخ و علت تشکیل جلسه مستحضر ساخت و فقط اعضاء می‌توانند در این جلسات حاضر شوند.
ه- اگر هیئت عامله به عضویت کسی بر طبق این بند از ماده خاتمه بدهد باشگاه حق ندارد تحت این طبقه‌بندی عضو جدید انتخاب نماید تا اینکه تاریخ پژوهشخواهی منقضی شود و یا تصمیم باشگاه به داوری اعلام گردد.
و- اقدام هیئت عامله در صورتی که تقاضای پژوهش یا دادخواهی از طریق مصالحه باشگاه نشده باشد قطعی تلقی خواهد گردید ولی اگر چنین تقاضائی از باشگاه شده باشد فقط رأی باشگاه قطعی خواهد بود.
بند ششم- قطع عضویت- عدم پرداخت حقوق اگر عضوی تا سی روز بعد از انقضای مدت پرداخت حقوق خود حق عضویت سالیانه‌اش را نپردازد اخطاریهای از طرف دبیر باشگاه به آخرین نشانی وی باید فرستاده شود و در صورتی که آن عضو تا روز دهم بعد از دریافت اخطاریه حق عضویت خود را نپردازد عضویت وی خاتمه یافته تلقی خواهد گردید.
چنین عضوی به صلاحدید هیئت عامله و پس از پرداخت دیون خود به باشگاه و در صورتی که عضو دیگری تحت طبقه‌بندی او گرفته نشده باشد مجدداً به عضویت پذیرفته خواهد گردید.
بند هفتم- قطع عضویت- عدم شرکت در جلسات الف- عضویت هر یک از اعضای فعال سابقه‌دار و فعال عالیه که جز در مواردی که ذیلاً اشاره می‌شود در صورتی که از چهار جلسه متوالی از جلسات هفتگی غیبت نماید خاتمه یافته تلقی خواهد شد مگر اینکه غیبت او به دلایلی که ذیلاً اشاره می‌شود باشد و یا به تصدیق هیئت عامله عذر موجهی داشته باشد- غیبت از هر جلسه‌ی معمولی باشگاه ممکن است با حضور در جلسه‌ی هر یک از باشگاه‌های روتاری از شش روز قبل از تشکیل آن جلسه و یا در روز تشکیل آن جلسه و یا شش روز بعد از تشکیل آن جلسه در صورتی که باشگاه را از حضور خود در جلسات فوق‌الذکر مستحضر سازند تلافی شود.
ب- عضویت هر یک از اعضاء فعال سابقه‌دار و یا فعال عالیه به جز در مواردی که ذیلاً اشاره می‌شود در صورتی که پورسانتاژ حضور آنها در جلسات به کمتر از 60 درصد جلسات شش ماه اول و یا دوم فعالیت سالیانه‌ی باشگاه برسد خاتمه یافته تلقی خواهد شد مگر اینکه هیئت عامله عذر آن عضو را موجه بشناسد.
ج- هر یک از اعضاء با سابقه و یا فعال عالیه که بیست سال متوالی یا بیشتر عضو یک یا چند باشگاه روتاری بوده و به سن 65 رسیده باشد می‌تواند با اخطاریهای کتبی به دبیر باشگاه و تصویب هیئت عامله از رعایت مقررات حضور و غیاب معاف شود -در این صورت غیبت‌های او مانند حضور و غیاب سایر اعضاء محسوب نخواهد شد.
بند هشتم- استعفا- استعفا نامه اعضاء باید خطاب به دبیر و یا رئیس باشگاه باشد و در صورتی که عضو مستعفی تمام دیون خود را پرداخته باشد فقط هیئت عامله می‌توانند آن را قبول کنند.
بند نهم- شرکت در اموال باشگاه و محرومیت از آن - هریک از افرادی که به عضویتشان در باشگاه خاتمه داده شود سهم خود را در اموال و بودجه باشگاه از دست خواهد داد.
بند دهم- داوری از طریق مصالحه- در صورتی که اختلافی بین یک یا چند عضو و یا یک یا چند عضو سابقه‌دار با باشگاه و یا یکی از اعضای هیئت عامله باشگاه پیدا شود و این اختلاف در خصوص عضویت و یا هر گونه نقص اساسنامه و یا اخراج یک یا چند نفر از اعضاء و یا امور دیگری که نتوان به نحو رضایت‌بخشی تحت ماده‌ای که برای این منظور در نظر گرفته شده است حل و فصل کرده موضوع مورد اختلاف باید از طریق مصالحه به نحو عادلانه‌ای حل و فصل گردد در غیر این صورت هر طرف باید یک داور و هر داور یک سرداور تعیین نمایند.
داوری در این مورد از طریق عادی و به طرزی که در قانون مصرع شده انجام خواهد شد و حکمیت داوران و در صورتی که بین آنها توافقی صورت نگرفت حکمیت سرداوران قطعی بوده و هر دو طرف دعوا ناچار از اطاعت آنند.
