متن سند:
جناب آقای منصور وزیر محترم اطلاعات گزارش : به عرض می رسد : در تاریخ 2 /5 /46 امتیاز روزنامه آیندگان صادر و کار تهیه مقدمات انتشار روزنامه آغاز شد.اقداماتی را که در این جهت صورت گرفته می توان به شش قسمت [تقسیم]نمود : 1ـ استخدام کادرهای اداری و تحریری : در این زمینه نزدیک به سی تن از نویسندگان و کارکنان مطبوعات و نیز کسانی که سوابقی در کارهای اداری و حسابداری و دیگر امور مربوط به روزنامه دارند تاکنون دعوت به همکاری شده اند و در دو نمودار تشکیلاتی ضمیمه نام کادرهای اصلی اداری و تحریری روزنامه آمده است.
2ـ تهیه لوازم کار : اقداماتی که در این زمینه به عمل آمده به قرار زیر است : (1) اجاره دفتر روزنامه از تاریخ 12 /5 /46 ـ جمع مبلغ پرداختی ثابت اجاره 48000 ریال (2) خرید و نصب چهار رشته شماره تلفن و یک رشته سیم خصوصی 175130 ریال (3) خرید لوازم اداری و دفتری و چاپ اوراق 221940 ریال (4) سفارش گیرنده و تله تایپ آسوشیتدپرس 240000 ریال (5) خرید تله تایپ خبرگزاری فرانسه و تله تایپ یدکی رادیو 88000 ریال جمع 3ـ ثبت شرکت و علامت مربوطه : با تصویب اساسنامه کار ثبت شرکت به جریان افتاد و نیز اقدام برای ثبت علامت و نام روزنامه به عمل آمد.
هزینه های مربوطه از قرار زیر است : (1) ثبت شرکت 90000 ریال (2) ثبت علامت 1060 ریال (3) نشانی تلگرافی 250 ریال (4) هزینه های دفترخانه 1420 ریال جمع 92730 ریال ضمنا هزینه های متفرقه و پرسنلی به شرح زیر پرداخت شده است : (1) حقوق 6000 ریال (2) هزینه سفر 1350 ریال (3) متفرقه 727 ریال جمع 8077 ریال 4ـ تهیه مقدمات تولید : برای چاپ روزنامه چاپخانه سکه در نظر گرفته شده است که در حال حاضر سه ماشین چاپ و دو ماشین حروفچینی دارد و در کار نصب یک ماشین چاپ و دو ماشین حروفچینی دیگر است.
از آنجا که تأمین کاغذ مصرفی روزنامه اهمیت زیادی دارد سفارش 4500 بند کاغذ داده شده و مبلغ 200000 ریال بیعانه نیز پرداخت گردیده است.
بدین ترتیب جمع هزینه های سه ماهه گذشته 1073877 ریال و موجودی بانک 10000 ریال است.
از سهامداران اشخاص زیر مبالغی به این شرح پرداخته اند : خانم شاهرودی 250000 ریال آقای دکتر سمسار 380000 ریال آقای بهروز 290000 ریال آقای دکتر بهره مند 30000 ریال آقای همایون 133877 ریال جمع 1073877 ریال در نخستین جلسه مجمع عمومی شرکت انتخابات به عمل آمد و خانم شاهرودی و آقایان دکتر اهری.
دکتر بهره مند.
بهروز و همایون به سمت اعضای هیئت مدیره و آقای دکتر سمسار به سمت بازرس انتخاب شدند.
هیئت مدیره در انتخابات داخلی خود آقای دکتر اهری را به عنوان رئیس هیئت مدیره و آقای همایون را به عنوان مدیرعامل و آقای دکتر آزمون را به سمت مشاور عالی هیئت مدیره تعیین کرد و قرار شد مشاور هیئت مدیره در کلیه جلسات شرکت داشته باشد و بدون نظر موافق ایشان هیچگونه تصمیمی اتخاذ نگردد.
ضمنا یک حساب در بانک ملی ایران شعبه قوام السلطنه به شماره 5272 و با موجودی 10000 ریال افتتاح شده است که با دو امضاء قابل پرداخت می باشد.
امضای آقایان همایون و دکتر بهره مند.
5 ـ موعد انتشار : اگر دستگاه آسوشیتدپرس که اکنون در بیروت معطل مانده است زودتر به تهران برسد انتشار روزنامه در تاریخ 20 آبان ماه جاری امکان پذیر خواهد بود.
به هر حال از هم اکنون خبرنگاران و سردبیران به کار پرداخته اند و تعدادی از خبرنگاران تحت تعلیم قرار دارند و مطالب صفحات روزنامه تهیه می شود.
از تاریخ 13 آبان ماه هر روز صفحات روزنامه به تعداد محدود و به طور آزمایشی به چاپ خواهد رسید و از همان تاریخ تبلیغات روزنامه در تلویزیون و در اتوبوسها آغاز خواهد گردید.
یک فیلم یک دقیقه ای و دو «پستر» بدین منظور تهیه گردیده است که بزودی آماده خواهد شد.
نمایندگان فروش در شهرستانها نیز به سرعت انتخاب می شوند و قرارهای لازم با توزیع تهران داده شده است.
6ـ سرمایه : سرمایه شرکت ده میلیون ریال تعیین شده است به صورت 60 درصد با نام و 40 درصد بی نام.
سهامداران بشرح زیر صاحبان سهام با نام شناخته می شوند.
آقای دکتر اهری 120 سهم آقای همایون 110 سهم آقای دکتربهره مند 110 سهم آقای بهروز 110 سهم خانم شاهرودی 50 سهم آقای سمسار 100 سهم جمع کل 600 سهم با توجه به هزینه هایی که تاکنون شده است و تعهداتی که در مورد خرید کاغذ و تبلیغات و خرید بقیه لوازم اداری مورد احتیاج به عمل آمده تا هنگام انتشار روزنامه در حدود 3 میلیون ریال مصرف خواهد شد و دو میلیون ریال بقیه سرمایه پرداخت شده بیش از دو ماه را کفایت نخواهد کرد و از دو ماه آینده باید پرداخت بقیه سرمایه آغاز گردد.
البته از اوایل سال آینده درآمدهای روزنامه از محل فروش و آگهی به حدی خواهد رسید که قسمتی از سرمایه شرکت را برای سرمایه گذاریهای دیگر آزاد کند.