ماده 5 حوزه فعالیت- بند اول- حوزه فعالیت باشگاه از قرار ذیل است: 1- بر طبق تجدید نظر در اساسنامه سال 1954 در شهر سیاتل (تبصره- حوزه‌ها و یا حدود فعالیت باشگاه شامل شهری است که باشگاه در آن واقع شده و مرکز تجارت و بانکداری و حمل و نقل است و توابع و دهات اطراف آن) ماده 6 جلسات- بند اول- باشگاه باید هر هفته یک بار بر طبق آئین‌نامه تشکیل جلسه دهد.
بند دوم- جلسه سالیانه باشگاه باید برطبق آئین‌نامه تا 31 ماه مارس هر سال برای انتخابات تشکیل شود.
ماده 7 حق ورودی و عضویت -بند اول -هر یک از اعضاء فعال سابقه‌دار فعال عالیه این باشگاه می‌بایست حق ورودی و عضویت سالیانه‌ای که در آئین‌نامه مطرح شده بپردازد البته اعضاء سابقه‌دار و فعال عالیه که عضویت باشگاه را قبلاً داشته از پرداخت ورودی مجدد معاف خواهند بود.
ماده 8 رؤسا و کارمندان - بند اول- رؤسای باشگاه عبارت از یک هیئت خواهد بود به نام هیئت عامله که بر طبق آئین‌نامه انتخاب خواهند شد.
بند دوم - رأی هیئت عامله در مورد کلیه امور باشگاه قطعی خواهد بود مگراینکه موضوعی برای پژوهشخواهی تقدیم باشگاه گردد - هیئت عامله بر کار کارمندان و کمیته‌ها نظارت عمومی خواهد داشت و می‌تواند به علت شایسته‌ای محلی را در اداره‌ی باشگاه آزاد اعلام نماید- هیئت عامله ملزم است هیئتی برای رسیدگی به آراء و تصمیمات کارمندان و کمیته‌ها تعیین نماید -اعضاء می‌توانند هر یک از آراء و تصمیمات هیئت عامله را برای پژوهشخواهی تقدیم باشگاه نمایند - آراء لازم برای نقض تصمیمات هیئت عامله باید دو سوم رأی عده‌ی حاضر باشد.
پژوهشخواهی در یکی از جلسات عادی باشگاه که توسط هیئت رئیسه تعیین شده و در صورت حصول اکثریت انجام خواهد شد - در این صورت دبیر باشگاه باید تمام اعضاء را تا 5 روز قبل از تشکیل این جلسه کتباً مطلع سازد.
بند سوم -کارمندان باشگاه عبارت خواهند بود از یک رئیس یک یا چند نایب رئیس که همه عضویت عامله خواهند بود یک دبیر و یک خزانه‌دار و یک (رئیس تشریفات) که یک یا تمام آنها ممکن است طبق آئین‌نامه عضو هیئت عامله باشند یا نباشند.
بند چهارم – این کارمندان روز اول ماه ژوئیه بعد از انتخابات شروع به کار کرده و مدت کارشان یک سال و یا تا هنگامی که جانشین آنها تعیین نشده خواهد بود.
هر یک از کارمندان و یا اعضاء هیئت چه فعال و چه سابقه‌دار و چه فعال عالیه باید از اعضاء برجسته کلوپ باشند.
ماده 9 امور عمومی بند اول – باشگاه البته به بهبودی عمومی وضع اجتماعی علاقه‌مند است و باشگاه به شایستگی مسائل اجتماعی در جلسات خود رسیدگی نموده و برای روشن کردن اذهان عمومی اعضاء آنها را با دقّت و از روی خواست مورد مطالعه قرار می‌دهد معهذا این باشگاه نباید در مسائل حساس سیاسی روز اظهارنظر نماید.
بند دوم – این باشگاه نباید در انتخابات سیاسی کاندیدهائی معرفی نماید و حق ندارد راجع به نامزدهای انتخاباتی و شایستگی و یا عدم شایستگی ایشان اظهارنظر نماید.
ماده 10 نشریات رسمی بند اول – افرادی که به عضویت فعال سابقه‌دار و فعال عالیه‌ی باشگاه پذیرفته می‌شوند خودبه‌خود مشترک نشریات ماهانه باشگاه خواهند بود – حق اشتراک اعضاء برای مدت 6 ماه خواهد بود و هر 6 ماه یک مرتبه تا هنگامی که در عضویت باقی بمانند تجدید خواهد شد و در مورد کسانی که از عضویت خارج می‌شوند تا آخر دوره‌ی شش ماهه ادامه خواهد یافت.
بند دوم – حق اشتراک اعضاء در اول هر شش ماه از طرف باشگاه دریافت می¬شود –و هر باشگاه موظف است وجوه اشتراک دریافتی را در دفتر مخصوص اشتراک ثبت نموده و به دفتر نشریات تسلیم نماید.
بند سوم – هیئت رئیسه باشگاه بینالمللی روتاری می‌توانند بدون در نظر گرفتن شرایط این ماده اساسنامه این باشگاه را برای استفاده باشگاه‌های خارج از آمریکا و کانادا مشترک شود.
ماده 11 پذیرش هدف و اجرای مقررات اساسنامه و آئین‌نامه هر یک از اعضاء با پرداخت حقوق ورودی و عضویت اصول روتاری را که در هدف باشگاه مطرح شده قبول می‌نماید و خود را تسلیم مقررات اساسنامه و آئین‌نامه می‌نماید در این صورت صلاحیت استفاده از مزایای باشگاه را خواهد داشت ـ هیچ یک از اعضاء نمی‌توانند بعد از اینکه رونوشت این مقررات را ندیده از اجرای آنها خود را معاف بداند.
ماده 12 آئین‌نامه بند اول ـ آئین‌نامه‌های این باشگاه نباید با آئین¬نامه و اساسنامه‌ی روتاری بینالمللی مغایرت داشته باشد (و همچنین نباید مغایر با مقررات اداری محلی باشد که باشگاه در آن تشکیل می‌یابد) اساسنامه باشگاه که شامل مقررات اضافی اداری باشگاه است با اکثریت آراء اعضای حاضر تصویب می‌شود ممکن است تحت شرط موجود در اساسنامه اصلاح و یا در آن تجدیدنظر شود.
ماده 13 اصلاحات و تجدیدنظر اساسنامه ـ بند اول ـ طرز اصلاح ـ اصلاح و تجدیدنظر این اساسنامه به جز در موارد خطیر که در اساسنامه روتاری بینالمللی مطرح است و به جز در مواردی که در بند 5 این ماده ذکر شده باید در کنفرانس عمومی روتاری بینالمللی که در سال‌های جفت تشکیل می‌شود و با اکثریت آراء نمایندگان رسمی و وکلا و نمایندگان کل که هنگام تسلیم تقاضانامه تجدیدنظر اساسنامه در جمع حاضرند تصویب شود.
بند دوم ـ چه کسی می‌تواند پیشنهاد تجدیدنظر بدهد ـ تقاضای تجدیدنظر در اساسنامه به جز در مواردی که در بند 5 این ماده تصریح شده باید توسط یکی از باشگاه‌های عضو و یا کنفرانس محلی و یا مشاور عمومی یا شورای تفنینیه و یا هیئت رئیسه‌ی روتاری بینالمللی تسلیم مجمع شود.
بند سوم ـ اخطاریه ـ به هیچ پیشنهادی که برای تجدیدنظر در اساسنامه شده در شورای تقنینیه ترتیب اثر داده نخواهد شد مگراینکه متن پیشنهاد به دبیر کل روتاری بینالمللی تا روز اول ماه آوریل سالی که شورای تقنینیه تشکیل جلسه می‌دهد تسلیم شود یک رونوشت از آن به هر کدام از دبیرهای باشگاه‌های دیگر تا پانزدهم ماه مه سالی که شورا تشکیل می‌شود برسد ـ دبیر کل روتاری بینالمللی موظف به فرستادن این رونوشت‌ها خواهد بود.
بند چهارم ـ توصیه‌ی شورای تقنینیه ـ دبیر کل روتاری بینالمللی موظف است که مستقیماً کلیه پیشنهادهای تجدیدنظر در اساسنامه‌ها را به جز در مواردی که در بند 5 این ماده تصریح شده به شورای تقنینیه بفرستد ـ شورای تفنینیه موظف است هر سال یا بدون اظهارنظر پیشنهادات تجدیدنظر را مطالعه کرده و نظریات خود را به مجمع عمومی روتاری بینالمللی که در همان سال تشکیل می‌شود تسلیم نماید.
بند پنجم – ماده 1 – نام و ماده 5 (حوزه فعالیت) این اساسنامه را می‌توان در هر یک از جلسات مقرر باشگاه اصلاح و یا در آن تجدیدنظر کرده مشروط بر اینکه اکثریت حاصل و دو سوم اعضاء موافق آن رأی بدهند و مشروط بر اینکه اخطاریهای در مورد پیشنهاد تجدیدنظر به هر یک از اعضاء تا ده روز قبل از تشکیل جلسه فرستاده شده باشد در صورتی که اصلاحات و یا تجدیدنظر به نظر هیئت رئیسه‌ی روتاری بینالمللی برسد و از تصویب آن بگذرد اساسنامه‌ی جدید رامی‌توان به مرحله‌ی اجرا درآورد پایان.
رونوشت برابر اصل است.